Una guida per principianti a Microsoft Publisher

Il mondo si è rapidamente evoluto in uno spazio guidato dal digitale, in cui tutti hanno almeno un dito nella tecnologia. Non è più necessario assumere un professionista della grafica per progettare una semplice carta o brochure.

Ora, molte applicazioni possono aiutarti a realizzare i tuoi sogni con una conoscenza adeguata e pochi clic e trascinamenti. Una di queste applicazioni è Microsoft Publisher.

Qui spiegheremo cos'è Microsoft Publisher e come funziona. Discuteremo anche brevemente le caratteristiche e i termini di base peculiari dell'applicazione e ti guideremo attraverso un design semplice utilizzando queste funzionalità e strumenti.

Cos'è Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher è un'applicazione multiuso e intuitiva che consente agli utenti di creare pubblicazioni cartacee e digitali dall'aspetto professionale, come brochure, volantini e newsletter.

Come parte della suite Microsoft Office, Publisher offre molti modelli, strumenti di progettazione e caratteri che lo rendono accessibile a principianti e professionisti. Una caratteristica che distingue Microsoft Publisher da software simili è la sua convenienza.

Dopo esserti abbonato a Microsoft Office e aver ottenuto una licenza, hai accesso a tutti gli strumenti disponibili, incluso Microsoft Publisher. Ci sono anche modi per aiutarti a ottenere una licenza Microsoft gratuitamente.

Altre caratteristiche includono la facilità d'uso, l'integrazione con altre applicazioni Microsoft Office e la possibilità di esportare pubblicazioni in vari formati. Inoltre, Microsoft Publisher fornisce varie risorse online come tutorial, modelli, forum, e siti Web di terze parti che offrono suggerimenti e trucchi per aiutare gli utenti a creare e progettare eccezionali pubblicazioni.

Sia che tu voglia creare progetti per te stesso, la tua azienda o un'organizzazione aziendale, Microsoft Publisher è uno strumento potente e adattabile che può aiutarti a progettare pubblicazioni di alta qualità senza sforzo.

Condizioni di base in Microsoft Publisher

Come altre applicazioni Microsoft, Microsoft Publisher ha alcuni termini specifici che dovresti comprendere per comprenderne meglio le funzionalità. Alcuni di questi termini sono:

• Pubblicazione: una pubblicazione è qualsiasi documento creato in Microsoft Publisher. Può essere una brochure, un volantino, una newsletter o qualsiasi altro tipo di design.
• Modello: un modello è un layout predefinito che puoi utilizzare per creare rapidamente una pubblicazione. L'editore ha molti modelli, da libri di cucina e menu di ristoranti a biglietti d'auguri e album di nozze.

• Pagina: Una pagina è un singolo foglio di una pubblicazione. Inoltre, puoi aggiungere o rimuovere pagine da una singola pubblicazione come meglio credi.

• Pagina principale: una pagina master è un modello che consente di applicare elementi di progettazione coerenti, come intestazioni e piè di pagina, a tutte le pagine di una pubblicazione. La pagina master è in genere la prima pagina della pubblicazione.
• Casella di testo: una casella di testo è un contenitore ridimensionabile e mobile per qualsiasi testo aggiunto a una pubblicazione. Le caselle di testo possono essere di dimensioni diverse e avere contorni diversi.
• Immagine segnaposto: un segnaposto immagine è un contenitore per le immagini che aggiungi a una pubblicazione. Ti aiuta a mantenere la coerenza nelle dimensioni e nel posizionamento delle immagini.
• Oggetto: un oggetto è qualsiasi elemento aggiunto a una pubblicazione, ad esempio una forma, una linea o un'immagine.
• Sfondo: lo sfondo è il colore o il disegno dietro il testo e le immagini in una pubblicazione.

