Rendi il tuo flusso di lavoro più efficiente commentando direttamente le immagini e i PDF condivisi durante la tua attività Asana. Ecco come.
La collaborazione è una parte vitale del lavoro di squadra di successo. Asana offre una gamma di funzionalità per semplificare la collaborazione e la comunicazione tra i membri del tuo team, inclusa la possibilità di lasciare commenti su allegati e file, comprese immagini e PDF.
Questa funzionalità semplice ma potente consente ai collaboratori di fornire le proprie opinioni e condividere idee indicando parti specifiche degli allegati. Esploriamo come puoi sfruttarlo per migliorare la collaborazione e migliorare la produttività all'interno del tuo team.
Cos'è la correzione?
La correzione si riferisce al processo collaborativo di revisione e fornitura di feedback su vari allegati, come immagini e PDF. Puoi aggiungere compagni di squadra in Asana per consentire loro di condividere le loro idee e suggerimenti attraverso i commenti.
La correzione elimina l'esaurimento di lunghi scambi di e-mail o la necessità di utilizzare più strumenti esterni creando un hub centralizzato per feedback e discussioni. Questa è anche una caratteristica eccellente per le attività sensibili al tempo, come i progetti con cui si utilizza
Funzionalità di monitoraggio del tempo di Asana.- Apri qualsiasi attività con un'immagine o un allegato PDF e scorri verso il basso fino a visualizzare l'allegato sullo schermo.
- Fare clic sull'allegato a cui si desidera aggiungere un commento.
- Clicca su Aggiungi feedback in alto a destra dello schermo e fai clic su una parte specifica dell'immagine per individuare il tuo suggerimento.
Il resto del processo è esattamente lo stesso del flusso di lavoro utilizzato per creare e assegnare qualsiasi attività in Asana.
Come visualizzare il feedback
Al ritorno all'attività principale dopo aver aggiunto il suggerimento su un allegato, vedrai quel suggerimento creato come sottoattività. Per visualizzare i suggerimenti:
- Fai clic sulla rispettiva attività principale e scorri verso il basso fino alla sezione delle attività secondarie per vedere tutti i suggerimenti trasformati in attività secondarie.
- Clicca sul Commento icona sul lato destro della rispettiva attività secondaria per vedere la descrizione dei suggerimenti.
Puoi anche aggiungere collaboratori o apportare modifiche alla sottoattività, proprio come qualsiasi altra attività in Asana.
Collabora in modo più efficace su Asana
Asana è un potente strumento che facilita la collaborazione e la gestione dei progetti. Con la possibilità di commentare direttamente gli allegati, il tuo team può collaborare in modo più efficace ed efficiente.
La funzione di correzione di Asana aiuta a semplificare il processo di feedback, rendendo facile per tutte le persone coinvolte rimanere sulla stessa pagina.
