Come personalizzare la tua esperienza con Outlook su Windows

A differenza della tipica versione desktop di Microsoft Outlook, l'app di anteprima di Outlook per Windows offre molte opzioni di personalizzazione per consentire agli utenti di personalizzare la propria esperienza. Gli utenti di Outlook possono personalizzare i colori dell'interfaccia utente, la modalità di visualizzazione dei messaggi nella Posta in arrivo e molto altro.

Quindi, controlla come puoi personalizzare Outlook secondo i tuoi gusti su Windows 10 e 11.

Come ottenere l'anteprima di Outlook per Windows

L'app di anteprima di Outlook per Windows è disponibile per i partecipanti al programma Microsoft 365 Insider. In qualità di Microsoft 365 Insider, puoi dare un'anteprima della prossima versione principale della suite Microsoft 365 (incluso Outlook).

Se sei un utente con licenza di Microsoft 365, puoi iscriverti al programma Insider e ottenere l'accesso agli ultimi aggiornamenti della suite Microsoft 365. Il feedback che fornisci sulla tua esperienza aiuta Microsoft a migliorare i propri prodotti. È possibile visitare il sito ufficiale per iscriversi al programma Microsoft 365 Insider e ottenere l'anteprima di Outlook per Windows.

D'altra parte, puoi anche accedere all'app Anteprima di Outlook per Windows gratuitamente su Windows 10 e 11 tramite l'app Windows Mail. Ecco come passare all'app Outlook per Windows:

1. Dal Inizio menu, avviare il Microsoft Store.
2. Cercare Posta e installa l'app se non l'hai già.
3. Avvia il Posta app e configurarlo con un account di posta elettronica.
4. Nell'angolo in alto a destra, attiva il Prova il nuovo Outlook interruttore.
5. L'app verrà quindi ricaricata nella nuova app di anteprima di Outlook.

Come regolare il layout per una migliore leggibilità

Una delle nostre funzionalità di Outlook preferite è la possibilità di personalizzare il layout. Puoi modificare molte impostazioni per adattare la tua app di posta di Outlook al tuo stile preferito. Oltre a regolare la larghezza della casella di posta e dei riquadri di lettura, puoi anche modificare la densità complessiva dell'app (compatta o spaziosa).

Per iniziare a personalizzare il layout di Outlook per Windows:

1. Avvia l'app tramite il Inizio menù.
2. Seleziona un account e-mail dal riquadro di sinistra per visualizzare le e-mail associate alla casella di posta specifica.
3. Per visualizzare le diverse opzioni di layout nell'app di anteprima di Outlook per Windows, selezionare il file Visualizzazione scheda dalla barra multifunzione.
4. Per cambiare se il Cartella riquadro (riquadro sinistro contenente le cartelle delle cassette postali) è visibile, passare a Layout > Riquadro cartelle e selezionare la visibilità richiesta.
5. Allo stesso modo, per modificare la posizione o la visibilità del file Riquadro di lettura (riquadro destro che visualizza in anteprima un'e-mail), vai a Layout > Riquadro di lettura e scegli se posizionarlo sul lato destro o nella parte inferiore dello schermo. Puoi anche disabilitarlo scegliendo il Nascondere opzione.
6. Se desideri ridurre o aumentare la spaziatura complessiva dell'app, puoi farlo tramite il file Densità opzione dell'app Outlook. Puoi scegliere Compatto, accogliente, E Spazioso come layout preferito.

Come personalizzare l'elenco dei messaggi in Outlook

Gli utenti di Outlook possono personalizzare molti aspetti dell'app di anteprima di Outlook per Windows, inclusa la possibilità di personalizzare l'organizzazione dei messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo. Puoi scegliere come visualizzare le conversazioni correlate nella Posta in arrivo e persino nascondere le anteprime dei messaggi.

Per personalizzare le visualizzazioni dei messaggi nell'app di anteprima di Outlook per Windows, selezionare una posta in arrivo dal riquadro delle cartelle e fare clic su Visualizzazione scheda dalla barra multifunzione.

