Google Documenti ora ti consente di creare elementi costitutivi personalizzati. Pensali come mini-modelli per contenuti riutilizzabili che inserisci con un clic.
I documenti Google riguardano tanto la collaborazione quanto l'efficienza. I blocchi predefiniti personalizzati in Google Documenti ti aiutano a velocizzare la creazione dei documenti salvando e riutilizzando i componenti che utilizzi più spesso. Questa guida introduttiva dovrebbe aiutarti a capire come utilizzarli al meglio man mano che vengono implementati negli account Google Workplace ed Education.
Cosa sono i blocchi predefiniti personalizzati in Google Documenti?
Pensa a Google Documenti come a una tela vuota. I building block personalizzati sono come frammenti che puoi inserire in qualsiasi documento senza crearli ogni volta da zero. Sono standard per qualsiasi tipo di contenuto del documento; puoi pensarli come mini-modelli.
Ad esempio, se la stessa lista di controllo viene spesso utilizzata in Google Documenti per rivedere un processo, puoi salvarla come blocco predefinito personalizzato. Quindi, nel documento successivo, inserisci il building block con un solo clic. Quindi, gli elementi costitutivi personalizzati fanno risparmiare tempo a te e all'organizzazione.
IL Annuncio di Google Workspace menziona alcuni scenari comuni per il loro utilizzo:
Potresti creare un modello di kickoff del progetto per tenere traccia delle attività cardine e delle attività, un elenco di controllo per il lancio di un prodotto o persino un blocco di codice o testo comunemente utilizzato all'interno della tua organizzazione.
Puoi persino salvare un intero documento come blocco predefinito personalizzato e inserirlo come modello per un altro documento. I blocchi predefiniti personalizzati sono una caratteristica significativa per risparmiare tempo che è una parte importante del Tela intelligente su Google Drive.
Nota: I blocchi di costruzione personalizzati sono disponibili solo per Google Workspace e i conti dell'istruzione. Non sono ancora disponibili per gli account Google personali.
Come utilizzare i blocchi predefiniti personalizzati in Google Documenti
Per velocizzare la creazione del documento, puoi salvare e inserire un building block personalizzato in pochi secondi. Apri i documenti Google corretti e utilizza uno dei due passaggi per creare il tuo primo elemento costitutivo.
Crea un blocco predefinito personalizzato
Seleziona il testo, il codice, la tabella o altri contenuti che desideri utilizzare come elemento costitutivo.
- Fare clic con il tasto destro sul contenuto evidenziato.
- Selezionare Salva come building block personalizzato.
- Dagli un nome in modo che sia facile riprenderlo in seguito. Puoi anche aggiungere una descrizione.
- Selezionare Creare > Fatto.
In alternativa, puoi utilizzare il "menu @" in Google Documenti:
- Tipo "@" in qualsiasi punto di un documento aperto e selezionare Nuovo blocco di costruzione personalizzato dal menù.
- Seleziona il contenuto che desideri trasformare in un elemento costitutivo.
- Selezionare Salva dal pop-up.
- Assegna al building block personalizzato un nome univoco e una descrizione facoltativa.
- Selezionare Crea > Capito.
I building block personalizzati sono archiviati in una cartella denominata "Custom Building Blocks" nel tuo Google Drive. Puoi riorganizzare, modificare ed eliminare i blocchi da qui. Puoi anche gestire la tua raccolta di blocchi dal menu: Inserisci > Blocchi predefiniti > Blocco predefinito personalizzato > Gestisci blocchi personalizzati.
Inserisci un Building Block personalizzato
Per riutilizzare rapidamente un building block personalizzato, utilizzare uno dei due metodi nel posto giusto in un documento aperto.
- Digita "@" e inserisci il nome del building block personalizzato.
- Vai al menu e fai clic Inserisci > Blocchi predefiniti > Blocco predefinito personalizzato > Seleziona un elemento costitutivo.
Quali sono alcuni usi per i blocchi predefiniti nel documento?
Ecco alcuni modi per pensare all'utilizzo di elementi costitutivi in Google Documenti:
- Modifica un vecchio documento con nuovi elementi costitutivi.
- Inserisci rapidamente rich text in un documento con elementi costitutivi e risparmia tempo sulla formattazione.
- I blocchi predefiniti sono modelli riutilizzabili che possono essere utilizzati per una formattazione coerente in un ambiente di lavoro.
- Salva tabelle di dati o grafici utilizzati di frequente come elementi costitutivi e riutilizzali.
- Utilizzare come elementi di branding su documenti ufficiali.
Pianifica e gestisci i tuoi elementi costitutivi personalizzati
Poiché i blocchi predefiniti personalizzati sono come moduli riutilizzabili in Google Workspace, tu e il tuo team dovreste considerarli in modo strategico. Inizia creando un set standard di elementi costitutivi per l'intero team, nominandoli correttamente con descrizioni precise. È inoltre essenziale aggiornare occasionalmente e ripulire la raccolta per evitare un disordine di questi blocchi di contenuti riutilizzabili. Insieme all'intelligenza artificiale generativa in Google Docs, questa funzione dovrebbe aiutarti enormemente al lavoro.
