Una guida per principianti all'utilizzo dei database in Notion

Hai sentito parlare dei database Notion ma temi che siano troppo complicati? I database sono un potente strumento per la gestione dei progetti e sono facili da usare una volta compresi. Ti aiutano a rimanere organizzato e persistente mentre ti sforzi di raggiungere i tuoi obiettivi. Questa guida ti illustrerà le basi della creazione e della gestione di un database in Notion.

Come creare un database in Notion

Creazione di un database in Nozione è un processo facile. Innanzitutto, è necessario creare una pagina per archiviare il database. Per fare ciò, digita il comando /page nell'editore. In alternativa, seleziona Nuova pagina dalla barra laterale. Sotto la casella del titolo della pagina, c'è un elenco di opzioni. Selezionare Tavolo. (Questa è la visualizzazione predefinita per i database).

È quindi possibile selezionare un'origine dati (se si dispone di dati esistenti) o premere Nuova banca dati per crearne uno da zero.

Aggiunta di contenuto al database

Ora che il database è configurato, puoi iniziare ad aggiungervi contenuto. IL Nome campo viene utilizzato per identificare ogni elemento nel database. Ogni elemento funge da normale pagina in Notion e può essere assegnato a proprietà personalizzate. Per accedere a un elemento, passare il mouse sopra il titolo e fare clic su Aprire pulsante:

Le proprietà ti aiutano a perfezionare gli elementi del database, fornendoti tutte le informazioni necessarie a colpo d'occhio. Per aggiungere proprietà a un elemento, torna alla visualizzazione del database e premi il pulsante più (+) nella colonna più a destra del database.

È possibile eliminare qualsiasi proprietà del database (incluso il default Tag property) selezionando l'intestazione del titolo e premendo Elimina proprietà. Prestare attenzione, poiché ciò eliminerà la proprietà per ogni elemento nel database.

Puoi ridimensionare ogni colonna posizionando il cursore su ogni intersezione. Per scambiare rapidamente due elementi nel database, passa con il mouse su un elemento, fai clic e tieni premuti i sei punti accanto al campo del titolo, quindi trascina l'elemento nella nuova posizione desiderata.

Campi di proprietà di base in Notion

C'è un'ampia varietà di tipi di proprietà per aiutarti gestire i contenuti in Notion. Non solo rendono il tuo database facile da capire, ma sono essenziali per filtrare e ordinare il tuo database. Ecco alcune delle proprietà di base più utili che puoi utilizzare per organizzare il tuo database in modo efficiente.

1. Testo

Questa è la proprietà più semplice in cui è possibile inserire il testo assegnato a un elemento. Puoi utilizzare questo tipo di proprietà per prendere appunti o aggiungere promemoria. Questa opzione è la migliore se non riesci a trovare un modo per rappresentare le informazioni utilizzando qualsiasi altro tipo di proprietà. Per aggiungere una colonna di testo al tuo database, premi il più (+) e selezionare Testo.

2. Data

La proprietà data ti aiuterà a praticare un'efficace gestione del progetto, soprattutto se hai a che fare con un sovraccarico di scadenze. Per non perdere nessun dettaglio chiave, puoi anche aggiungere promemoria nel campo della data. Per aggiungere questa proprietà:

1. Selezionare Data dal menu a discesa quando si aggiunge una colonna.
2. Fare clic su qualsiasi campo per aprire una piccola finestra del calendario e selezionare una data.
3. Se desideri modificare il formato della data, fai clic sull'intestazione della proprietà, quindi seleziona Modifica proprietà.
4. Qui è possibile modificare il formato della data e modificare il formato dell'ora tra 12 ore e 24 ore.

Sotto la finestra del mini calendario ci sono le opzioni per creare un promemoria. Selezionare Ricordare per accedere a un elenco di suggerimenti. È inoltre possibile impostare un intervallo di tempo per un elemento del database facendo clic su Data di fine. Verranno visualizzate sia la data di inizio che quella di fine di un elemento nel campo della data.

3. Selezionare

IL Selezionare proprietà consente di aggiungere attributi specifici a ogni elemento del database. Gli attributi aiutano a gestire database di grandi dimensioni e ti aiuteranno a trovare i contenuti più velocemente. Per usare il Selezionare proprietà, selezionala dal menu a tendina e assegnale un titolo. Ora, fai clic in un campo vuoto per cercare un'opzione o crearne una nuova.

Puoi applicare un'opzione a più elementi selezionando un campo e trascinandolo verso il basso. Puoi anche cambiare il colore di un attributo passandoci sopra con il mouse e selezionando i tre puntini sul lato destro.

4. Selezione multipla

Potrebbero esserci casi in cui si desidera assegnare più di un'opzione a un elemento del database. Un esempio di ciò è l'utilizzo di un database per organizza le tue ricette. Usando il Selezione multipla strumento, puoi assegnare più opzioni come "Senza latticini", "Vegano" e "Ipocalorico". ad un singolo oggetto.

Questa opzione si trova sotto il Selezionare attributo nell'elenco dei tipi di proprietà. Dopo aver creato i valori, puoi assegnarne diversi a un elemento o rimuoverne uno premendo il X pulsante. Puoi anche riordinare gli elementi nell'elenco facendo clic e trascinando.

Filtraggio e ordinamento del database

Uno dei modi migliori per organizzare le informazioni nel database è utilizzare le opzioni di filtro e ordinamento. Questi offrono una rappresentazione più pratica dei dati in base alle circostanze attuali.

Se stai usando un database per organizzare i tuoi compiti, puoi usare il Ordinare opzione per organizzare le attività in base alla data di scadenza. Clic Ordinare, Selezionare Scadenza, quindi assicurati di Ascendente l'opzione viene selezionata dal menu a discesa. Questo ordinerà tutte le tue attività entro la data di scadenza, in modo da sapere su cosa lavorare prima. Allo stesso modo, puoi ordinare gli elementi in base all'oggetto, al tipo di compito, al livello di priorità o a qualsiasi altro attributo che ritieni utile.

Il filtraggio è utile per database più grandi. Eliminando le informazioni irrilevanti dalla tua vista, eviterai di essere sopraffatto e migliorerai la tua concentrazione. Come strumento avanzato, puoi accedere ai filtri logici premendo il menu a discesa nella parte superiore della finestra di dialogo del filtro.

Modifica della visualizzazione del database

Notion offre più viste per guardare il tuo database in più contesti. Per creare una nuova vista, premi l'icona più accanto a Tavolo pulsante nella parte superiore del database. Notion offre cinque visualizzazioni extra per modificare l'aspetto del database: bacheca, sequenza temporale, calendario, elenco e galleria.

IL Calendario E Sequenza temporale le visualizzazioni sono utili per la gestione del tempo e per avere una visione chiara delle scadenze. IL Elenco view offre una vista condensata del database. Per apportare modifiche a una vista, fai clic sul suo nome e premi Modifica vista. Qui puoi rinominare la vista, nascondere e mostrare le proprietà e raggruppare gli elementi.

Inizia a utilizzare i database delle nozioni oggi stesso e padroneggia qualsiasi progetto

Come imparerai seguendo questa guida, i database di Notion sono estremamente flessibili. Puoi personalizzare il tuo database per adattarlo al meglio al progetto su cui stai lavorando. Filtrare, ordinare e modificare la visualizzazione del database ti consente di accedere solo alle informazioni di cui hai bisogno, ottenendo un enorme vantaggio. Usa i database Notion per aggiornare le tue capacità di gestione del tempo e moltiplicare la tua efficienza lavorativa.