Gli 11 migliori strumenti di produttività di Zoho

La maggior parte delle organizzazioni in tutto il mondo ha adottato una cultura del lavoro a distanza. Robusti strumenti di produttività per l'ufficio sono essenziali per migliorare le prestazioni e la collaborazione. Questi strumenti di produttività possono aiutarti a organizzare meglio il tuo lavoro, tenere traccia dei tuoi progressi in modo coerente, pianificare eventi e, soprattutto, consentirti di comunicare e collaborare in modo efficiente.

Tra i tanti popolari strumenti di produttività disponibili, Zoho è considerato uno dei preferiti per i suoi strumenti di produttività unici e perfettamente integrati. Che si tratti di un servizio di posta elettronica, un elaboratore di testi, un foglio di calcolo, un calendario o uno strumento di presentazione, Zoho offre tutto e consente un'integrazione perfetta.

Sebbene Zoho Mail potrebbe non essere così noto come alcuni provider di posta elettronica, offre eccellenti funzionalità di sicurezza e privacy, nonché un servizio di posta elettronica senza pubblicità per tutti. Con

caratteristiche uniche come indirizzi e-mail personalizzati, ha portato la sua base di utenti a milioni in un breve periodo di tempo.

Puoi configurare facilmente la posta elettronica nel tuo dominio gratuitamente con la limitazione dell'integrazione dello strumento di chat video. Altre funzionalità includono cartelle multilivello, visualizzazioni di discussione, organizzazione della posta in arrivo con trascinamento della selezione e filtri. Zoho Mail è strettamente integrato con altri strumenti di produttività di Zoho come parte dell'area di lavoro per una migliore collaborazione.

Scaricamento: Posta Zoho per Scrivania | Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

Con l'avvento del lavoro a distanza, è diventato essenziale un software per riunioni online completo. Zoho Meeting è una piattaforma per riunioni online sicura e una delle migliori applicazioni di webinar hosting per consentire ai membri del team di lavorare in remoto e comunicare in modo efficiente.

La piattaforma offre molteplici funzionalità di sicurezza per proteggere i tuoi dati e la tua privacy per condurre riunioni online sicure e protette. L'interfaccia è semplice ma intuitiva e offre tutte le funzionalità necessarie per una comunicazione produttiva.

Puoi condurre riunioni e webinar online fino a 60 minuti con 100 partecipanti gratuitamente. Ha anche una profonda integrazione con altri strumenti di produttività di Zoho e supporta i principali servizi di terze parti.

Scaricamento: Incontro Zoho per Scrivania | Androide | iOS (Prova gratuita, abbonamento disponibile)

Per competere con i leader di mercato Microsoft Word e Google Docs, l'applicazione Zoho Writer offre una serie di funzionalità produttive. L'app gratuita è disponibile per tutte le principali piattaforme ed è compatibile con più piattaforme.

Puoi creare e collaborare ai documenti in tempo reale con i tuoi compagni di squadra sincronizzati tramite l'integrazione cloud. Le funzionalità dell'app includono, lavoro offline, Zia (assistente alla scrittura), strumenti di revisione e approvazione, tracciamento delle modifiche, supporto per i principali formati di file e integrazione con WordPress.

Scaricamento: Zoho scrittore per Scrivania | Androide | iOS (Gratuito)

Sheet, un altro strumento di produttività gratuito di Zoho, consente a te e al tuo team di creare fogli di calcolo e collaborare in modo efficiente in tempo reale. L'applicazione è disponibile per tutte le principali piattaforme ed è compatibile con più piattaforme, consentendoti di accedere facilmente ai tuoi fogli di calcolo da qualsiasi dispositivo.

Integrando Zoho Sheet con altri strumenti basati su cloud come Zoho Forms e Zoho CRM, puoi automatizzare il flusso di dati. Puoi fornire più livelli di autorizzazione e accesso ai tuoi compagni di squadra per avere un maggiore controllo sui tuoi fogli di lavoro mentre li condividi.

Scaricamento: Foglio Zoho per Chromebook | Androide | iOS (Gratuito)

Zoho Show è un'applicazione di presentazione avanzata che include una serie di opzioni per la creazione e la progettazione di diapositive professionali. Utilizzando questo strumento di produttività gratuito, tu e il tuo team potete interagire in tempo reale per generare presentazioni visivamente accattivanti.

L'interfaccia utente è minimalista e semplice, consentendo un facile accesso a tutte le opzioni importanti per completare l'attività. Include tutti gli strumenti di cui avrai mai bisogno per fare una presentazione accattivante.

Per iniziare, Zoho Show include oltre 100 modelli che vanno dalle presentazioni di vendita ai pitch aziendali. È anche uno dei migliori alternative a PowerPoint per la creazione di presentazioni.

Scaricamento: Zoho Show per Androide | iOS (Gratuito)

Uno strumento di gestione delle attività capace può semplificarti la vita con i promemoria delle attività pianificate. Zoho ToDo può aiutarti a pianificare e gestire facilmente le attività, collaborare con i compagni di squadra sulle attività e tenere traccia dei progressi.

Sia che tu stia cercando uno strumento di gestione delle attività individuali o di gruppo, ToDo offre molteplici funzionalità per aiutarti con entrambi. Puoi aggiungere una nuova attività all'elenco in cinque modi diversi dalla tua email.

