Aumenta la tua produttività: costruisci il tuo secondo cervello con queste app indispensabili

Hai mai dimenticato dove hai messo le chiavi, omesso un dettaglio importante di una riunione o ti sei ritrovato a faticare a ricordare una scadenza cruciale? Non sei solo. La vita moderna può essere frenetica e travolgente, lasciando molti di noi dispersi, disorganizzati ed esausti.

Fortunatamente, l'aiuto è a portata di mano. Con il set di strumenti corretto, puoi creare il tuo "secondo cervello" per organizzare al meglio la tua vita digitale, acquisire e conservare informazioni vitali, aumentare la produttività e ridurre i livelli di stress.

Gestione dei compiti

Fare elenchi di cose da fare, programmare e delegare compiti e trascurare i progetti può occupare una notevole quantità di spazio cerebrale. Ma puoi rimanere aggiornato su tutto con le giuste app di gestione delle attività.

Con Notion, puoi costruire il tuo sistema unico per tenere traccia delle tue attività, progetti, note e altro ancora. Consente il lavoro collaborativo e dispone di più opzioni di visualizzazione come tabelle, bacheche e calendari.

Trello, una popolare applicazione di gestione dei progetti, utilizza un approccio Kanban board, dove puoi avere bacheche specifiche per ogni progetto, con schede per acquisire singole attività, scadenze e collaboratori. È anche uno dei migliori strumenti di collaborazione per il tuo team se ne guidi uno.

Con Asana puoi pianificare progetti, gestire scadenze e responsabilità e coordinarti con gli altri. L'interfaccia flessibile di Asana consente agli utenti di alternare le visualizzazioni elenco, bacheca e calendario per visualizzare al meglio i propri progetti.

Prendere appunti

I programmi per prendere appunti possono aiutarti a registrare e organizzare i tuoi pensieri in modo da non dover setacciare la tua memoria per quell'idea brillante che hai avuto 40 giorni fa. Puoi scrivere e organizzare le tue note in cartelle, creare pagine separate e contrassegnarle e codificarle con colori per un accesso facile e veloce.

Google Keep è un software gratuito e utile per conservare note di testo, audio e disegnate a mano, creare elenchi di cose da fare e impostare promemoria. È possibile accedervi da qualsiasi account Google e sincronizzarsi con altri prodotti Google.

Evernote è uno strumento versatile per prendere appunti che può salvare e organizzare testo, foto e audio, tra gli altri tipi di file. Dispone inoltre di ricerca avanzata, sincronizzazione tra dispositivi e integrazione tra app.

Apple Notes è un programma integrato per dispositivi iOS e macOS. Ha un'interfaccia facile da usare per archiviare e recuperare informazioni scritte o disegnate, inclusi testo, foto, schizzi e persino note scritte a mano.

Mappa mentale

Per i pensatori visivi, le app di mappe mentali possono aiutarti a visualizzare e organizzare i tuoi pensieri, collegare le idee e perfezionarle facilmente.

Miro è un'applicazione di lavagna online che facilita il brainstorming di gruppo, la creazione di diagrammi e la collaborazione visiva. Aiuta le persone a lavorare insieme e sviluppare idee con modelli predefiniti, note adesive e strumenti di disegno. Puoi anche usare Miro come strumento, qualunque cosa tecniche di brainstorming che usi per trovare nuove idee.

MindMeister consente agli utenti di organizzare visivamente i propri pensieri, idee e concetti con l'aiuto dell'applicazione di mappe mentali basata sul web. Offre una varietà di modelli tra cui scegliere e semplifica l'importazione e l'esportazione di progetti completati.

Ispirazione

Le bacheche digitali sono perfette per tenere traccia di idee, immagini e collegamenti a siti Web utili che possono essere utilizzati in seguito come riferimenti o fonti di ispirazione.

Pinterest è una piattaforma di scoperta e segnalibri visivi che ti aiuta a tenere traccia delle idee, organizzarle in raccolte e condividerle. Puoi trovare e salvare facilmente immagini, video e collegamenti a pagine web.

Pocket è una comoda app per salvare testo, video e pagine Web per una visualizzazione successiva. Si sincronizza tra i dispositivi e offre anche la riproduzione audio per qualsiasi contenuto salvato.

Magazzinaggio

Le soluzioni di archiviazione cloud offrono un luogo sicuro e conveniente per conservare e accedere alle tue informazioni online e in viaggio, quindi non devi preoccuparti di avere sempre i tuoi documenti importanti a portata di mano.

Google Drive è un servizio di archiviazione basato su cloud compatibile con altri prodotti Google e offre spazio di archiviazione gratuito per i singoli utenti. Facilita la collaborazione ai documenti in tempo reale, la condivisione dei file e l'accesso su più dispositivi. Questa è anche un'ottima opzione se hai un budget limitato, in quanto è una delle i servizi di cloud storage più economici Puoi prendere.

Dropbox è un altro noto servizio di archiviazione di file che offre sicurezza e la possibilità di sincronizzare i dati tra vari dispositivi. Ha eccellenti capacità organizzative che aiutano in migliori ricerche e filtri.

Gestione delle password

Con gli strumenti di gestione delle password, non devi più preoccuparti di creare e memorizzare le password, lasciando così il tuo cervello libero per compiti più importanti. Mentre puoi anche fidarti della sicurezza di questi gestori di password, dovresti essere intelligente anche nell'usarli.

Il browser Google Chrome è dotato di Google Password Manager. Può creare password sicure, ricordare le informazioni di accesso e sincronizzare tutti i tuoi dispositivi.

1Password è un robusto gestore di password che archivia e gestisce in modo sicuro password, numeri di carte di credito e altre informazioni sensibili. Questo servizio a pagamento utilizza la crittografia leader del settore per proteggere i tuoi dati.

Bitwarden è un gestore di password gratuito e open source che inserisce automaticamente le tue password con tutti i tuoi dispositivi e browser.

Raccogli i vantaggi di un secondo cervello

Bene, ecco qua: alcune delle migliori app di gestione delle attività che possono aiutarti a costruire quel secondo cervello. Con gli strumenti giusti, puoi organizzare la tua vita, aumentare la produttività e rimanere al passo con i tuoi obiettivi.

Quindi vai avanti e costruisci il tuo secondo cervello ora, non te ne pentirai! Se sei un po' più esperto di tecnologia, puoi provare strumenti come Obsidian per trasformare i tuoi appunti in un secondo cervello.