Come convertire una presentazione PowerPoint (PPT) in PDF: una guida completa passo dopo passo

Potresti voler convertire la tua presentazione PowerPoint (PPT) in un file PDF per molte ragioni. Forse hai bisogno di condividere le tue diapositive con altri che non hanno PowerPoint installato sul loro dispositivi o vuoi assicurarti che la tua presentazione mantenga la sua struttura e la formattazione il bordo.

O forse stai cercando un modo per proteggere i tuoi contenuti e controllare chi può accedervi o modificarli. Qualunque sia il motivo, convertire una presentazione PowerPoint in un PDF senza bisogno di un'app di terze parti è facile. Immergiamoci!

1. L'opzione di esportazione

Innanzitutto, fai clic su File scheda nel menu principale.

Quindi fare clic Esportare sulla barra laterale sinistra, assicurati Crea documento PDF/XPS è selezionato, quindi fare clic su Crea PDF/XPS.

Nella finestra pop-up che appare, puoi fare clic Opzioni per personalizzare l'aspetto del documento PDF finale.

IL Allineare La sezione della casella Opzioni consente di impostare le diapositive specifiche che si desidera aggiungere al file PDF. Per impostazione predefinita, Tutto è selezionato per includere tutte le diapositive nel documento PDF.

Puoi cambiarlo in Diapositiva corrente per salvare solo la visualizzazione della diapositiva corrente, Diapositive per specificare un intervallo di diapositive, o Selezione per salvare diapositive specifiche che hai selezionato.

Per salvare diapositive specifiche, puoi anche tenere premuto il Ctrl tasto sulla tastiera e seleziona le diapositive che desideri aggiungere (dalle miniature delle diapositive nella barra di sinistra) prima di passare all'opzione Esporta.

IL Opzioni di pubblicazione consentono di scegliere l'aspetto delle diapositive nel file PDF. Puoi scegliere di pubblicare come:

• Diapositive (impostazione predefinita): Ogni diapositiva appare come una pagina a sé stante.
• Dispense: Posiziona più diapositive su una pagina.
• Pagine delle note: Includere il testo nella sezione delle note sotto ogni diapositiva.
• Vista struttura: Estrai il testo nelle diapositive e presentale in una struttura.

Puoi anche includere diapositive nascoste, incorniciare tutte le diapositive e includere commenti nel documento PDF. Quando hai finito, clicca OK.

Puoi scegliere di Ottimizza per standard (qualità superiore e dimensioni file maggiori) o dimensione minima (qualità leggermente inferiore e dimensioni inferiori). Quindi specificare la posizione (ad es. Desktop) in cui salvare il file PDF, inserire un Nome file e fare clic Pubblicare.

2. L'opzione Salva con nome

Invece di utilizzare l'opzione di esportazione, è possibile utilizzare il comando Salva con nome. Per prima cosa, vai al file File scheda. Quindi seleziona Salva come dalla barra laterale di sinistra, inserisci il nome del tuo file, seleziona PDF come tipo di file e fare clic su Navigare per scegliere una posizione in cui salvare il file.

Nella finestra di dialogo che appare, puoi configurare le impostazioni PDF usando la finestra Opzioni (come abbiamo fatto in precedenza nella sezione Esportazioni).

Invece di navigare nella sezione Salva con nome, puoi premere Ctrl+Maiusc+S sulla tastiera per aprire direttamente la finestra di dialogo Salva con nome.

3. L'opzione di stampa

Un altro modo per salvare il tuo PPT come PDF è utilizzare l'opzione Stampa. Naviga verso il File scheda e selezionare Stampa dalla barra laterale di sinistra. In alternativa, puoi semplicemente colpire Ctrl+P sulla tua tastiera.

Sotto il Impostazioni gruppo, è possibile specificare il layout delle diapositive (impostare su FTutte le diapositive della pagina per impostazione predefinita) e scegli anche le diapositive specifiche da includere nel documento PDF finale (impostato su Stampa tutte le diapositive per impostazione predefinita).

Queste impostazioni sono molto simili a quelle disponibili nella casella Opzioni che abbiamo esaminato nei metodi precedenti. L'unica differenza è che questo metodo fornisce un'anteprima dell'output finale.

Impostare la stampante su Microsoft Stampa su PDF e clicca Stampa.

Nella finestra di dialogo che appare, inserisci il nome del file, specifica la posizione in cui salvarlo e fai clic Salva.

4. E-mail come allegato

Questo metodo finale ti consente di inviare direttamente via e-mail il tuo PPT come PDF con un solo clic. Ma prima, dobbiamo aggiungere questo comando alla barra degli strumenti Accesso rapido.

Quindi fai clic sul Freccia in giù della barra degli strumenti Accesso rapido e seleziona Più comandi dal menu a tendina.

Garantire Tutti i comandi è selezionato. Quindi seleziona E-mail come allegato PDF dall'elenco dei comandi, fare clic su Aggiungere, Poi OK.

Ora che hai il E-mail come allegato PDF comando nella barra degli strumenti Accesso rapido, devi solo fare clic su di esso per allegare il tuo PPT come PDF in una nuova e-mail.

Il tuo account Outlook si apre automaticamente con la versione PDF allegata del tuo mazzo di diapositive. Ora tutto ciò che devi fare è aggiungere gli indirizzi a cui vuoi inviare il file, aggiungere un messaggio e premere Inviare.

I limiti della conversione di un file PPT in un PDF

La conversione di PPT in PDF funge anche da un modo per ridurre le dimensioni del file della presentazione di PowerPoint. Tuttavia, viene fornito con i suoi limiti.

Tutte le transizioni e fantastiche animazioni che hai aggiunto alla tua presentazione non verrà applicato al documento PDF. Inoltre, qualsiasi contenuto esterno alla cornice di una diapositiva non verrà visualizzato nel documento PDF finale. Quindi assicurati che tutto il contenuto pertinente che desideri avere nel PDF sia nella cornice della diapositiva.

Converti da PPT a PDF come un professionista

Se sei arrivato a questo punto, dovresti essere in grado di convertire facilmente e con sicurezza i tuoi file PPT in PDF. Se hai bisogno di collaborare con i colleghi, distribuire le tue diapositive ai clienti o archiviare il tuo lavoro per riferimento futuro, il formato PDF garantisce compatibilità e accessibilità su diverse piattaforme e dispositivi.

Puoi anche convertire la tua presentazione PowerPoint in Presentazioni Google per ottenere il meglio da entrambi i mondi.