Prova a sperimentare ChatGPT alla tua prossima riunione virtuale e vedi se ti fa risparmiare energia e tempo.
Strumenti di intelligenza artificiale avanzati come ChatGPT possono aiutarti a organizzare e prepararti per una riunione virtuale. Ma perché fermarsi alla fase di preparazione? Puoi avere questo modello di linguaggio AI aperto a lato durante l'intero incontro per porre domande e trovare nuove idee.
ChatGPT può persino aiutare con le attività post-riunione e semplificare le cose per eventuali riunioni future. Diamo un'occhiata ai diversi modi in cui puoi sfruttare il modello linguistico di ChatGPT per la tua prossima riunione virtuale del team:
1. Anticipa le domande in anticipo
Partecipare a una riunione virtuale può essere più stressante di una fisica poiché le interazioni sono limitate. Inoltre, non puoi leggere facilmente il linguaggio del corpo degli altri. Quindi, quando qualcuno fa una domanda che non ti aspettavi, l'intera presentazione può andare fuori dai binari.
Per fortuna, ChatGPT è lo strumento perfetto per anticipare la maggior parte delle domande che potrebbero essere poste durante una riunione virtuale. Devi solo fornire i dettagli necessari, come l'ordine del giorno della riunione, il tuo ruolo e gli argomenti di discussione.
Dopo aver fornito queste informazioni, chiedi semplicemente a ChatGPT di generare un elenco di domande che i partecipanti potrebbero porre durante la sessione virtuale. Il modello linguistico può persino fornire risposte a queste potenziali domande.
Anche se queste risposte potrebbero non essere le migliori, possono essere un ottimo punto di partenza per la tua preparazione. Quindi, con le domande e le potenziali risposte in mano, puoi organizzarle ulteriormente in qualsiasi app per prendere appunti.
2. Idee di brainstorming
ChatGPT può anche essere utilizzato per raccogliere grandi idee durante una riunione virtuale. Ad esempio, puoi aprire l'IA in un'altra finestra e chiederle di fornire suggerimenti intuitivi sugli argomenti in discussione. Queste idee possono quindi essere passate ai membri della riunione e tutti possono discutere della loro fattibilità.
ChatGPT può aiutare a fornire una nuova prospettiva che potrebbe risolvere il problema in modo più efficiente. Può anche fornire un buon punto di partenza per il tuo team per trovare nuove idee nuove. Puoi semplificare questo processo di richiesta di nuove idee a ChatGPT tramite usando la tua voce per controllare ChatGPT.
3. Riassumi la trascrizione della riunione
Un modo intuitivo e che fa risparmiare tempo per utilizzare ChatGPT per la tua sessione online consiste nel riepilogare la trascrizione della riunione. Tutto quello che devi fare è fornire la trascrizione e chiedere a ChatGPT di riassumerla entro un numero di parole a tua scelta.
Il chatbot AI genererà quindi un riepilogo dettagliato che puoi utilizzare per vedere rapidamente ciò che è stato discusso nelle riunioni virtuali. Puoi persino chiedergli di elencare i puntatori importanti nei punti elenco per una facile leggibilità.
Poiché la riunione viene condotta online, può essere registrata. È quindi possibile utilizzare un'app come Rev per trascrivere i tuoi file audio. Se la trascrizione è in formato PDF, non c'è motivo di preoccuparsi. Ci sono diversi modi per consentire a ChatGPT di leggere i file PDF anche.
4. Decidi la prossima linea d'azione
Una parte essenziale dei verbali delle riunioni è annotare alla fine tutte le azioni successive. Questo aiuta a chiarire cosa deve essere fatto dopo e previene malintesi. Ancora una volta, ChatGPT può aiutarti in questo con la semplice pressione di un tasto.
Chiedi al modello linguistico quale sarà la prossima linea d'azione basata sulla trascrizione della tua riunione. Quindi fornisci al chatbot AI la trascrizione della tua riunione e ChatGPT elencherà tutte le azioni successive.
ChatGPT è l'assistente perfetto per le tue riunioni virtuali
ChatGPT può rendere le tue riunioni più produttive. Può aiutarti ad anticipare le domande in anticipo, raccogliere nuove idee e ottenere un riepilogo della trascrizione della riunione. Inoltre, questo modello linguistico può essere utilizzato per tracciare il corso delle azioni che il tuo team dovrebbe intraprendere dopo la riunione.
Quindi la prossima volta, che tu stia ospitando una riunione virtuale su Google Meet o Zoom, assicurati di utilizzare ChatGPT per risparmiare tempo e assisterti in ogni fase del processo.