7 trucchi TickTick per potenziare la tua produttività

TickTick è un'app di gestione delle attività molto apprezzata e ricca di funzionalità per aiutarti a organizzare il tuo lavoro e la tua vita personale in modo efficiente. Se sei già un utente TickTick, ci sono alcune funzionalità meno conosciute nell'app per ottimizzare il tuo flusso di lavoro e migliorare la produttività. Ecco un elenco dei migliori trucchi TickTick per una migliore gestione delle attività.

1. Usa le scorciatoie di caratteri durante la creazione di attività

TickTick è molto popolare per la sua capacità di classificare e personalizzare le attività. I progetti ti consentono di ordinare le tue attività in categorie separate, come quella predefinita Lavoro E Personale opzioni. I tag sono un'altra caratteristica notevole dell'organizzazione delle tue attività. Inoltre, puoi facilmente dare priorità alle tue attività lavorative utilizzando le tre etichette di priorità disponibili.

TickTick ti consente di aggiungere facilmente queste funzionalità alle attività utilizzando le scorciatoie dei caratteri. Utilizzando queste scorciatoie, puoi classificare le attività mentre le scrivi, risparmiando un sacco di tempo per la gestione delle attività. Ecco alcune scorciatoie di caratteri che puoi utilizzare durante la creazione di un'attività:

• Tipo # per aggiungere un'etichetta.
• Tipo ! per assegnare una priorità a un compito.
• Tipo ~ per assegnare un'attività a un progetto.

Puoi utilizzare più scorciatoie in un'unica attività. Queste scorciatoie rimuovono il processo di organizzazione manuale delle attività dopo averle create, il che è l'ideale se stai pianificando in fretta.

Scaricamento: TickTick per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

2. Modifica la barra delle schede

Una delle eleganti funzionalità di design di TickTick è la barra delle schede nella parte inferiore dell'interfaccia dell'app. La barra delle schede ti consente di accedere istantaneamente alle funzionalità principali dell'app, come il Calendario, Posta in arrivo attività, E Impostazioni. Ma lo sapevi che puoi modificare le funzioni visualizzate nella barra delle schede?

Per modificare l'aspetto della barra delle schede, vai su Impostazioni, quindi premere il Barra delle schede opzione sotto l'icona del tuo profilo. Qui puoi abilitare e disabilitare le funzionalità da visualizzare sulla barra delle schede. Tocca un meno icona (-) per rimuovere una funzione o toccare a più icona (+) per aggiungerne uno.

Puoi anche impostare il numero massimo di schede e modificare l'ordine in cui appaiono le schede. Per riordinare le schede, premi e trascina il pulsante con le tre linee accanto a qualsiasi funzione. Usando questa funzione, potresti scoprire funzionalità che non sapevi esistessero, come la funzione Eisenhower Matrix di TickTick.

3. Utilizza le opzioni avanzate di ordinamento e raggruppamento

Se sei sovraccarico di attività da completare, puoi semplificarti la vita ordinando le voci dell'elenco delle cose da fare. L'ordinamento degli elementi aiuta ad aggiungere chiarezza al tuo elenco di cose da fare, così puoi capire meglio su cosa è meglio lavorare ora e quali attività salvare per dopo.

Per utilizzare questa opzione, vai su qualsiasi elenco di attività o progetto e seleziona i tre punti nell'angolo in alto a destra. Selezionare Ordinare dall'elenco per accedere alle opzioni di ordinamento e raggruppamento.

Puoi ordinare gli elementi utilizzando diversi attributi, due dei più utili Data E Priorità. Utilizzando queste funzionalità, puoi visualizzare immediatamente tutto ciò che è in scadenza domani o ha un'alta priorità. C'è anche una sezione per le attività senza priorità se devi ancora assegnarle.

4. Usa "Pianifica la tua giornata" per recuperare le attività

Se usi frequentemente elenchi di cose da fare, ci saranno probabilmente momenti in cui rimarrai indietro. IL Pianifica la tua giornata La funzione ti aiuta a recuperare le attività elaborandole una per una.

