Come personalizzare il calendario di Outlook su Windows

Il Calendario di Outlook è parte integrante della nostra vita lavorativa; aiuta a tenere traccia di innumerevoli riunioni, scadenze, eventi, chiamate zoom e molto altro. In precedenza, il calendario integrato di Outlook aveva opzioni di personalizzazione limitate, ma la nuova app di anteprima di Outlook lo cambia in meglio.

Continua a leggere mentre discutiamo su come personalizzare il calendario di Outlook in base alle tue esigenze.

Che cos'è l'app di anteprima di Outlook per Windows?

Microsoft Outlook, ora parte di Microsoft 365 Suite, è stato il client di posta elettronica desktop più popolare per oltre due decenni. Il suo successo, a mio parere, si riduce alla sua semplicità complessiva e alle intuitive funzionalità di posta elettronica/calendario che hanno aumentato la produttività.

Non sorprende che Microsoft miri a mantenere la prossima ondata di utenti garantendo la loro continua adozione del suo software. Attraverso l'app di anteprima di Outlook per Windows, gli sviluppatori di Microsoft 365 mirano ad abbracciare la modernità migliorando al contempo l'ingegnosità delle funzionalità principali di Outlook. La nuova app di anteprima di Outlook è elegante, funzionale e lo rende davvero facile

personalizzare la tua esperienza con Outlook. Ha anche caratteristiche uniche come Integrazione dell'account Gmail in Outlooke gli utenti possono persino integrare direttamente Skype e Microsoft Teams.

L'app di anteprima di Microsoft Outlook è disponibile per i partecipanti al programma Microsoft 365 Insider. Gli utenti che si sono registrati come "Insider" sono i primi a ricevere gli ultimi aggiornamenti per le loro app di Office preferite. Microsoft fa affidamento sul feedback raccolto dalla community Insider per migliorare le funzionalità, risolvere bug del software e migliorare l'esperienza utente.

Dopo aver configurato Microsoft 365 sul tuo PC Windows, puoi abilitare l'anteprima di Outlook per Windows facendo scorrere il Prova il nuovo Outlook pulsante di attivazione/disattivazione nell'angolo in alto a destra del client Microsoft Outlook.

Fortunatamente, puoi accedere gratuitamente all'app Anteprima di Outlook per Windows su Windows 10 e 11, anche se non si dispone di una licenza Microsoft 365 valida. Ecco come ottenere rapidamente l'app di anteprima di Outlook per Windows:

1. Dal Inizio menu, avviare il Microsoft Store.
2. Cercare Posta e installa l'app se non l'hai già.
3. Avvia il Posta app e configurarlo con un account di posta elettronica.
4. Nell'angolo in alto a destra, attiva il Prova il nuovo Outlook interruttore.
5. L'app verrà quindi riavviata alla nuova app di anteprima di Outlook.

Come impostare il layout del calendario su Outlook

Il calendario di Outlook è facile da personalizzare e regolare in base al tuo stile preferito. In precedenza, le opzioni per organizzare il calendario erano limitate, ma ora c'è molto spazio per la personalizzazione.

Il layout del calendario in Outlook offre varie opzioni per la personalizzazione, che consentono di passare da visualizzazioni giornaliere, settimanali, mensili o divise. Queste diverse visualizzazioni ti consentono di esaminare da vicino il tuo programma giornaliero o settimanale e allo stesso tempo avere una panoramica più ampia del mese a venire.

Per regolare il layout del calendario di Outlook:

1. Per prima cosa, seleziona il Calendario icona dalla barra laterale sinistra.
2. Seleziona il Visualizzazione scheda dalla barra multifunzione.
3. Scegli tra Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, O Mese per regolare la vista di conseguenza.
4. Puoi anche scegliere Vista divisa per visualizzare separatamente i calendari associati a diversi account di posta elettronica.
5. Per visualizzare i prossimi eventi in modo più dettagliato, puoi aumentare il Scala temporale per dare più spazio ai dettagli.
6. Dopo aver organizzato una visualizzazione secondo le tue preferenze, puoi salvarla come visualizzazione predefinita la volta successiva. Per farlo, seleziona Viste salvate poi Salva la vista corrente.