L'app offre la possibilità di dividere i principali progetti di lavoro in attività secondarie più piccole per una migliore gestione e comprensione. Puoi anche stabilire priorità e classificare le attività per aumentare la produttività.

Una delle chiavi per il successo del completamento del progetto è l'eccellente comunicazione del team e una piattaforma che la supporta, fornita da Zoho Cliq. Ciò è particolarmente vero per i team che lavorano in remoto.

L'app Zoho Cliq semplifica la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team per semplificare il flusso di lavoro. Lo strumento di messaggistica consente inoltre di integrare strumenti esterni di terze parti per consentire un flusso di lavoro senza interruzioni.

L'applicazione è disponibile per Windows, Mac e Linux ed è compatibile con più piattaforme per la sincronizzazione tra dispositivi. Zoho Cliq ti consente inoltre di continuare con le conversazioni e le collaborazioni del team in movimento tramite testo, audio o video con app mobili per Android e iOS.

Scarica: Zoho Cliq per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

Vault è un gestore di password online sicuro di Zoho che ti aiuta a gestire in sicurezza tutte le tue password e a compilarle automaticamente quando richiesto. Zoho Vault è uno dei i migliori gestori di password aziendali economici che offre una forte sicurezza di crittografia. È un modo conveniente per non ricordare tutte le tue preziose password e richiamarle ogni volta che devi accedere.

Zoho Vault è offerto a tutti, inclusi individui, team e aziende. Le affidabili funzionalità di gestione delle password includono archiviazione illimitata delle password, dashboard di sicurezza con controlli di amministrazione, compilazione automatica senza interruzioni, organizzazione delle cartelle e Single Sign-On per le app cloud. Inoltre, l'applicazione esegue un controllo completo per tenere traccia di tutte le password sensibili e fornisce report visivi per intraprendere azioni.

Scaricamento: Zoho Vault per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

Un'archiviazione sicura dei dati è uno degli aspetti importanti per qualsiasi organizzazione. Zoho WorkDrive è considerato uno degli archivi di file cloud sicuri per le piccole imprese e le grandi organizzazioni. Offre funzionalità tra cui sicurezza robusta, sincronizzazione tra piattaforme e dispositivi, collaborazione tra i membri del team.

Tu e i tuoi compagni di squadra potete archiviare, condividere, organizzare e gestire facilmente i file in un'unica piattaforma con una collaborazione senza soluzione di continuità. L'applicazione è disponibile per piattaforme desktop e mobili e offre funzionalità di sincronizzazione.

Scaricamento: Zoho WorkDrive per Scrivania | Androide | iOS (Prova gratuita, abbonamento disponibile)

L'applicazione Zoho Calendar è un calendario aziendale online che ti consente di programmare e condividere facilmente eventi con i membri del tuo team. È particolarmente vantaggioso se utilizzi altri strumenti di produttività Zoho, in quanto fornisce un facile accesso a tutti in un unico posto.

L'interfaccia è facile da usare e da capire, puoi navigare rapidamente con scorciatoie e collegamenti ben strutturati. Puoi anche creare calendari di gruppo da condividere con altri per una migliore accessibilità e produttività.

Zoho Calendar è tra le migliori app di calendario che si sincronizzano su tutti i dispositivi. La funzione Sincronizza i dati del calendario ti consente di sincronizzare tutti i tuoi eventi e dati sul desktop e sui dispositivi mobili per un facile accesso. Puoi anche importare eventi da altri calendari utilizzando un URL o file ICS.

Scaricamento: Calendario Zoho per Androide | iOS (Gratuito)

Zoho Notebook è considerato tra i migliori strumenti gratuiti per prendere appunti che è altamente versatile e multifunzionale. L'app è disponibile per tutte le principali piattaforme tra cui Windows, Mac e Linux. Puoi anche scaricare l'app sui tuoi dispositivi mobili per prendere appunti mentre sei in movimento.

Puoi facilmente prendere appunti sull'app Notebook di un dispositivo e sincronizzarli con il cloud, accedere alle stesse note su dispositivi diversi per continuare. Offre diversi tipi di note card come testo, lista di controllo, audio, foto, file, schizzo e smart card.

Puoi anche condividere e collaborare alle note con altri in modo sicuro. Se stai già utilizzando altri strumenti di produttività Zoho, Notebook può essere un'ottima alternativa ad altre app per prendere appunti come Evernote.

Scaricamento: Taccuino Zoho per finestre | Mac | Linux | Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

Con una serie di potenti strumenti di produttività integrati per professionisti, piccole imprese e organizzazioni. Le utility per ufficio di Zoho Workspace aiutano a migliorare le prestazioni in tempo reale e una collaborazione efficiente.

Inoltre, questi strumenti aiutano a semplificare il lavoro, sia che si tratti di impostare eventi utilizzando un calendario, sia di crearne uno personalizzato account di posta elettronica, utilizzando un potente elaboratore di testi per collaborare o interagire efficacemente con altri team membri.

Se stai cercando un'alternativa a Microsoft Workspace e Google Workspace Suite, vale la pena considerare Zoho Workspace per una serie di motivi.