9 Suggerimenti di Microsoft Word per modificare più velocemente il tuo compito universitario

Gli incarichi a livello di college e università richiedono molte ricerche e spesso ci si aspetta che tu produca resoconti con un numero significativo di pagine. Proprio quando pensi di aver finito di produrre il conteggio delle parole richiesto, il passaggio successivo è altrettanto impegnativo e richiede tempo: l'editing.

Dalle scorciatoie da tastiera a semplici funzionalità integrate come Trova e sostituisci e la tabella automatica di contenuti, ecco alcuni suggerimenti che puoi utilizzare per modificare e formattare il tuo compito universitario in modo più efficiente Microsoft Word.

1. Lascia la spaziatura dei paragrafi come ultimo passaggio

Cominciamo prima sulla strada giusta. Quando hai davanti un saggio o una relazione di 3000 parole, è allettante impostare la doppia spaziatura quando scrivi solo poche frasi o un paragrafo al massimo. Dà la confortante illusione di aver svolto più lavoro di quello che effettivamente hai.

Ma per essere più efficienti nella fase di modifica finale, è meglio lasciare la spaziatura tra paragrafi come ultimo passaggio. In questo modo, risparmi tempo perché non devi scorrere su e giù molto più del necessario mentre navighi tra le diverse sezioni e pagine del tuo testo.

2. Impara a utilizzare i tasti di scelta rapida da tastiera

Le scorciatoie da tastiera rendono la modifica e la formattazione molto più veloci rispetto all'utilizzo di un mouse. Ad esempio, quando usi il mouse per selezionare alcune parole, probabilmente perderai una o due lettere e dovrai ri-evidenziare, o andare oltre e includere un punto quando non è necessario.

In questo caso, puoi selezionare il testo con precisione utilizzando Ctrl + Maiusc, e il freccia sinistra e destra chiavi in ​​Windows. Ce ne sono molti altri Scorciatoie da tastiera di Microsoft Word ciò ti consentirà di eseguire la maggior parte delle modifiche sulla tastiera, senza dover passare al mouse o al trackpad. Non sottovalutare la quantità di tempo che risparmi con questo metodo!

Quando leggi un corpo continuo di testo, le intestazioni e i piè di pagina vuoti potrebbero sembrare fastidiosi. Per un'esperienza di lettura e modifica più fluida, nascondi le intestazioni e i piè di pagina per unire tutte le pagine.

Passa il cursore sopra lo spazio grigio tra la pagina corrente e quella successiva, quindi fai doppio clic. Quando ne hai bisogno utilizzare le intestazioni ei piè di pagina in Microsoft Word di nuovo, scoprili passando il cursore sopra la linea di separazione della pagina e fai doppio clic.

4. Comprimi i titoli e i sottotitoli

Per incarichi lunghi in stile report, probabilmente dividerai i tuoi contenuti in intestazioni e sottotitoli. Mentre ti sposti da una sezione all'altra o salti tra le sezioni per riscrivere e modificare, semplifica lo scorrimento del testo comprimendo le intestazioni.

Passa il mouse sopra il titolo dell'intestazione, quindi fai clic su icona del triangolo che appare accanto ad esso per nascondere il contenuto. Se desideri nascondere tutte le intestazioni contemporaneamente, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi intestazione e seleziona Espandi/Comprimi > Comprimi tutte le intestazioni.

5. Ordina automaticamente i riferimenti in ordine alfabetico

L'elenco delle opere citate è una sezione essenziale in qualsiasi compito di istruzione superiore ed è solitamente ordinato in ordine alfabetico. Probabilmente hai aggiunto riferimenti all'elenco mentre li citi nel tuo saggio, ma quando si tratta di ordinare alla fine, è irrealizzabile e richiede tempo ordinarli manualmente. Puoi semplicemente ordinarli automaticamente in Microsoft Word.

Seleziona tutte le tue referenze e vai al Casa scheda. Sotto il Paragrafo sezione, fare clic su Ordinare icona (A e Z, con una freccia rivolta verso il basso). Nel Ordina per campo, scegli Paragrafi. Nel Tipo campo, selezionare Testo. Quindi, seleziona Ascendente e clicca OK. L'elenco verrà ora ordinato in ordine alfabetico.

Tuttavia, potresti notare un paio di valori anomali. Ad esempio, quando alcuni riferimenti iniziano con simboli invece che con una lettera, probabilmente verranno tutti spostati in cima. Questi sono i pochi che dovrai quindi reinserire manualmente correttamente nel tuo elenco.

