I 4 migliori strumenti di produttività all-in-one per i liberi professionisti

Gestire il tuo tempo come libero professionista può diventare una sfida una volta che ti sei affermato e hai ottenuto una buona base di clienti. Le scadenze del progetto sono facili da perdere se non le tieni sotto controllo, e puoi anche avere difficoltà a tenere traccia di altre attività importanti, come gestire i tuoi libri e pagare le tasse in tempo.

Ma con l'ascesa del software di gestione dei progetti, ora è il momento migliore che mai per diventare un libero professionista. Puoi utilizzare questi strumenti per annotare i pagamenti delle fatture che devi inviare, tenere semplici elenchi del tuo portafoglio clienti e molto altro. In questo articolo scoprirai quattro delle migliori soluzioni di produttività all-in-one per i freelance.

Puoi usa Notion per prendere appunti senza sforzo, e questo è probabilmente il motivo principale per cui ne hai già sentito parlare. Ma come libero professionista, scoprirai che l'app è anche una potente suite di produttività all-in-one. Diamo un'occhiata ad alcune delle sue caratteristiche principali.

Caratteristiche

Notion ti consente di creare pagine e sottopagine con il minimo sforzo. È possibile creare una pagina facendo clic sul + icona e personalizzando tutto ciò che ritieni necessario. Per creare sottopagine, digita semplicemente / all'interno di un documento esistente e selezionare Pagina dal menu a tendina.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di Notion è che puoi scegliere diversi modelli per aiutarti a organizzare meglio il tuo flusso di lavoro di gestione freelance. Ad esempio, puoi provare questo Rilevatore di obiettivi SMART per rimanere sugli obiettivi che ti sei prefissato. Inoltre, puoi personalizzarlo e utilizzare le barre per misurare i tuoi progressi verso progetti specifici.

Alcuni modelli di Notion sono gratuiti, mentre altri richiedono un pagamento. Se hai bisogno di ispirazione, dai un'occhiata a questi fantastici modelli Notion per liberi professionisti. Altre caratteristiche utili che Notion ha per la gestione dei progetti freelance includono:

• Creazione di più aree di lavoro.
• Bloccare le pagine importanti come preferite.

Prezzi

Il piano gratuito di Notion è più che sufficiente per la maggior parte dei liberi professionisti. Puoi creare pagine illimitate e integrarle con altre app che potresti utilizzare per gestire i tuoi clienti, come Slack.

Se hai bisogno di più blocchi o spazio per caricare file, Notion Plus costa $ 10/mese (abbonamento mensile) e $ 96/anno (abbonamento annuale). Puoi anche ottenere Notion AI come componente aggiuntivo per il riepilogo delle pagine e altri strumenti utili, che costa $ 10 al mese per gli utenti Free e Plus e $ 8 al mese per tutti i piani superiori.

Professionisti:

• La maggior parte delle funzionalità di cui avrai bisogno sono gratuite.
• Utilizza un'ampia gamma di modelli.
• Facile da usare

Contro:

• Utilizzo offline limitato.

Scaricamento: Nozione per Mac OS | finestre | iOS | Androide (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)

Pianifica la tua settimana con Brite è incredibilmente facile. L'app è una delle opzioni più recenti nel nostro elenco, ma troverai una buona selezione di strumenti sia per annotare le tue attività che per tenere traccia dei loro progressi.

Caratteristiche

Brite ti consente di dividere i tuoi compiti in Lavoro E Compiti privati. Per inserirli, tutto ciò che devi fare è premere Aggiungi e digitare il nome di ciò che devi completare. Hai anche la possibilità di aggiungere attività secondarie, se necessario. Una volta completati, spunta semplicemente ogni casella.

Puoi anche scegliere il livello di priorità per le tue attività in Brite. Inoltre, puoi determinare il livello di difficoltà per ogni cosa che fai. E se hai bisogno di impostare attività ripetute per cose che fai regolarmente, hai anche la possibilità di farlo.

In Brite troverai anche un calendario per il quale puoi ottenere una panoramica del tuo programma. L'app ha anche una funzione per prendere appunti in stile Apple Notes e Google Keep, per aiutarti a mantenere le tue grandi idee organizzate nello stesso spazio.

Prezzi

Come Notion, la maggior parte degli strumenti di Brite che i freelance troveranno utili sono disponibili gratuitamente. Tuttavia, puoi eseguire l'upgrade a una versione a pagamento per accedere a journaling illimitato e altre funzionalità. Brite Premium costa $ 4,50/mese se paghi mensilmente e $ 39,48/anno se invece paghi annualmente.

Professionisti:

• Molte funzioni utili per la gestione dei progetti freelance in un unico posto.
• Interfaccia utente facile da navigare.
• Dividi i tuoi compiti in diverse categorie.

