Cos'è Toggl Track e come funziona?

Quindi stai cercando un software per il monitoraggio del tempo. Vai al tuo browser preferito e inizi a fare qualche ricerca, solo per scoprire che ce ne sono molti, molti dei quali offrono più funzionalità di quante tu sappia con cosa farne.

Tutto quello che vuoi è un posto dove tenere sotto controllo quanto tempo impiegano le attività: timbrare, timbrare, tenere un registro e magari generare un rapporto qua e là. Toggl Track potrebbe fare il trucco. Qui troverai una panoramica dello strumento di monitoraggio del tempo e delle sue funzionalità principali per aiutarti a decidere se fa per te.

Per cosa puoi usare Toggle Track?

Innanzitutto, Toggle Track ti aiuta a registrare il tuo tempo, ma c'è molto di più. Fa la maggior parte del lavoro per te, mantenendo le sessioni organizzate e Toggl Track genera anche report PDF in pochi clic.

Inoltre, questo strumento è un ottimo modo per mantenere la rotta. Sai che sei in orario, quindi è ora di muoversi. Inoltre, se scopri che stai trascinando i piedi, puoi anche usarlo per facilitare mini scoppi di produttività, più specificamente, puoi farlo con il suo timer Pomodoro. Discuteremo questa funzione e altro ancora nella prossima sezione.

Quali sono le caratteristiche principali di Toggl Track?

Come utente Toggl Track a lungo termine, una delle cose principali che mi piace del software è che offre la giusta quantità di funzionalità proprio nel suo livello gratuito. Puoi usarlo per tenere traccia del tuo tempo, memorizza i dati e puoi chiedergli di generare un rapporto per te ogni volta che ne hai bisogno.

È così semplice. Non troverai extra fuori posto o superflui. Quindi, tuffiamoci in alcune delle funzionalità principali.

Organizzazione semplice

Il sistema organizzativo di Toggl Track è un gioco da ragazzi. Puoi assegnare ogni registro a un progetto, un cliente e un tag (la scelta è tua), il che ti aiuta a trovare voci specifiche, arrotondare elementi simili e generare report. Per rendere più chiari i tuoi log, puoi anche aggiungere delle descrizioni.

Ecco una rapida panoramica di come funziona. Userò la scrittura di questo articolo come esempio:

• Descrizione—nella parte superiore del Timer, vedrai un campo di testo che ti chiede su cosa stai lavorando. Qui, digiti una breve descrizione della tua attività. Nel mio esempio di scrivere un articolo, potrebbe essere a bozza, prove, la modifica, eccetera.
• Progetto—il nome del progetto a cui appartiene l'attività. Quindi, lo chiamerei Cambia articolo.
• Cliente—a chi è rivolto il lavoro—può essere il tuo cliente, ovviamente, ma anche il tuo datore di lavoro se non usi Toggl come squadra. Potresti persino usarlo per vedere quanto tempo trascorri in un dipartimento o lavori con varie persone. Nel mio esempio, il cliente sarebbe MUO.
• Etichetta- questo è più per l'intuizione. Puoi classificare i tuoi progetti utilizzando i tag per vedere su cosa lavori di più. Ad esempio, per iscritto, tag come bozza, modificare, grafica, O ricerca ti aiuterà a vedere dove trascorri la maggior parte del tempo nel processo.

Tieni presente che tutti questi sono opzionali. Se tutto ciò che vuoi fare è inserire una semplice descrizione, va benissimo se è ciò che funziona per te.

Applicazione desktop

Snella e ultra viola, l'app desktop di Toggl Track ti consente di iniziare a registrare il tuo tempo con il clic di un pulsante. Il pulsante di riproduzione in alto avvierà un nuovo timer, oppure puoi continuare con quello precedente passandoci sopra con il mouse e facendo clic sull'icona di riproduzione lì.

Puoi aggiungere informazioni ai tuoi registri orari mentre lavori su di essi nella parte superiore dell'app o successivamente facendo clic su quello che desideri modificare. L'icona del file rappresenta il tuo progetto e l'icona del tag, la tua categoria. Dopo aver aggiunto un progetto, vedrai il campo cliente di seguito. Puoi anche modificare gli inserimenti orari direttamente nell'app. La cosa importante da ricordare con questa e molte altre app è colpire sempre Salva O Aggiungere ogni volta che apporti una modifica, o non lo farà.

Vale anche la pena notare che puoi modificare la maggior parte delle cose nell'app, ma se vuoi cambiare il colore del tuo progetto, aggiungi un cliente, inserisci il tempo manualmente o hai solo un lungo elenco di modifiche, l'app Web è il posto giusto per andare.

Cronometro Pomodoro

Se ti stai chiedendo perché c'è una piccola icona di pomodoro nella tua app di monitoraggio del tempo, questo è il timer Pomodoro. Fai clic e un orologio rosa brillante si aprirà in una nuova finestra con un conto alla rovescia di 25 minuti che inizia una volta che fai clic Avvia sessione.

Non hai bisogno di sapere esattamente come funziona la tecnica del pomodoro per fermare la procrastinazione. Basta scegliere un'attività, avviare la sessione e vedere cosa puoi fare prima che suoni il timer. Fai una breve pausa e ripeti.

Se le raffiche di 25 minuti non funzionano per te, vai a Impostazioni del pomodoro nella parte inferiore della finestra per modificarlo.

Rapporti

Quando è il momento di generare un rapporto, vai al Rapporti scheda nella barra laterale sinistra dell'app Web. Clic Questa settimana per selezionare l'intervallo di date desiderato e utilizzare il Cliente, Progetto, O Etichetta filtri nella parte superiore dello schermo per personalizzare i dati.

Quando sei soddisfatto delle informazioni sullo schermo, fai clic su Esportare per scaricare un PDF o CSV.

Promemoria che puoi disattivare

I promemoria sono utili per alcuni e un peso per altri. Per fortuna, i promemoria di Toggl Tracks sono discreti. Puoi usarli per avvisarti se sei inattivo o hai dimenticato di accendere il timer. Dopo un determinato periodo di tempo, l'app ti invierà una notifica push per entrambi.

Puoi adattare i promemoria della traccia in modo che appaiano solo durante date e orari prestabiliti, il che è eccellente se usi lo stesso computer per tutto. Puoi persino posticiparli se non stai lavorando su qualcosa che devi monitorare. Ma se trovi fastidiose le notifiche, puoi disattivarle nelle impostazioni.

Toggl Track è l'app timer giusta per te?

Se lavori in modo indipendente e cerchi un software di monitoraggio del tempo con la giusta quantità di caratteristiche, Toggl Track offre tutti gli elementi essenziali per un semplice monitoraggio e reporting direttamente nella sua versione gratuita piano. Ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per tenere sotto controllo il tuo tempo, oltre a un timer Pomodoro per darti un aumento della produttività.

Se devi ancora provarlo, non ci sono prove o limiti al livello gratuito. Puoi vedere cosa è disponibile nei livelli a pagamento, ma è sottile: Toggl Track non ti spinge a registrarti. Perché non fare un tentativo e vedere?