Come semplificare il flusso di lavoro con le regole Asana

Asana ha molte funzionalità per ottimizzare il tuo flusso di lavoro e aumentare la produttività. Una di queste potenti funzionalità è la funzione Asana Rules, che consente di automatizzare attività ripetitive e risparmiare tempo.

Con Asana Rules, puoi semplificare il tuo flusso di lavoro impostando azioni automatizzate basate su trigger, riducendo lo sforzo manuale ed eliminando la necessità di attività ripetitive. Quindi, ecco come sfruttare la funzione Regole in Asana per potenziare la tua produttività e concentrarti su ciò che conta di più.

Cos'è una regola Asana?

Asana Rules è una potente funzionalità di automazione che ti consente di impostare trigger e azioni corrispondenti per automatizzare le attività all'interno dei tuoi progetti. L'impostazione di questi trigger e azioni condizionali con le regole elimina il lavoro manuale ripetitivo e assicura che azioni specifiche vengano eseguite automaticamente.

Puoi utilizzare le regole Asana per semplificare vari aspetti del tuo flusso di lavoro, come l'assegnazione di attività, l'aggiornamento delle date di scadenza, l'invio di notifiche, l'aggiunta di collaboratori e altro ancora. Ad esempio, puoi creare una regola con la quale puoi automaticamente aggiungi un membro del team al tuo progetto Asana quando lo stato di un'attività viene aggiornato. Puoi anche impostare una regola per notificare a un membro del team quando un'attività è imminente o scaduta. L'automazione di queste azioni di routine consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori umani e mantenere la coerenza tra i progetti.

Asana Rules è disponibile solo nel piano Premium di Asana e superiori. Confronta le caratteristiche tra Il piano gratuito di Asana vs. Piano premium per scoprire quale si adatta meglio alle tue esigenze.

Come creare una regola Asana

1. Apri il progetto in cui desideri creare una regola e fai clic su personalizzare pulsante in alto a destra dello schermo.
2. Sotto il Regola sezione, fare clic su + Aggiungi regola.

Una finestra popup apparirà sullo schermo, offrendoti un'ampia gamma di regole preimpostate per aiutarti con il processo di automazione. Queste regole preimpostate sono suddivise in due categorie:

1. In base alla tua attività ad Asana
2. Basato sugli strumenti di integrazione Asana

Come creare una regola Asana personalizzata

La creazione di una regola personalizzata in Asana ti consente di impostare trigger e azioni condizionali in base ai tuoi requisiti specifici. Inoltre, puoi scegliere di applicare queste regole anche per le attività secondarie. Per creare la tua regola personalizzata da zero:

1. Clicca su Creareregola personalizzata (la prima opzione nella finestra popup)
2. Clicca su + Aggiungi trigger per impostare una condizione per avviare l'azione e selezionare un trigger dall'elenco.
3. Clicca su + Aggiungi azione per impostare l'attività che dovrebbe verificarsi al soddisfacimento della condizione e selezionare un'azione dall'elenco.

Come modificare o eliminare una regola Asana

La flessibilità di Asana ti consente di modificare i tuoi progetti in movimento. Puoi facilmente usa Asana per tenere traccia dei tuoi progressi e raggiungere i tuoi obiettivi apportando i necessari aggiornamenti e modifiche al progetto.

Modificare o eliminare una regola è semplice come crearne una. Puoi farlo con i seguenti passaggi:

1. Clicca sul personalizzare pulsante in alto a destra dello schermo e seleziona una regola dall'elenco.
2. Fare clic sul trigger o sui pulsanti di azione e modificare i criteri per modificare la regola.
3. Per eliminare completamente la regola, fare clic su Elimina regola in basso a sinistra della finestra popup.

Come impostare regole basate su sezioni in Asana

Asana offre diverse viste con le quali puoi gestire e manipolare le attività del tuo progetto. Ogni visualizzazione fornisce informazioni in uno stile diverso ma organizzato. Puoi passare da una visualizzazione all'altra in qualsiasi momento senza che i tuoi dati ne risentano.

Asana ti consente anche di creare regole per le singole sezioni per aiutarti con un'automazione specifica. Per fare ciò, puoi seguire i passaggi seguenti:

1. Passa al Asse visualizzazione.
2. Fare clic sull'icona con i puntini di sospensione (tre puntini) nell'angolo in alto a destra della sezione desiderata.
3. Selezionare Aggiungi regola alla sezione.

Domina la tua strada verso una migliore produttività

L'automazione delle attività ripetitive e l'impostazione di regole personalizzate ti consente di concentrarti su aspetti più critici e strategici del tuo lavoro. Con le regole Asana, puoi semplificare il tuo flusso di lavoro, ridurre lo sforzo manuale e garantire la coerenza tra i tuoi progetti.