• Per modificare la modalità di visualizzazione delle conversazioni e-mail nella Posta in arrivo, fare clic su Messaggi poi Conversazioni. Se desideri raggruppare più email in un thread, seleziona il file Gruppo in conversazione opzione; altrimenti, scegli di Mostra ciascun messaggio separatamente.
• Puoi anche abilitare o disabilitare le anteprime dei messaggi (mostrate come sottotesto sotto ogni riquadro del messaggio) accedendo a Messaggi > Anteprima messaggio e selezionando l'opzione richiesta tra Mostra testo di anteprima O Nascondi testo di anteprima.
• Inoltre, per abilitare o disabilitare la visualizzazione dell'immagine di un mittente nell'elenco dei messaggi, selezionare Visualizza impostazioni, clicca su Posta dal menu a sinistra, quindi selezionare Disposizione. Scorri per trovare il Immagine del mittente preferenze e modificarne la visibilità di conseguenza. Infine, fai clic su Salva per rendere effettive le modifiche.
• Per cambiare se il mittente elenca le e-mail o l'oggetto dell'e-mail, vai a Visualizza Impostazioni > Posta > Layout e quindi scorrere per trovare il formato dell'elenco dei messaggi e aggiornalo di conseguenza. Clicca su Salva per confermare le modifiche.
• Allo stesso modo, puoi modificare il modo in cui Outlook visualizza gli allegati nell'elenco dei messaggi aggiornando il file Anteprima dell'allegato in linea opzione nel Disposizione impostazioni.

Come cambiare il tema di Outlook su Windows 10 e 11

La versione web di Outlook che in genere utilizziamo per accedere alla posta in arrivo di un account Microsoft ha avuto temi di visualizzazione per molto tempo. Nell'app di anteprima di Outlook per Windows, Microsoft ha finalmente portato temi colorati anche nella versione desktop. Gli utenti possono anche scegliere di attivare la modalità oscura nell'app Outlook o attiva la modalità oscura su Windows 11.

Puoi scegliere tra diversi temi che alterano i colori primari e di accento di Outlook. Per aggiornare il tema di Outlook e inserire il colore nell'esperienza di Outlook per Windows:

1. Dall'app di anteprima di Outlook selezionare il file Visualizzazione scheda dalla barra multifunzione e quindi selezionare Visualizza le impostazioni.
2. Clicca su Generale dal riquadro di sinistra, selezionare Aspettoe scegli un tema che ti piace.
3. Se scorri, vedrai il Modalità scura preferenze per Outlook. Puoi scegliere tra a Leggero modalità, Buio modalità, o Usa le impostazioni di sistema.
4. Una volta apportate le modifiche, fare clic su Salva per confermare.

Come personalizzare le azioni della barra multifunzione in Outlook

Un'altra funzionalità per l'aumento della produttività nell'app di anteprima di Outlook per Windows è la possibilità di personalizzare le azioni o i pulsanti visualizzati nella barra multifunzione. Per adattarsi al tuo flusso di lavoro, puoi aggiungere o rimuovere opzioni come Rispondi a tutti, Archivio, Rapporto, ecc., dalla barra multifunzione.

Per personalizzare i pulsanti della barra multifunzione del Casa scheda, fai clic sul menu a tre punti all'estrema destra. Selezionare personalizzare dal menu a tendina che appare. Ecco alcune delle diverse personalizzazioni della barra multifunzione che puoi eseguire:

• Puoi rimuovere un'azione facendo clic sulla croce rossa accanto all'etichetta dell'elemento.
• Puoi anche riorganizzare le opzioni trascinandole.
• Outlook consente inoltre di creare un nuovo gruppo di azioni o aggiornare i pulsanti all'interno di un gruppo.
• Modificare la visibilità di un pulsante abilitandolo o disabilitandolo tramite il segno di spunta.

Tutte queste funzionalità di personalizzazione ti consentono di modificare Outlook in base ai tuoi gusti. Tutte queste impostazioni sono una delle motivi per cui dovresti usare la nuova app Outlook per Windows.

Outlook per Windows è entusiasmante

L'anteprima di Outlook per Windows ha introdotto nuove funzionalità per aumentare la produttività e migliorare l'esperienza utente. Una delle nostre funzioni preferite è l'integrazione dell'account Google migliorata.