6 potenti app che utilizzano la matrice di Eisenhower per l'organizzazione delle attività

Dare priorità alle attività non è facile. Spesso puoi lavorare su compiti senza renderti conto che ci sono cose più importanti da fare. Eisenhower Matrix è un potente sistema di gestione del tempo che prende il nome dall'ex presidente Dwight D. Eisenhower. Il sistema aiuta a chiarire le tue priorità, permettendoti di svolgere le tue attività tempestivamente senza scadenze mancanti.

Utilizzando questo sistema, non dovrai pensarci due volte su come affrontare al meglio la tua lista di cose da fare. Esploriamo il sistema Eisenhower Matrix e alcune app mobili che sfruttano questa funzione per organizzare le tue attività.

Come funziona la matrice di Eisenhower?

La matrice di Eisenhower si basa sull'organizzazione delle tue attività su una griglia 2x2. Ogni compito è misurato in termini di due variabili: importanza e urgenza. L'importanza e l'urgenza di un compito determina la sua collocazione sulla matrice.

Un esempio di compito importante e urgente è una scadenza che scade domani. Questo apparterrebbe al quadrante in alto a sinistra. Tuttavia, non tutti i compiti importanti sono urgenti. Esercizio, sviluppo personale e networking sono tutti esempi di cose importanti ma che non richiedono la tua attenzione immediata.

Puoi usare la matrice di Eisenhower per misura la tua produttività e capire le tue priorità. Ti aiuterà anche a evitare la spiacevole situazione di avere poco tempo per lavorare su qualcosa di importante.

1. Dwight - Matrice di priorità ToDo

Dwight - ToDo Priority Matrix è un'app che fa un uso intelligente della matrice di Eisenhower. Puoi creare attività singolarmente o assegnarle a un elenco. La home page mostra quante attività sono dovute in ciascun quadrante e suddivide le attività in base alla data di scadenza.

Dopo aver creato un'attività, verrà assegnata al Arretrato—Un'unità di archiviazione temporanea per raccogliere le attività prima di assegnarle a un quadrante. Questo è utile per scrivere idee veloci. Puoi anche impostare date di scadenza per le attività. Le attività con date di scadenza vengono inviate automaticamente al Oggi, Domani, O Un giorno scheda.

Per accedere a ciascun quadrante, tocca l'icona Eisenhower Matrix nella parte inferiore della home page. Ogni quadrante ha la sua pagina, quindi puoi concentrarti su una categoria alla volta. Puoi anche sincronizzare le tue e-mail di Outlook e contrassegnarle come attività.

Scaricamento: Dwight - Matrice di priorità ToDo per Androide (gratuito) | iOS ($3.99)

2. Matrice di priorità

Priority Matrix offre molti strumenti di gestione del tempo efficaci per te e il tuo team. Puoi aggiungere note ad attività e risorse, inclusi file e URL. IL Avvisi tab ti avvisa quando un altro membro ti menziona in un'attività, così puoi essere organizzato nel tuo team.

I progetti sono il termine dell'app per le matrici. Puoi accedere ai tuoi progetti toccando l'icona della griglia nel banner in alto nella home page. Se un quadrante diventa troppo affollato, puoi regolare nuovamente la dimensione della matrice utilizzando il pulsante freccia centrale.

Un'altra caratteristica distintiva sono le opzioni avanzate di filtro e ordinamento. Puoi filtrare le attività in base alla data di scadenza e ai tag assegnati. C'è anche la possibilità di aggiungere filtri personalizzati da salvare per un uso successivo.

Scaricamento: Matrice di priorità per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

3. Nozione

Notion è un'app che molte persone usano per molte forti ragioni. Uno dei tanti cose utili che puoi fare in Notion è costruire una matrice di Eisenhower.

Nozioni Modello di matrice di Eisenhower è una risorsa gratuita che puoi scaricare dalla sua galleria di modelli online e applicare facilmente al tuo spazio di lavoro. Il modello fornisce due opzioni per visualizzare la matrice di Eisenhower: the Tavolo vista e il Asse visualizzazione.