6. Usa Trova e sostituisci per evitare errori di ortografia

Che si tratti di libri di testo o articoli di riviste, ogni studente ha probabilmente incontrato autori con cognomi un po' complicati da pronunciare. Digitare ripetutamente il nome per ogni citazione nel testo è soggetto a errore umano. Per evitare errori di ortografia, puoi utilizzare Trova e sostituisci.

Innanzitutto, usa un'abbreviazione univoca come segnaposto quando scrivi il compito. Raccomando di includere un numero in questa abbreviazione. Questo perché se la tua abbreviazione è composta solo da lettere, c'è la possibilità che questa breve combinazione di lettere possa essere apparsa altrove, come parte di una parola, nel tuo saggio.

Una volta che hai finito con il contenuto del corpo, è il momento di sostituire l'abbreviazione con il cognome effettivo. Nel Casa scheda, fare clic Sostituire nel La modifica scheda. Nel Trovare cosa digitare la propria abbreviazione. Nel Sostituirlo con digitare il nome dell'autore effettivo. Quindi, fai clic Sostituisci tutto. Tutte le tue abbreviazioni verranno ora sostituite con il cognome dell'autore corretto.

7. Inserisci la tua immagine in una tabella invisibile

Se non hai ancora imparato a formattare le immagini in Microsoft Word, ecco una semplice alternativa che ti aiuta assicurati che la tua immagine non causerà la rottura del tuo testo in posti strani: inserisci la tua immagine in un invisibile tavolo.

Vai alla parte del testo in cui vuoi che appaia la tua immagine. Premere accedere per passare a un nuovo paragrafo. Vai al Inserire scheda, fare clic Tavoloe seleziona una casella per creare una tabella 1x1. Con il cursore all'interno della tabella, fai clic Immagini > Inserisci immagine > Questo dispositivo per caricare la tua foto nel documento.

Puoi ridimensionare la tua immagine all'interno della tabella. Una volta che sei soddisfatto, evidenzia il tavolo, vai al Disegno del tavolo scheda, fare clic Bordi > Nessun bordo. Il bordo nero del tavolo scomparirà. La tua immagine ora sembra essere perfettamente inserita tra due paragrafi di testo.

8. Avere una panoramica di più pagine contemporaneamente

Quando hai quasi finito di modificare, è meglio scorrere tutte le pagine per assicurarti che non ci siano strane pagine vuote, sezioni separate o visualizzazioni di immagini errate. Ma se hai più di 20 pagine di contenuti, scorrere velocemente così tanti contenuti è semplicemente vertiginoso.

Invece, vai al Visualizzazione scheda. Nel Ingrandisci sezione, fare clic su Più pagine. Questo rimpicciolisce il documento di Microsoft Word, in modo da poter visualizzare due o tre pagine contemporaneamente. Puoi anche fare clic sul dispositivo di scorrimento Zoom in basso a destra per ridurre ulteriormente lo zoom e visualizzare più pagine contemporaneamente.

9. Crea automaticamente un sommario

Uno dei componenti finali del compito è il sommario. Se hai digitato manualmente ogni intestazione, digitando una riga di punti che terminano con l'intestazione numero di pagina corrispondente e ricontrollando tu stesso il suddetto numero di pagina, è ora di lasciare che Microsoft Word gestire il compito.

Innanzitutto, assicurati di aver applicato lo stile corretto alle tue intestazioni. Puoi verificarlo facendo clic su ciascuna intestazione e vedere quale stile è selezionato nel file Casa scheda. Poi, numerare le pagine del documento di Microsoft Word.

Infine, vai alla pagina vuota in cui desideri inserire il sommario. Vai al Riferimenti scheda, fare clic su Sommarioe selezionare uno dei Tabelle automatiche. Microsoft Word genera istantaneamente un sommario per te.

Migliora il tuo processo di modifica in Microsoft Word

Applicando i suggerimenti di cui sopra, puoi rivedere il tuo incarico in modo più rapido ed efficace senza appesantirti con l'affaticamento degli occhi. Riduci lo scorrimento eccessivo e altre attività manuali che possono essere eseguite automaticamente da Microsoft Word.

Inoltre, risparmiare tempo sulla modifica significa che hai ancora più tempo per correggere le bozze e rivedere i tuoi saggi in modo approfondito, consentendoti di produrre saggi e relazioni di qualità superiore.