Vuoi migliorare l'ordinamento e il filtro dei dati in Excel? Ecco come organizzare in modo efficiente i dati in base al colore per ottenere informazioni migliori.
L'organizzazione e l'analisi dei dati sono essenziali in Excel e le due funzioni più comuni per questo scopo sono l'ordinamento e il filtro. L'ordinamento ti aiuta a disporre i dati in un ordine specifico nel foglio di calcolo, mentre i filtri visualizzano un sottoinsieme di dati in base a criteri specifici.
In questa guida, esploreremo la differenza tra ordinamento e filtraggio in Excel e forniremo istruzioni dettagliate su come ordinare e filtrare efficacemente le celle in base al colore.
Come ordinare per colore cella in Excel
Il modo più semplice per ordinare il foglio di calcolo in base al colore della cella è utilizzare l'opzione Ordinamento personalizzato nella sezione Ordina e filtra. Ecco tutto quello che devi fare:
- Nel foglio di calcolo di Excel, fare clic su Ordina e filtra pulsante e scegli Ordinamento personalizzato.
- Nella finestra seguente, vedrai un elenco a discesa etichettato Ordina per. Specificare le impostazioni da sinistra a destra.
- Per ordinare più celle nel foglio di calcolo con queste stesse impostazioni, fare clic su Copia livello pulsante.
- Scegli un ordine per i livelli in base alle tue preferenze.
- Clic OK per salvare le modifiche.
Le celle con lo stesso colore verranno ora ordinate insieme. Puoi anche andare avanti e ordinare i dati in ordine alfabetico.
Come ordinare per colore del carattere in Excel
Se utilizzi colori di caratteri diversi nel foglio di calcolo, puoi ordinare le celle anche in base a questi colori. Questo metodo è abbastanza simile a quello che abbiamo appena discusso sopra. Ecco come puoi farlo:
- Clicca sul Ordina e filtra pulsante e scegli Ordinamento personalizzato nel tuo foglio Excel.
- Espandi i menu a discesa uno per uno e scegli le preferenze desiderate. Nel Ordina per sezione, scegli Colore del carattere.
- Una volta fatto, clicca OK per salvare le modifiche. Le celle nel foglio di calcolo verranno ora ordinate in base al colore del carattere.
Come filtrare le celle per colore in Excel
Il modo più conveniente per filtrare in base al colore della cella consiste nell'utilizzare l'opzione Filtro automatico, che consente di filtrare i dati in base a criteri specifici in una colonna. Tuttavia, è importante notare che questa funzione consente di filtrare il foglio di calcolo solo per un colore alla volta.
Ecco come puoi usarlo:
- Selezionare l'intervallo di celle che si desidera filtrare e fare clic su Ordina e filtra > Filtro opzione nella scheda Home. Ora vedrai le frecce del menu a discesa del filtro per le colonne selezionate.
- Espandi il menu a discesa e scegli il Filtra per colore opzione. Verrà visualizzato un menu con diverse opzioni di colore.
- Scegli il colore in base al quale desideri filtrare le celle. Excel filtrerà ora i dati, visualizzando solo le righe con il colore selezionato nella colonna scelta.
Così semplice! Puoi ripetere gli stessi passaggi per qualsiasi altra colonna che desideri filtrare per colore. Inoltre, puoi utilizzare i filtri avanzati per incollare i risultati filtrati in un nuovo foglio Excel.
Qual è la differenza tra l'ordinamento e il filtraggio delle celle?
L'ordinamento e il filtro sono due diverse funzioni utilizzate per analizzare e organizzare i dati in Excel.
L'ordinamento consente di riorganizzare l'ordine delle righe e delle colonne in base ai valori in una o più colonne. Viene in genere utilizzato quando è necessario disporre i dati in un ordine o una sequenza specifici per facilitare la ricerca delle informazioni. Ad esempio, puoi ordinare un elenco di nomi in ordine alfabetico o i voti degli studenti in ordine crescente o decrescente.
I filtri, invece, consentono di visualizzare un sottoinsieme di dati in base a criteri specificati. Se ci sono colonne e righe nel foglio di calcolo che non corrispondono ai criteri, questa funzione le nasconderà temporaneamente. Ad esempio, se disponi di un elenco di fogli di calcolo che contengono informazioni sia sulle attività in sospeso che sulle attività consegnate, puoi utilizzare l'opzione di filtro per visualizzare solo le attività in sospeso.
Scatena il potere dell'organizzazione dei dati
L'ordinamento e il filtraggio sono due potenti operazioni che ti consentono di assumere il pieno controllo dei tuoi dati e di organizzarli in modo significativo. Utilizzando queste funzionalità, puoi aggiungere un altro livello di distinzione visiva nei tuoi dati. Quindi vai avanti, esplora le possibilità e diventa un professionista nell'ordinare/filtrare i dati per colore in Excel!