5 app Web di gestione delle attività semplici e minimaliste per elenchi di attività produttive

Come utente, hai l'imbarazzo della scelta quando si tratta di app di gestione delle attività. Alcune delle migliori app di elenchi di cose da fare come Todoist, Any.do o Trello offrono una serie di funzionalità gratuite. Ma per alcune persone, quella stessa offerta ricca di funzionalità può diventare travolgente e interferire con la loro produttività.

C'è un numero crescente di app Web per la gestione delle attività semplici o minimaliste che fanno solo alcune cose giuste piuttosto che darti una vasta gamma di capacità. Dalle bacheche Kanban al sistema di blocco del tempo di Elon Musk, questi sono generalmente gratuiti e spesso funzionano localmente nel tuo browser per mantenere i tuoi dati sicuri e privati.

1. Spazio delle attività (Web): tabellone Kanban minimalista e personalizzabile e tracker dei risultati

Tradizionale App della bacheca kanban come Trello

sono pieni di funzionalità di cui gli utenti esperti hanno bisogno ma non sono necessari per le persone normali. Taskspace è un tentativo di costruire una bacheca kanban minimalista di quattro colonne, insieme a un tracker di risultati integrato per le attività completate.

Le bacheche sono Arretrato, Questa settimana, Oggi e Fatto. Funzionano come una normale bacheca kanban, in cui si aggiungono attività e, facoltativamente, si assegna loro una categoria e una data di scadenza. Puoi filtrare rapidamente tutte le schede per mostrare le attività solo di una determinata categoria. È interessante notare che Taskspace ti consente di attivare e disattivare le schede, quindi puoi scegliere di concentrarti solo su schede selezionate mentre ne nascondi altre per evitare distrazioni o sentirti sopraffatto.

Le attività nella tua bacheca "Fatto" possono essere archiviate, che poi si riflettono nella tua Cronologia. Qui puoi trovare tutte le attività archiviate per categoria o data e anche cercarle o filtrarle per data. Taskspace è eminentemente personalizzabile pur essendo minimalista, rendendolo una delle implementazioni più interessanti della tecnica del tabellone kanban.

2. TaskSpot (Web): semplice task manager basato su browser con dati locali

TaskSpot è un task manager che funziona completamente nel tuo browser, memorizzando tutti i dati localmente. È minimalista, leggero e veloce e farebbe un nuova sostituzione produttiva della scheda in Chrome.

L'interfaccia è scarsa e mostra tutte le attività in sospeso in un semplice elenco con un'intestazione che mostra il numero di attività in sospeso. Quando controlli un'attività, questa viene trasferita nell'elenco Fatto, a cui puoi passare con un clic.

Le attività possono essere scritte come una semplice intestazione oppure puoi aggiungere dettagli. TaskSpot ti consente di scrivere una descrizione per l'attività e persino di creare un elenco di controllo degli elementi per suddividere l'attività in parti più piccole o per prepararla. Puoi anche aggiungere una data di scadenza per l'articolo e assegnargli una priorità bassa, media o alta. Tuttavia, tutti questi extra sono facoltativi e puoi limitarti a scrivere solo l'intestazione dell'attività per trasformarla in una carta.

3. Blocco del tempo atomico (Web): usa il sistema di blocco temporale online di Elon Musk

Nel caso non lo sapessi, il blocco del tempo è una tecnica di produttività dove pianifichi le attività in anticipo per un'intera giornata di lavoro. In questo modo, una volta iniziata la giornata lavorativa, non ti ritroverai mai a chiederti cosa dovresti fare in qualsiasi momento. Elon Musk ha detto notoriamente che usa la tecnica e l'ha spinta a programmare la sua giornata fino a blocchi di 5 minuti. Ad ogni blocco di 5 minuti è assegnato un compito.

Atomic Life, un'app di calendario per i team, ha creato un'app Web gratuita chiamata Atomic Time Blocking, in cui è possibile utilizzare la dichiarazione di blocco temporale di Musk. Tutti i dati sono archiviati localmente e non è necessario registrarsi per utilizzarli. L'app suddivide la giornata in blocchi di 10 minuti. Fai clic su un blocco per aggiungere uno dei due eventi al suo interno, entrambi della durata di cinque minuti. Avrai un'idea chiara dell'agenda della giornata.

Atomic Time Blocking ti consente anche di aggiungere attività man mano che compaiono in un elenco di attività a sinistra dell'agenda. Queste sono carte che puoi trascinare e rilasciare sull'agenda o semplicemente usare come promemoria per dopo. Puoi anche passare all'agenda del giorno precedente o successivo per programmare le cose da fare.

4. Quadrato (Web): tela gigante di elenchi illimitati per una semplicità simile alla carta

Sqrte è una versione diversa delle liste di cose da fare che vuole portare su uno schermo l'efficienza e la semplicità delle liste cartacee. Naturalmente, vuole anche darti i vantaggi di essere uno strumento digitale.

Sqrte si comporta come una tela gigante in cui puoi aggiungere tutte le liste che vuoi. Gli elenchi si dispongono dinamicamente in una griglia in base alla dimensione delle attività in essi contenute e al numero di elenchi nell'area di disegno. Puoi riorganizzare gli elenchi e le attività in essi contenuti e spostare anche le attività tra gli elenchi. Ogni attività ha anche una casella di controllo, facendo clic su di essa si sposterà in una nuova sezione "Completato" nella parte inferiore dell'elenco.

L'app funziona completamente in locale nel browser, quindi i tuoi dati sono privati ​​e puoi utilizzarli anche offline. Puoi salvare i tuoi elenchi scaricando un file Sqrte JSON e aprire quel file in Sqrte in qualsiasi momento in modo da avere un backup del tuo profilo. Attualmente, Sqrte offre anche un servizio di abbonamento da $ 1 al mese per sincronizzare il tuo account su un cloud e accedervi da qualsiasi browser.

5. Todo & Tempo (Web): imposta limiti di tempo o stime di tempo per le attività

Molte persone fanno fatica a superare le loro liste di cose da fare perché non possono stimare correttamente quanto tempo richiederà un'attività. Todo & Time (T&T) è un'app di gestione delle attività che si occupa di cronometrare te stesso mentre fai le cose. Questo può essere utilizzato come un modo per vedere quanto sei lontano dalle stime o come un modo per impostare un limite di tempo massimo per un'attività che non ti è consentito superare.

T&T ha un'interfaccia semplice e minimalista. Crea una cartella di progetto e aggiungi attività ad essa. Ogni attività ha bisogno di un limite di tempo da impostare e hai la possibilità di aggiungere note se lo desideri. Vedrai tutte le attività in un elenco e potrai scegliere di avviarne una qualsiasi.

Una volta avviata un'attività, parte il timer. T&T può inviare una notifica quando il timer è scaduto. Puoi anche modificare le impostazioni per non consentirti di superare il limite di tempo. Puoi anche mettere in pausa il timer durante l'attività e riprenderla.

La versione gratuita di T&T ti consente di creare due progetti con un massimo di cinque attività per progetto. La versione premium ($ 9 all'anno) offre un utilizzo illimitato.

Non devi limitarti a un'unica app

Se ti stai chiedendo quale app sia adatta a te in questo elenco, forse è il momento di riformulare la domanda. Scegli un'app che sembri adatta alle tue esigenze in questo momento. E domani, se non funziona più per te, passa a un'altra app.

In generale, la maggior parte delle persone non pianifica gli elenchi di attività con settimane di anticipo, quindi non perderai così tanto il tuo arretrato. Inoltre, la migrazione delle tue attività a un'app diversa ti farà filtrare se devi effettivamente eseguirle o meno.