Questo post è sponsorizzato da ONLYOFFICE.
Come professionista o imprenditore, ti connetti ogni giorno con il tuo team per lavorare insieme sui documenti dell'ufficio attraverso varie app. Ma per quanto riguarda la collaborazione con i tuoi clienti e partner?
È giunto il momento di sfruttare al massimo il nuovo ONLYOFFICE DocSpace, il modo nuovo e migliore per collaborare sui documenti con i tuoi clienti, partner commerciali, appaltatori e terze parti.
ONLYOFFICE DocSpace funge da spazio personale per lavorare con qualsiasi documento su qualsiasi dispositivo e con diversi livelli di autorizzazione per assicurarti di risparmiare tempo migliorando la tua e quella dei tuoi collaboratori efficienza.
Cos'è ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace è un'innovativa piattaforma di collaborazione documentale offerta dagli sviluppatori dell'apprezzatissimo ONLYOFFICE, una suite software per ufficio e un ecosistema di applicazioni collaborative.
DocSpace soddisfa l'esigenza di un ambiente facile da usare, flessibile, versatile e sicuro per la collaborazione documentale con parti esterne alla tua organizzazione, ma vitale per la tua crescita e il tuo successo.
Pensa ai tuoi partner, sponsor, mecenati, fornitori e clienti. E qualsiasi terza parte con cui collabori su un progetto specifico. Con DocSpace, puoi creare stanze per scopi diversi con il gruppo di persone che hai scelto e lavorare sui documenti su cui lavori regolarmente, nel tuo ufficio o ovunque ti trovi.
Collabora a modo tuo con stanze personalizzabili
La collaborazione in DocSpace inizia quando crei una stanza.
Immagina questa situazione: ti è stato assegnato un progetto prestigioso che coinvolge input da vari stakeholder. I consulenti creeranno il master plan, i professionisti lavoreranno alle presentazioni, gli esperti di budgeting mirerà al massimo dei profitti, i finanziatori condivideranno i loro rapporti e i fornitori troveranno il meglio materiali. E vuoi che lavorino tutti in tandem per un risultato positivo.
Quindi, come puoi assicurarti che lavorino tutti con te e lavorino insieme in modo rapido ed efficiente?
Grazie a DocSpace, puoi creare una stanza per la collaborazione con tutti i partner o stanze diverse per feste diverse. Tutte le parti possono caricare e condividere la propria parte del lavoro tramite documenti, immagini, presentazioni, fogli di calcolo e moduli compilabili ed effettuare chiamate audio e video. Puoi visualizzare e rivedere i loro input e sviluppi e collaborare con tutti o con pochi selezionati per raggiungere l'obiettivo comune.
E ognuno dei collaboratori può lavorare sul proprio dispositivo preferito tramite app mobili e desktop.
Sì, DocSpace è un potente strumento aziendale che ti consente di creare stanze in un attimo, invitare persone, collaborare e comunicare per ottenere tutto ciò che desideri. Inoltre, puoi impostare i livelli di accesso definiti per ciascun collaboratore, a seconda delle azioni che vuoi che intraprendano.
DocSpace offre diversi tipi di stanze per soddisfare le tue diverse esigenze.
Collabora meglio nelle sale di collaborazione
Le stanze di collaborazione ti consentono di creare documenti in collaborazione con una delle due modalità di modifica condivisa: in tempo reale o con blocco dei paragrafi.
Puoi autorizzare i partecipanti a essere l'amministratore della stanza e a visualizzare o modificare documenti, tenere traccia delle modifiche, commentare e altro ancora.
Puoi tenere traccia delle modifiche e comunicare in tempo reale utilizzando la chat integrata e Telegram. Oppure connettiti effettuando chiamate audio e video tramite Zoom, Jitsi e Rainbow.
Collabora in base ai tuoi obiettivi nelle stanze personalizzate
Le stanze personalizzate ti consentono di applicare le tue impostazioni per utilizzare le stanze per qualsiasi scopo personalizzato.
È possibile condividere documenti solo per la visualizzazione o richiedere la modifica del documento o la revisione del documento. Puoi anche chiedere commenti ai collaboratori o compilare moduli.
Lavora insieme senza preoccupazioni nelle prossime stanze private
DocSpace assicura che i tuoi documenti rimangano al sicuro e privati. Le sale private di prossima apertura saranno l'ideale per i tuoi documenti sensibili o riservati. Ogni simbolo digitato in una stanza privata verrà crittografato end-to-end.
Presto potrai creare stanze private DocSafe che offrono sicurezza e tranquillità.
I tuoi contenuti, il tuo dispositivo, il tuo DocSpace
DocSpace ti offre la comodità e le opzioni per condividere e lavorare su qualsiasi tipo di documento. Documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli digitali, file PDF ed e-book. Puoi persino archiviare e visualizzare file multimediali.
Compatibile con la suite MS Office più popolare, puoi facilmente visualizzare e modificare file Word ed Excel e presentazioni PowerPoint, grazie agli editor collaborativi online di DocSpace.
Inoltre, con libero app desktop per Windows, Mac OS, Linux e gratuito app mobili per Android e iOS, hai la libertà e la flessibilità di lavorare online o offline su qualsiasi dispositivo.
Collabora in modo sicuro con i più elevati standard di sicurezza
Puoi lavorare in sicurezza nel DocSpace di ONLYOFFICE. È conforme agli standard di sicurezza internazionali, inclusi GDPR e HIPAA.
ONLYOFFICE utilizza lo standard di crittografia AES-256 leader del settore per proteggere i tuoi dati sensibili a riposo. In transito, i tuoi dati sono protetti con i protocolli HTTPS.
Sì, in DocSpace, tutte le tue informazioni personali sono trattate con cura. Ottieni tutti i controlli e gli strumenti come JWT e l'accesso flessibile per gestire i tuoi dati sensibili. Inoltre, puoi anche controllare la procedura di accesso e prevenire fughe di dati.
Tuttavia, puoi sempre scegliere un luogo di cui ti puoi fidare e connettere varie soluzioni di archiviazione cloud di terze parti, come DropBox o OneDrive, per eseguire il backup delle tue stanze.
Inizia a collaborare con il tuo DocSpace ONLYOFFICE pronto per il futuro
Troverai ONLYOFFICE DocSpace uno strumento inestimabile e un piacere con cui lavorare. Grazie alla sua interfaccia user-friendly e alla navigazione intuitiva tra stanze e impostazioni. Accedi e inizierai a lavorare in men che non si dica.
Inoltre, lo stack tecnologico aggiornato di DocSpace lo rende pronto per il futuro. Puoi estendere la sua funzionalità con l'integrazione AI e plug-in come ChatGPT.
Senza dubbio, ONLYOFFICE DocSpace rappresenterebbe un buon investimento aziendale. Quindi prendi il Piano di avvio ora, è gratuito per un periodo limitato. Tutto quello che devi fare è Registrati. Quindi, inizia a creare le tue stanze di collaborazione e a invitare i tuoi partner nel tuo nuovo DocSpace.
Questo è un post sponsorizzato. Le scelte e le opinioni sui prodotti espresse in questo articolo provengono dallo sponsor e non riflettono la direzione editoriale di MakeUseOf o del suo staff.
