Come utilizzare ClickUp Docs: la guida definitiva

ClickUp si è guadagnato le sue strisce come potenza di gestione dei progetti, con la sua impressionante gamma di funzionalità e opzioni personalizzabili. Ma con così tanto da offrire, è facile trascurare uno dei suoi strumenti più preziosi: ClickUp Docs.

Questo articolo coprirà tutto ciò che devi sapere su ClickUp Docs, in modo che tu possa sfruttarlo al meglio. Accedi al tuo account ClickUp in un'altra scheda e segui.

Che cos'è ClickUp Docs?

ClickUp Docs (alias Docs 3.0) lo è Fare clic suLo strumento di elaborazione testi basato su cloud di che ti consente di creare, modificare, condividere e collaborare su qualsiasi tipo di documento. Come la maggior parte dei word processor, puoi aggiungere testo, immagini, emoji, video e tabelle al tuo documento e modellarli con opzioni di formattazione come intestazioni, elenchi puntati, virgolette e blocchi di codice.

Sia che tu voglia annotare le note della riunione, scrivere un rapporto, redigere una proposta o creare un semplice elenco di cose da fare, ClickUp Docs ti copre. La parte migliore? È completamente integrato con il resto del tuo spazio di lavoro, semplificando la collaborazione e l'organizzazione in un unico posto.

Iniziare con ClickUp Docs

Ora che hai un'idea di cosa sia ClickUp Docs, entriamo in pratica con le sue funzionalità e come usarle. Alla fine di questo articolo, conoscerai molto bene l'ambiente di Documenti e avrai la sicurezza necessaria per creare il tuo primo documento. Iniziamo!

1. Creazione di un nuovo documento

Esistono due modi per creare un nuovo documento in ClickUp. Un modo è farlo aggiungilo come Visualizzazioni accedendo prima a uno spazio, una cartella o un elenco specifico e facendo clic su Visualizzazione sulla navigazione in alto.

Se sei abbastanza nuovo su ClickUp e stai cercando di capire termini come elenchi, cartelle e spazi, puoi dare un'occhiata a questa guida su Terminologia ClickUp per principianti.

Selezionare dall'elenco a discesa Dotte fare clic su Aggiungere pulsante.

Sebbene questo metodo sia conveniente per un facile accesso all'interno di un particolare spazio, cartella o elenco, c'è un aspetto negativo da considerare. Quando elimini la vista, il tuo documento va nel cestino con essa. Tienilo a mente se scegli di seguire questo metodo.

Il secondo metodo elimina questo problema salvando automaticamente il documento nello spazio "Tutto" predefinito (che non può essere eliminato). Quindi, per prima cosa, espandi il file DOC sezione nella barra laterale e fare clic su AGGIUNGERE NUOVA pulsante.

2. Personalizzare il tuo documento

Per iniziare, dai un titolo al tuo nuovo documento.

Ora puoi iniziare a personalizzare l'aspetto del tuo documento con una foto di copertina e un'icona. Passa il mouse sopra l'area del titolo e fai clic Aggiungi icona per aggiungere un'icona e Aggiungi copertura per scegliere una foto di copertina.

Il tuo documento dovrebbe essere simile all'immagine qui sotto. Clicca sul Icona Espandi per visualizzare il documento a schermo intero.

3. Aggiunta di pagine e sottopagine al documento

Una delle prime cose che noterai è lo spazio di tela praticamente illimitato offerto dai documenti ClickUp, il che significa che hai molto spazio per aggiungere e organizzare i tuoi contenuti. Puoi anche scegliere di suddividere il contenuto in più pagine facendo clic su Aggiungi pagina pulsante.

Puoi suddividere ulteriormente il contenuto di ogni pagina in sottopagine. Tutto quello che devi fare è passare il mouse sopra la pagina in cui desideri aggiungere una sottopagina e fare clic sul blu + icona.

Quando clicchi sul ellissi accanto all'icona più, ottieni un menu di opzioni che ti consente di apportare modifiche alla pagina, inclusa la ridenominazione, la duplicazione o l'eliminazione.

Non c'è limite al numero di pagine e sottopagine che puoi aggiungere a un documento. E per ciascuna di queste pagine che aggiungi, puoi scegliere di personalizzarla con un'icona e una foto di copertina univoche.

4. Aggiunta di un modello a una pagina vuota

I modelli predefiniti di ClickUp possono farti risparmiare un sacco di tempo e fatica quando si tratta di aggiungere e formattare i contenuti. È possibile accedere alla libreria dei modelli tramite il comando slash digitando /template (contrassegnato come "1" nell'immagine sottostante) e colpendo accedere sulla tastiera o facendo clic su pulsante della bacchetta (contrassegnato come "2") sulla destra.