Per accedere al Pianifica la tua giornata caratteristica, vai al Oggi scheda. Nell'angolo in alto a destra, tocca la piccola icona circolare accanto ai tre punti. Nella finestra Pianifica la tua giornata, ci sono cinque opzioni per elaborare ogni attività che ti sei lasciato alle spalle:

• Fatto: questa opzione contrassegna l'attività corrente come completata.
• Oggi: la selezione di questa opzione richiede diverse ore del giorno per riallocare l'attività. Seleziona un orario per impostare un promemoria per l'attività.
• Dopo: Questa opzione richiede tempi successivi suggeriti per completare l'attività, incluso Domani E Lunedi prossimo. Puoi anche impostare una data personalizzata.
• Non lo farò: Selezionando "Non lo farò" le attività rimangono in standby senza eliminarle dall'elenco delle attività.
• Eliminare: Questa opzione elimina definitivamente le attività se non sono più rilevanti.

5. Aggiungi cartelle per elenchi

Gli elenchi sono un modo utile per organizzare le tue attività in categorie separate. Ma c'è un livello più profondo di organizzazione se il numero di elenchi diventa ingestibile.

Le cartelle possono memorizzare più elenchi di attività e possono essere visualizzate dalla barra laterale nella pagina delle attività. Per aggiungere una cartella, selezionare il file Aggiungi elenco pulsante dalla barra laterale. Tocca Cartella, quindi seleziona Aggiungi cartella. Ora puoi aggiungere più elenchi alla tua cartella.

Le cartelle sono particolarmente utili per raggruppare tipi simili di elenchi. Ad esempio, a pianifica i tuoi pasti e mangia più sano, potresti avere una cartella chiamata Cibo contenente gli elenchi Preparazione del cibo, Lista della spesa, E Alimenti più sani.

Puoi aggiungere elenchi esistenti a una cartella trascinandoli nella barra laterale. Per mantenere una barra laterale ordinata, puoi aprire e chiudere le cartelle toccando la piccola freccia accanto a ciascuna cartella.

6. Aggiungi attività al calendario all'istante

Una delle caratteristiche meno conosciute di TickTick è la sua capacità di combinare la gestione delle attività con la pianificazione. Aggiungendo attività direttamente al tuo calendario, puoi ottenere una visione chiara del tuo programma mentre organizzi le tue attività.

Per aggiungere attività dal file Calendario pagina, premi i tre punti nell'angolo in alto a destra. Quindi, seleziona Organizza le attività per visualizzare un elenco di tutte le attività create senza una data di scadenza. Ora puoi tenere premuta un'attività e trascinarla su una data nella pagina del tuo calendario.

Puoi anche modificare le attività visualizzate premendo la piccola icona del calendario nella sezione in alto a destra della scheda. Usando il Organizza le attività La funzione ti offre una rappresentazione visiva delle tue attività dovute. Può anche impedirti di programmare attività nei giorni con più eventi.

7. Importa calendari da altre app

TickTick è eccezionale per la gestione del tempo e per la creazione di attività. Puoi importare facilmente il tuo programma utilizzando l'opzione di abbonamento al calendario. Per accedere a questa opzione, premi i tre punti nell'angolo in alto a destra della pagina del calendario, quindi seleziona Abbonamento calendario.

Puoi importare un calendario da una gamma di app di calendario comuni, tra cui Google Calendar, Microsoft Outlook e iCloud. C'è anche un Non disturbare opzione che ti impedisce di ricevere le notifiche degli eventi del calendario. Questo aiuta a evitare notifiche duplicate.

Potenzia la tua produttività usando questi trucchi TickTick

TickTick ha molte funzionalità nascoste che possono aiutarti a migliorare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita personale. Imparare questi piccoli trucchi ti semplificherà la vita facendoti risparmiare tempo in piccoli frammenti. Applica queste abitudini produttive e diventa un maestro nella gestione delle attività.