Come utilizzare i pulsanti di azione per i PDF in Adobe Acrobat

Ti sei mai chiesto se c'è altro che puoi fare con i tuoi file PDF? I file PDF sono ottimi per preservare la formattazione dei tuoi documenti, ma possono contenere più di un semplice testo. Nonostante la loro reputazione, i documenti PDF possono essere interattivi.

I pulsanti di azione sono un modo per raggiungere questo obiettivo. È possibile personalizzare questi pulsanti per eseguire una varietà di attività e adattarsi perfettamente all'aspetto del documento. Adobe Acrobat rende il lavoro con i pulsanti di azione un gioco da ragazzi. Vediamo come puoi aggiungere altre funzioni ai tuoi file PDF con i pulsanti di azione.

Cosa sono i pulsanti di azione in PDF?

I file PDF sono in genere statici. Quando salvi un documento come PDF, puoi essere certo che il tuo pubblico lo visualizzerà esattamente come previsto. Tuttavia, nonostante questo vantaggio principale, i file PDF non devono essere completamente statici. Puoi incorporare funzionalità dinamiche nel tuo PDF per renderlo più interattivo.

Un ottimo esempio di ciò sono i pulsanti di azione. Questi sono simili ai collegamenti interni, ma al posto del testo sono rappresentati graficamente. È possibile utilizzare un pulsante di azione PDF per attivare un'azione specifica quando viene fatto clic. I pulsanti di azione possono eseguire una varietà di attività, come la navigazione in una pagina diversa nel documento, l'apertura di un altro documento, la riproduzione di file audio o video e persino l'esecuzione di codice JavaScript.

Maggior parte App per la lettura di PDF può visualizzare pulsanti di azione, come Adobe Acrobat, Adobe Reader e visualizzatori PDF del browser integrato. Quindi, probabilmente non devi preoccuparti di quale app il tuo lettore utilizzerà per visualizzare il tuo file.

Tuttavia, per creare e modificare i pulsanti di azione, è necessaria una copia di Adobe Acrobat. Qualsiasi versione desktop di Acrobat, inclusi Acrobat Standard, Acrobat Pro e Acrobat Pro DC, può creare pulsanti di azione. Anche se puoi modificare i file PDF con l'estensione del browser Adobe Acrobat, non puoi creare pulsanti di azione attraverso di essa.

Come creare pulsanti di azione in Adobe Acrobat

Il trigger e l'azione sono i due parametri principali nei pulsanti di azione di Adobe Acrobat. Oltre a questi, puoi anche personalizzare l'aspetto del pulsante di azione. La creazione del pulsante di azione stesso è una questione di semplici clic.

1. Apri il tuo file PDF in Adobe Acrobat.
2. Seleziona il Utensili scheda.
3. Clicca su Rich media. Questo ti riporterà al tuo documento PDF.
4. Seleziona il Aggiungi pulsante.
5. Fai clic su un punto qualsiasi del documento per aggiungere un pulsante.
6. Assegnare un nome al pulsante nel file Nome campo scatola.
7. Premere accedere.

Il nome assegnato al pulsante è distinto dal testo visualizzato. È possibile utilizzare il nome del pulsante per fare riferimento ad esso quando necessario.

Ora hai un pulsante di azione nel tuo documento. Al momento non fa nulla. In effetti, non dice nemmeno nulla al riguardo. Per vedere il tuo pulsante nella sua forma reale, chiudi la finestra Proprietà pulsante e fai clic Vicino nella barra degli strumenti Rich Media.

Come accennato in precedenza, ci sono molte cose che puoi fare con i pulsanti di azione nei PDF. Ad esempio, creiamo un pulsante che porta il lettore all'ultima pagina.

1. Vai al Utensili scheda e selezionare Rich media.
2. Nel documento, fare clic su Seleziona Oggetto nella barra degli strumenti Rich Media.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Proprietà dal menu contestuale.

Si aprirà la finestra delle proprietà del pulsante, in cui è possibile modificare le impostazioni e il comportamento del pulsante. È possibile aggiungere un'azione nel file Azioni scheda. Qui dovrai selezionare un trigger e un'azione. È possibile modificare un'azione dopo averla aggiunta.

Ci sono molti trigger tra cui puoi scegliere. Sebbene ognuno sia utile da solo, il Mouse in alto grilletto sarà sufficiente per un semplice pulsante. Con questo trigger, l'azione si attiverà quando l'utente fa clic e rilascia il clic sul pulsante. L'azione non si attiverà se l'utente fa clic sul pulsante ma lo rilascia al di fuori del pulsante.

Con il grilletto fuori mano, diamo a questo pulsante un'azione:

1. Fare clic sul menu a discesa accanto a Seleziona Azione.
2. Selezionare Eseguire una voce di menu.
3. Clic Aggiungere.
4. Nella finestra di dialogo, seleziona Visualizza > Navigazione pagine > Ultima pagina.
5. Clic OK.
6. Chiudere la finestra delle proprietà del pulsante.

Ora il tuo pulsante ha un'azione. Per provarlo, chiudi la barra degli strumenti di Rich Media e fai clic sul pulsante. Se funziona come dovrebbe, è il momento di modificare il pulsante per assegnargli un'etichetta.

Come prima, vai su Rich Media e fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante per visualizzare le proprietà.

1. Vai al Opzioni scheda.
2. In Icona ed etichetta, digitare il testo visualizzato nel file Etichetta scatola.
3. Vai al Aspetto scheda.
4. Modifica la dimensione del carattere e altri attributi visivi.

In alternativa, puoi aggiungere un'icona invece di un'etichetta. Per fare ciò, modificare il layout nel file Opzioni scheda da Solo etichetta a uno che include anche un'icona. Quindi in Icona ed etichetta, fare clic su Scegli Icona.

Ora hai un pulsante di azione che ti porterà all'ultima pagina del documento quando fai clic su di esso. Provalo chiudendo la barra degli strumenti di Rich Media. Se c'è qualcosa che non ti piace del pulsante, sai come cambiarlo.

Se altre persone useranno il tuo documento, assicurati di testare il tuo pulsante su quanti più visualizzatori di PDF puoi. Se ce n'è uno in cui il pulsante non funziona, puoi aggiungere una nota e chiedere ai lettori di evitare di aprire il documento con quel visualizzatore specifico.

Questo è tutto! Ora puoi andare avanti e condividi il tuo file PDF online, in modo che tutti abbiano un assaggio di questa interattività.

Rendi interattivo il tuo PDF con i pulsanti di azione

L'aggiunta di pulsanti di azione ai tuoi documenti PDF è un ottimo modo per migliorare sia la loro interattività che funzionalità. Con Adobe Acrobat, la creazione di questi pulsanti è un processo semplice che puoi eseguire con pochi clic.

Selezionando i trigger e le azioni appropriati, puoi creare pulsanti che eseguono un'ampia varietà di attività, inclusa la navigazione in diverse parti del documento, la riproduzione di file multimediali e l'esecuzione di JavaScript codice.

Puoi rendere i pulsanti più intuitivi e visivamente accattivanti aggiungendo etichette o icone e modificando l'aspetto. C'è molto di più che puoi fare con i pulsanti di azione PDF. Allora perché non salire e provarlo tu stesso?