Contro:

• Nessuna app progettata per desktop (anche se puoi utilizzare la versione iOS sul tuo Mac), quindi dovrai invece utilizzare l'app Web.
• Nessuna app per Android.

Scaricamento: Brit per iOS (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)

In termini di facilità d'uso, Asana è senza dubbio la migliore soluzione di produttività all-in-one per i liberi professionisti.

Caratteristiche

Asana ti consente di creare più progetti; potresti prendere in considerazione la possibilità di crearne uno per le attività quotidiane, un altro per quelle settimanali e un terzo per scadenze e incarichi più a lungo termine. Puoi realizzare nuovi progetti andando a Progetti > Crea progetto.

All'interno di ogni progetto, puoi creare nuove carte per tenere traccia delle tue attività più da vicino. Nel Assegnatario sezione, puoi delegare a te stesso o a qualcun altro. E se hai bisogno di maggiore chiarezza sull'attività, puoi compilare il Descrizione.

Ce ne sono molti altri modi creativi per ottenere il massimo da Asana. Quando crei le carte, ad esempio, puoi fissare delle scadenze per assicurarti di essere sempre aggiornato su tutto. Sulla tua home page, vedrai una panoramica delle attività assegnate.

Prezzi

La versione gratuita di Asana ti consente di creare progetti e attività illimitati e hai anche un registro attività illimitato. Anche se hai membri del team che ti aiutano a completare il tuo lavoro, Asana ti consente di collaborare con un massimo di 15 utenti prima di richiedere un piano a pagamento, quindi probabilmente non avrai bisogno di eseguire l'upgrade.

Asana Premium costa $ 13,49/mese se paghi mensilmente e $ 131,88/anno con un piano annuale. Nel frattempo, il piano aziendale costa $ 30,49/mese se paghi mensilmente, mentre gli abbonamenti annuali hanno un prezzo di $ 299,88/anno.

Professionisti:

• Un generoso elenco di funzionalità con il piano gratuito.
• Disponibile su più dispositivi.
• Strumenti completi per la creazione di progetti.

Contro:

• Opzioni di personalizzazione limitate in altre aree dell'app rispetto a Brite e Notion.

Scaricamento: Asana per iOS | Androide | Scrivania (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)

Molte persone associano monday.com a grandi aziende, ma l'app è anche un'eccellente soluzione di produttività all-in-one per i liberi professionisti.

Caratteristiche

monday.com ti consente di creare fino a tre bacheche con un piano gratuito e puoi utilizzarle per organizzare sia il lavoro del tuo cliente che le attività personali. Potresti voler progettare schede separate per mantenere separate queste categorie. Se hai bisogno di creare una nuova scheda, puoi premere il + icona e selezionare Nuovo Consiglio dal menu che appare.

Per le tue attività, puoi aggiungere descrizioni, GIF e allegati. Hai anche la possibilità di personalizzare i colori del testo e creare elenchi di controllo e altro ancora.

monday.com ti mostra comodamente cosa devi fare sia questa che la prossima settimana, il che ti consentirà di tenere traccia dei tuoi progetti. Inoltre, puoi modificare lo stato del tuo progetto con etichette prefabbricate o personalizzate.

Prezzi

Il prezzo di monday.com per gli abbonamenti premium dipende dal numero di persone per cui stai acquistando un piano. I prezzi di abbonamento mensili per postazione per monday.com sono i seguenti:

Nel frattempo, pagherai quanto segue se preferisci pagare annualmente.

Professionisti:

• Strumenti completi per i liberi professionisti.
• Sono disponibili molti modelli.
• Ottimizzazione mobile e desktop.

Contro:

• La maggior parte delle persone avrà una curva di apprendimento più ampia rispetto ad alcuni degli altri strumenti della nostra lista.

Scaricamento: monday.com per Mac OS | finestre | iOS | Androide (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)

Migliora il tuo flusso di lavoro di produttività freelance con queste soluzioni

Esistono molte app di produttività per i liberi professionisti, ma tenere tutto in un unico posto contribuirà a ridurre l'affaticamento decisionale. Ognuna di queste app renderà più gestibile la gestione di molteplici aspetti dell'essere un libero professionista. Puoi facilmente tenere traccia dei progetti dei tuoi clienti in corso, assicurandoti anche di non sovraccaricarti di lavoro.

Sebbene sia possibile eseguire l'upgrade a soluzioni a pagamento con le app menzionate, la maggior parte dei liberi professionisti scoprirà che le versioni gratuite sono più che sufficienti. E poiché molti di loro ti consentono di creare progetti illimitati, puoi anche attenersi al tuo piano man mano che acquisisci più clienti.