Nel Vista tabella, puoi misurare la priorità delle tue attività utilizzando due attributi: Importanza E Urgenza. È quindi possibile utilizzare il Ordinare opzione per riordinare le attività e iniziare a lavorare su attività urgenti e importanti. IL Asse view organizza le tue attività in una griglia se preferisci l'aspetto originale della matrice di Eisenhower.

Scaricamento: Nozione per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

4. Migliora la mia vita

Se hai una lista di cose da fare straripante e non sai come gestirla, questa app ti aiuterà a rimettere in ordine le tue priorità. Migliora la mia vita suddivide la tua vita in otto categorie principali, tra cui miglioramento personale, salute e persone, in modo da poter creare un piano di sviluppo personale per la tua vita ideale.

Per ogni nuova attività puoi scegliere a quale degli otto segmenti appartiene e contrassegnarne l'importanza e il valore di urgenza. Per trovare la funzione Eisenhower Matrix, fai clic sull'icona del menu nell'angolo in alto a sinistra per accedere alla barra laterale.

Improve My Life offre anche un assistente intelligente che fornisce approfondimenti basati sulle tue attuali prospettive di gestione del tempo. Ciò rende Improve My Life ideale per una prima app se non hai mai utilizzato la matrice Eisenhower prima.

Scaricamento: Migliora la mia vita per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

5. Mirò

Miro è un'app lavagna avanzata per prendere appunti che puoi utilizzare per uso personale o lavorativo. Miro offre un approccio flessibile all'aggiunta di note alla tua matrice. Puoi aggiungere note come testo digitandole Toppure puoi aggiungere note adesive toccando N.

Per iniziare, accedi o crea un account gratuito, quindi scarica il file Modello di matrice di Eisenhower. Con le dimensioni infinite della tela di Miro, puoi progettare la tua matrice e ridimensionarla a una dimensione che funzioni meglio per te. Ci sono anche controlli gestuali intelligenti che ti consentono di ingrandire e rimpicciolire con un dito.

Per un'ulteriore personalizzazione, puoi aggiungere tag a ogni nota sulla tua matrice. C'è anche un Chiacchierata funzione se desideri discutere gli elementi della tua matrice di Eisenhower con il tuo team, ad esempio come gestire al meglio le attività.

Scaricamento: Mirò per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

6. TickTick

TickTick è un'app di gestione delle attività ampiamente utilizzata per tenere sotto controllo le tue priorità. L'app include una vasta gamma di funzionalità a vantaggio della tua produttività, tra cui a Timer pomodoro, tracker delle abitudini e, più recentemente, un modello Eisenhower Matrix.

Per accedere alla funzione Eisenhower Matrix, vai su Impostazioni, tocca il Barra delle schede, quindi seleziona Matrice di Eisenhower per aggiungerlo alla barra di navigazione. Nella pagina della funzione, puoi visualizzare e creare attività per ogni quadrante della matrice. Puoi anche utilizzare le etichette di priorità di TickTick per aggiungere attività alla matrice senza doverle navigare.

TickTick utilizza perfettamente la matrice di Eisenhower, così puoi migliorare le tue capacità di gestione del tempo. Per un tocco in più, puoi modificare la posizione dei quadranti toccando i tre punti nell'angolo in alto a destra.

Scaricamento: TickTick per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

Padroneggia la gestione del tempo utilizzando la matrice di Eisenhower

Puoi usare la matrice di Eisenhower in quasi tutti gli scenari. Che tu stia pianificando un viaggio, iniziando un nuovo lavoro o uno studente con un sacco di compiti da completare, la matrice di Eisenhower ti aiuterà a completare le attività nel modo più efficiente possibile. Prova questo sistema di gestione del tempo per dedicare più tempo a ciò che è più importante e ridurre il tempo dedicato a compiti più piccoli.