Come filtrare riunioni ed eventi nel calendario di Outlook

Puoi ordinare facilmente riunioni ed eventi per organizzare meglio il tuo programma se il tuo calendario diventa sovraffollato. Hai la possibilità di filtrare gli eventi del calendario in base a quanto segue:

• Chi è l'organizzatore della riunione è
• Se l'evento è stato annullato o è una bozza
• A quale categoria appartiene la riunione
• Se l'evento è ripetitivo o impostato come privato

Per accedere alle opzioni di filtro per il calendario di Outlook, selezionare il Calendario icona dalla barra laterale sinistra e quindi fare clic su Visualizzazione scheda dalla barra multifunzione. Seleziona il Filtro pulsante e scegliere i criteri di filtro richiesti dal menu a discesa.

Come gestire le impostazioni dell'ora del calendario in Outlook

È possibile personalizzare varie impostazioni di data e ora nel calendario di anteprima di Outlook per una migliore ottimizzazione del calendario. Questa personalizzazione ti consente di impostare la tua settimana lavorativa, definire gli orari di riunione preferiti e scegliere se visualizzare o meno i numeri delle settimane.

Gli orari delle riunioni che vedi sul tuo Calendario sono, per impostazione predefinita, dalle 8:00 alle 17:00. Questo non imposta il tuo stato di disponibilità ma è la scala temporale predefinita sul tuo calendario.

Per modificare le impostazioni della settimana del calendario e dell'orario della riunione:

1. Vai al tuo calendario di Outlook selezionando il file Calendario icona nella barra laterale.
2. Seleziona il Visualizzazione scheda dalla barra multifunzione e quindi fare clic su Impostazioni del calendario.
3. Dal menu delle impostazioni, selezionare Calendario poi Visualizzazione.
4. Sotto il Aspetto del calendario sezione, puoi modificare la tua settimana lavorativa, modificare gli orari delle riunioni e altro ancora.
5. Infine, seleziona il Salva pulsante per confermare le modifiche.

Come aggiungere fusi orari nel calendario di Outlook

Se hai spesso a che fare con clienti e colleghi in un fuso orario diverso, puoi facilmente aggiungere più fusi orari al tuo calendario. In questo modo ti assicuri di rimanere in pista e di non perdere mai nulla di significativo a causa di conversioni di fuso orario confuse.

Per aggiungere un fuso orario aggiuntivo al calendario di Outlook:

1. Accedi al tuo calendario di Outlook facendo clic su Calendario icona nella barra laterale.
2. Vai al Visualizzazione scheda sulla barra multifunzione e fare clic su Impostazioni del calendario.
3. Nel menu delle impostazioni, scegli Calendario poi Visualizzazione.
4. Scorri per trovare il Fusi orari sezione.
5. Per aggiornare il fuso orario corrente, selezionane uno tramite il Visualizza il mio calendario nel fuso orario opzione a discesa.
6. Aggiungere un nuovo fuso orario facendo clic su Aggiungi fuso orario e cercando la città/fuso orario pertinente.
7. Puoi anche aggiungere un'etichetta per semplificare l'identificazione del fuso orario appena aggiunto.
8. Infine, seleziona il Salva pulsante per confermare le modifiche.

Come aggiungere calendari condivisi in Outlook

L'anteprima di Outlook lo consente condividere l'intero calendario di Outlook con altre persone e concedendo loro l'accesso in visualizzazione o modifica. Può essere vantaggioso per piccoli team che lavorano a stretto contatto.

Per condividere un calendario in Outlook:

1. Navigare verso Calendario > Visualizza > Impostazioni calendario.
2. Dal menu delle impostazioni, selezionare Calendario poi Calendari condivisi.
3. Sotto il Condividi, un calendario sezione, scegli un calendario da condividere.
4. Nel Condivisione e permessi digitare l'indirizzo e-mail dell'utente che si desidera invitare e premere accedere.
5. Selezionare il livello di accesso richiesto e fare clic su Condividere.

Rendi il tuo calendario più intelligente

Grazie alle incredibili opzioni di personalizzazione disponibili nell'anteprima di Outlook, puoi diventare più organizzato e produttivo. Microsoft ha aggiunto molte interessanti funzionalità nella nuova app di anteprima di Outlook e ha offerto ai suoi utenti qualcosa di entusiasmante da guardare al futuro.