• Combinazione di colori: una combinazione di colori è un insieme di colori utilizzati in modo coerente in tutta una pubblicazione. L'editore offre una varietà di combinazioni di colori tra cui scegliere.
• Strato: un livello è un piano trasparente che consente di organizzare e disporre gli oggetti in una pubblicazione. Puoi aggiungere o rimuovere livelli e regolarne l'ordine in base alle tue scelte.
• Linee della griglia: le griglie sono le linee che appaiono sulla pagina di una pubblicazione per aiutarti ad allineare e posizionare gli oggetti. Sono regolabili, poiché puoi modificare la loro spaziatura e visibilità.
• Guide: le guide sono linee non stampabili che consentono di allineare e posizionare gli oggetti con precisione. Queste guide possono essere rimosse o modificate, a seconda degli obiettivi di progettazione o pubblicazione.

Funzionalità di base di Microsoft Publisher

Ogni applicazione Microsoft ha caratteristiche che la rendono unica, facile da usare e facile da navigare. Alcuni, come Excel, hanno funzionalità avanzate per diverse operazioni e attività. Allo stesso modo, Microsoft Publisher ha alcune funzionalità che rendono la progettazione un processo senza soluzione di continuità.

1. Modelli: Questa applicazione offre vari modelli predefiniti che i creatori possono utilizzare per creare rapidamente volantini, brochure, newsletter, libri di cucina e altri tipi di pubblicazioni.
2. Strumenti di progettazione: Il software offre una serie di strumenti di progettazione che gli utenti possono utilizzare per personalizzare l'aspetto delle proprie pubblicazioni. Ciò include combinazioni di colori, caratteri e immagini.
3. Guide al layout: la funzione di guida al layout ti aiuta ad allineare e posizionare correttamente il testo e la grafica per creare una pubblicazione dall'aspetto professionale.
4. Stampa unione: Con Mail Merge, gli utenti possono creare invii di massa personalizzati per eventi come newsletter, lettere di raccolta fondi e direct mail marketing.
5. Navigazione pagine: questa funzione consente di spostarsi rapidamente tra le pagine di un documento, apportare modifiche e aggiungere nuove pagine secondo necessità.
6. Formattazione del testo: Publisher offre ampi strumenti di formattazione del testo, tra cui la dimensione del carattere, il colore, lo stile e l'allineamento, nonché le opzioni di interlinea e paragrafo.
7. Modifica delle immagini: sia che tu abbia bisogno di ritagliare, ridimensionare o aggiungere effetti speciali alle tue foto, Microsoft Publisher rende la modifica e il miglioramento delle immagini un processo semplice e diretto.
8. Stratificazione degli oggetti: questa funzione consente di spostare testo e immagini all'interno del documento senza influire sugli altri elementi.
9. Controllore di progettazione: questa funzione ti aiuta a controllare e confermare la coerenza del tuo disegno appena prima di stamparlo. L'esecuzione del controllo del design farà apparire un elenco di errori che puoi correggere o deselezionare prima di salvare, spedire o stampare il tuo design.
10. Esporta e stampa: Publisher consente di salvare le pubblicazioni in diversi formati come PDF, HTML e JPG. Inoltre, puoi stampare direttamente dall'app o esportare il documento se desideri stamparlo altrove.
11. Integrazione con altre applicazioni Microsoft Office: Microsoft Publisher si integra con altre applicazioni Microsoft Office, come Word ed Excel, rendendo più facile per i progettisti creare pubblicazioni dall'aspetto professionale con dati provenienti da altri programmi.

Design comuni che puoi creare con Microsoft Publisher

Mentre le persone in diversi settori utilizzano Microsoft Publisher per vari tipi di progetti, ci sono alcuni progetti standard per i quali la maggior parte delle persone utilizza spesso il software. Tanto che questi design esistono su Publisher come modelli. Alcuni dei più comuni includono:

• Brochure: Ci sono una varietà di modelli di brochure che puoi personalizzare con il tuo testo e le tue immagini. Questi modelli hanno diversi stili di layout, come piegatura a tre o piegatura doppia.
• Volantini e manifesti: i volantini sono un ottimo modo per promuovere un evento, una vendita o un'attività commerciale. A tal fine, Publisher ti consente di creare volantini accattivanti con testo in grassetto e immagini accattivanti.
• Newsletter: Microsoft Publisher fornisce modelli di newsletter per la creazione di newsletter dall'aspetto professionale. Puoi aggiungere articoli, foto e altri contenuti per arricchire la tua newsletter.
• Biglietti da visita: Il tuo biglietto da visita è spesso un ottimo punto di contatto quando ti relazioni con potenziali clienti. In quanto tale, Publisher ti consente di creare biglietti da visita personalizzati che parlano a volume del tuo marchio.
• Menù alimentari: Publisher ti consente di creare menu per ristoranti, caffetterie e altre attività alimentari. Con molti stili di layout a portata di mano, la personalizzazione dei modelli esistenti per ogni piatto può rendere accattivante il tuo menu.
• Calendari: i calendari sono uno strumento prezioso per organizzare il tuo programma e tenere traccia delle date importanti. Inoltre, fanno buoni souvenir per diverse occasioni. L'editore fornisce modelli di calendario che puoi personalizzare con foto ed eventi.
• Biglietti d'auguri e inviti: Publisher ti consente di creare biglietti d'auguri e inviti personalizzati per compleanni, festività e altre occasioni. Grazie ai numerosi modelli disponibili, hai una vasta gamma tra cui scegliere.
• Certificati: Publisher è perfetto per la progettazione di certificati per premi e riconoscimenti di dipendenti, studenti e volontari. I modelli disponibili lo rendono ancora più semplice: tutto ciò che devi fare è modificare il testo e aggiungere il tuo logo.
• E-book: L'editore è uno dei tanti strumenti per la creazione di e-book in formato PDF o EPUB. Questo software consente di aggiungere testo, immagini e altri contenuti e personalizzare il layout per diversi dispositivi.

Design semplice con Microsoft Publisher: dall'inizio alla fine

Prima di creare un progetto, dovresti avere un'idea generale del prodotto finale che ti aspetti. Successivamente, dovrai decidere se modificare un modello esistente o iniziare la tua creazione da zero.

Prendiamo come caso di studio il progetto di un certificato di base. Primo, aprire una nuova pubblicazione in modalità orizzontale o verticale.

Aggiungi uno sfondo dal file Progettazione della pagina scheda e bordi dal Inserire scheda.

Disegna la tua casella di testo e digita il testo. Avrai bisogno di caselle di testo diverse per le diverse sezioni della tua pagina. Fortunatamente, le caselle di testo dell'editore funzionano come quelli di Microsoft Word.

Microsoft Publisher supporta anche scorciatoie da tastiera comuni come altre applicazioni di Microsoft Office. Ad esempio, Ctrl+P è per la stampa, e Ctrl+O serve per aprire un nuovo documento. Una volta che hai il tuo testo, puoi aggiungere oggetti (forme e immagini) alla pagina, se lo desideri. Ogni casella di testo o oggetto ha un bordo a forma di scatola che ti consente di ridimensionarli o riordinarli.

Quando hai finito il tuo design, esegui il controllo del design prima di stampare. Nella scheda File, fare clic su Informazioni > Esegui Design Checker. Quando vengono visualizzati i risultati, puoi selezionare e correggere ogni errore finché tutti gli errori non vengono eliminati.

Infine, l'ultimo passo è spedire o stampare il disegno.

Migliora i tuoi progetti con Microsoft Publisher

Sebbene esistano altri tipi di software di desktop publishing, Microsoft Publisher si distingue come accessibile e conveniente, offrendo una varietà di strumenti e funzionalità per la creazione di documenti dall'aspetto professionale documenti.

La sua interfaccia intuitiva e l'integrazione con altre applicazioni Microsoft Office lo rendono una scelta conveniente per privati ​​e piccole imprese. Gli utenti possono creare design accattivanti con un'ampia selezione di modelli ed elementi di design, riducendo la necessità di una vasta esperienza di progettazione grafica.