Ecco cosa fare se trovi le nozioni travolgenti

L'alto livello di personalizzazione di Notion lo rende uno dei migliori software di produttività disponibili, ma può anche farlo sembrare travolgente. Grazie all'enorme quantità di possibilità, puoi tenere traccia di qualsiasi cosa con esso o nulla se non puoi decidere cosa farne.

Non sei solo se trovi Notion estenuante. Che cosa si può fare? Continua a leggere per alcuni suggerimenti su come superare la sopraffazione iniziale.

Entra in nozione con un piano

È facile lasciarsi trasportare dall'entusiasmo di una nuova app o software mentre esplori le possibilità e le soluzioni che offre. Ma piuttosto che lasciare che il software ti guidi, avrai un'idea migliore di cosa vuoi fare con esso se consideri il problema che stai cercando di risolvere in primo luogo.

Ci sono aree specifiche in cui fai fatica a rimanere organizzato? Stai cercando di sostituire un software o un sistema attuale?

Pensa a come gestisci queste cose ora e come appariranno in Notion. In questo modo, è meno probabile che ti allontani da ciò di cui hai bisogno e ti ritroverai con più di ciò che desideri. Un altro vantaggio della creazione di un piano è che è meno probabile che ingombri il tuo spazio di lavoro con extra.

Limita i tuoi blocchi e le tue pagine in Notion

Solo perché puoi fare quasi tutto in Notion non significa che dovresti. Certo, alcune delle cose che puoi fare con esso possono sembrare allettanti: tracker delle abitudini, elenchi di letture, CRM personali e molto altro. Ma la cosa importante da chiedersi è se si tratta di soluzioni fattibili per te o semplicemente di extra.

Con Notion, meno è sicuramente di più. È meglio mantenere uno spazio di lavoro snello e intenzionale in cui utilizzi ogni blocco e pagina piuttosto che uno gonfio in cui gli elementi inutilizzati si frappongono.

Guarda i tuoi sistemi e software attuali per evitare il disordine nell'area di lavoro. Usa ciò che funziona per creare ciò di cui hai bisogno in Notion, partendo dall'essenziale e aggiungendolo ai tuoi database o pagine secondo necessità. Se vuoi ricominciare da capo o non disponi di un sistema, utilizza modelli ed esercitazioni per aiutarti a imparare mentre lavori.

Inizia con modelli di nozioni e tutorial

Dopo aver considerato i tuoi sistemi attuali e aver determinato un piano, cerca i modelli e i tutorial di Notion per aiutarti a costruire ciò di cui hai bisogno. Notion offre numerosi modelli direttamente nel software, disponibili con un clic di un pulsante, che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.

Il suo modello di lista delle cose da fare è un ottimo esempio. Utilizza un database minimo con una colonna di elenco di controllo per aiutarti a rimanere aggiornato sulle tue attività. Se lavori da solo e vuoi sbarazzarti del Assegnatario colonna, fare clic sul titolo e selezionare Elimina proprietà dal menù. Se desideri aggiungere una colonna di priorità, fai clic sul simbolo di aggiunta in alto a destra nel database, scegli Selezionare dall'elenco e fai clic nelle celle sottostanti per iniziare ad aggiungere opzioni.

La personalizzazione di pagine e database in Notion è un gioco da ragazzi una volta capito, e Notion offre molte risorse sul suo sito Web per aiutarti a iniziare. Inoltre, puoi trovarli in molti altri posti su Internet, incluso Argomenti di nozione qui su MUO. Ma, ovviamente, con così tante cose che puoi fare in Notion, è difficile scegliere da dove iniziare. Allora, come stai?

Scegli un punto di partenza in Notion

A cosa stai lavorando adesso? C'è un progetto che ti piacerebbe davvero tracciare, un elenco di cose da fare che vorresti organizzare, appunti che devi scrivere o idee che devi tirar fuori? Inizia da lì.

Non ha bisogno di essere perfetto o esatto all'inizio. Immagina come vuoi che appaia, trova modelli o tutorial per aiutarti ad arrivarci e personalizzalo man mano che procedi.

Se ti limiti a un progetto attuale o a un problema da risolvere, probabilmente avrai già le idee e le informazioni di cui hai bisogno per andare avanti. Ma se sei ancora sopraffatto e questo ostacola i tuoi progressi, potrebbe essere il momento di esplorare altre opzioni.

Esplora le alternative alle nozioni

Potrebbe risultare che Notion non fa per te. Il software di produttività per prendere appunti non è per tutti. Ma puoi trovare molte alternative eccellenti per aiutarti a rimanere organizzato e produttivo. Ecco un breve elenco per aiutarti a iniziare:

• Fare clic su—questo software richiede meno creatività e può gestire progetti di grandi dimensioni. È più una soluzione già pronta con modelli semplici e un po' di spazio per la personalizzazione.
• Google Keep—è un posto rapido e visivo per annotare e organizzare i tuoi appunti. Quando si confronta Google Mantieni la nozione, noterai sicuramente la differenza di dimensioni, ma se trovi quest'ultima travolgente, ciò potrebbe significare che vale la pena esplorare l'app per prendere appunti più snella.
• Fogli Google—se ti piace l'aspetto della personalizzazione di Notion, ma ritieni che sia ancora troppo, puoi provare a pianificare i tuoi progetti in Fogli Google. Mentre la prima cosa che viene spesso in mente è la contabilità, ci sono molti modi pratici per utilizzare Fogli Google.
• Elenco di controllo delle app- non hai bisogno di pagine e database per fare le cose. A volte tutto ciò di cui hai bisogno è un'app affidabile per l'elenco di controllo, che non è sempre quella già presente sul tuo telefono. Quando confrontando app come Promemoria Apple, Google Keep e Microsoft To Do, probabilmente sembreranno tutti uguali a prima vista, ma ognuno offre qualcosa di unico che potrebbe renderlo quello che fa per te. Fai qualche ricerca e potresti scoprire una soluzione semplice ma efficace con passaggi minimi.

Nozione: lo ami o lo lasci?

Non è raro trovare Notion travolgente. Molto dipende dalle sue dimensioni e dalle sue vaste opzioni di personalizzazione. La chiave per farcela è sapere cosa vuoi ottenere ed evitare la tentazione di deviare da quello con modelli apparentemente divertenti e soluzioni frivole.

Tuttavia, Notion non è per tutti. Se scopri di non poter andare oltre la curva di apprendimento, o semplicemente preferiresti un'app o un software più semplice, ci sono molte altre opzioni là fuori.