I modelli di documenti di ClickUp coprono un'ampia gamma di categorie, da risorse umane e reclutamento a ingegneria e prodotti. Ogni modello è altamente personalizzabile, consentendoti di adattarlo alle tue esigenze e preferenze specifiche.

5. Aggiunta di contenuto a una pagina vuota

Invece di utilizzare un modello, puoi scegliere di aggiungere contenuti da zero digitando direttamente nel documento. Quando evidenzi un testo, ottieni una gamma di opzioni di formattazione che ti consentono di personalizzarne l'aspetto, lasciare un commento su di esso o convertirlo in un'attività.

Puoi anche aprire il menu dei comandi della barra per inserire diversi tipi di contenuto nella pagina: fai semplicemente clic sul minuscolo + icona o premi la barra (/) sulla tastiera.

Dal menu dei comandi barra, puoi aggiungere gli elenchi che hai creato nel tuo spazio di lavoro o qualsiasi contenuto esterno come un sito Web, un documento Google o un video di YouTube.

Questo menu ti consente anche di migliorare l'organizzazione della tua pagina aggiungendo blocchi avanzati come colonne, tabelle, divisori, pulsanti e un sommario.

6. Personalizzare l'aspetto di una pagina

Per personalizzare l'aspetto della pagina su cui stai lavorando, devi prima fare clic su icona della freccia sinistra per aprire la barra laterale.

La parte superiore della scheda Dettagli pagina è suddivisa in Base e Avanzata. Entrambe queste sezioni ti consentono di scegliere un tipo di carattere e anche di regolare la dimensione del carattere, l'altezza della riga, la spaziatura dei paragrafi e la larghezza della pagina per la tua pagina.

Quando scorri più in basso, la sezione successiva ti consente di personalizzare l'aspetto dell'area dell'intestazione della pagina. Puoi attivare o disattivare le varie opzioni a seconda degli elementi che desideri visualizzare nell'intestazione della tua pagina.

Nell'immagine sottostante sono abilitati quattro elementi di intestazione: l'immagine di copertina, il titolo e l'icona della pagina, il proprietario e la data di aggiornamento.

La scheda Dettagli pagina ha anche una sezione Statistiche in cui puoi visualizzare il numero di parole e caratteri nei tuoi contenuti e il tempo di lettura stimato.

Puoi visualizzare queste statistiche per l'intero documento selezionando il file Dott opzione dalla freccia a discesa accanto a Pagina pulsante.

La scheda Relazioni e riferimenti ti consente di collegare la tua pagina corrente ad altre attività e documenti all'interno di ClickUp. Questa scheda ha tre sezioni principali:

• Link alla pagina: IL + L'icona in questa sezione ti consente di collegarti a qualsiasi attività o documento nell'area di lavoro di ClickUp. Il collegamento ad altre aree non solo ti consente di accedervi dalla pagina corrente, ma genera anche un backlink che ti consente di accedere alla tua pagina corrente dalle aree collegate.
• Riferimenti: Una raccolta di tutte le aree del tuo spazio di lavoro in cui è stato menzionato il documento su cui stai lavorando.
• Link esterno: Una raccolta dei collegamenti esterni utilizzati nel documento.

Puoi migliorare l'organizzazione e la connettività del tuo lavoro con questa funzione, semplificando la ricerca di informazioni correlate e fornendo un'esperienza di navigazione senza interruzioni.

8. Importazione ed esportazione in ClickUp Docs

Nella scheda Importazioni ed esportazioni, puoi importare file HTML nel tuo documento ClickUp, nonché esportare una pagina (o tutte le pagine all'interno del documento) come file PDF o HTML.

9. Collaborazione su un documento con i membri del team

Con il Condividere pulsante, puoi scegliere membri specifici dell'area di lavoro con cui collaborare o condividere un collegamento al documento con persone che non fanno parte dell'area di lavoro.

C'è anche una funzione di commento che ti consente di interagire con le persone che hanno accesso al documento. Puoi condividere file, note vocali e registrazioni dello schermo per rendere la collaborazione più interattiva ed efficace.

Crea il tuo primo documento con ClickUp Docs

ClickUp Docs è una funzionalità potente e versatile che semplifica la creazione, la gestione e la collaborazione dei documenti. Con la sua vasta gamma di opzioni di formattazione e la perfetta integrazione con il resto del tuo spazio di lavoro, ClickUp Docs è lo strumento perfetto per semplificare i tuoi flussi di lavoro e migliorare la tua produttività. Oltre a questo, ci sono molte altre funzionalità di ClickUp che vale la pena esplorare.