10 consigli per principianti per l'utilizzo dei numeri su Mac

Se non conosci macOS, probabilmente non hai ancora provato l'app Numbers. Sebbene questa app possa sembrare solo un'altra alternativa a Microsoft Excel, in realtà ha molte funzioni interessanti che la rendono unica.

Sia che tu voglia utilizzare formule, creare grafici o utilizzare modelli predefiniti, Numbers ha tutto ciò di cui hai bisogno e molto altro.

Certo, devi sapere dove cercare. Quindi, ecco alcuni dei migliori consigli per principianti per iniziare con l'app Numbers di Apple.

1. Scegli il modello giusto per il tuo progetto

L'app Numbers presenta molti modelli che troverai non appena apri l'app. Puoi scorrere tutti loro o utilizzare il menu a destra per scegliere un argomento specifico come Finanza personale, Attività commerciale, O Formazione scolastica. Se non riesci a trovare quello giusto, ce ne sono molti siti Web per trovare e scaricare modelli per Apple Numbers.

Una volta trovato il modello giusto, tutto ciò che devi fare è selezionarlo e fare clic Creare nell'angolo in basso a destra della finestra.

2. Come creare nuovi fogli di calcolo

Se stai lavorando a un grande progetto, potresti voler utilizzare diversi fogli di calcolo per mantenere tutto organizzato. Fortunatamente, Numbers semplifica la creazione di tutti i fogli di calcolo diversi di cui hai bisogno.

Il modo più semplice per creare un nuovo foglio è fare clic su più (+) pulsante vicino all'angolo in alto a sinistra della finestra. Si trova sul lato sinistro del tuo primo foglio di lavoro, quindi non puoi perderlo. In alternativa, puoi fare clic Inserisci > Foglio dalla barra dei menu o fare affidamento su utili scorciatoie da tastiera Mac, ad esempio Maiusc + Comando + N, per creare un nuovo foglio di lavoro.

3. Personalizza i tuoi tavoli

Con Numbers, puoi anche aggiungere tabelle ai tuoi fogli di calcolo. Non solo, ma puoi anche personalizzarli in molti modi diversi. Per aggiungere una nuova tabella al tuo foglio, devi prima fare clic su Tavolo pulsante vicino alla parte superiore della finestra. Successivamente, seleziona la tabella che desideri.

Per personalizzare la tabella, dovrai selezionarla, quindi dovresti vedere il file Formato menu sul lato destro della finestra. Puoi personalizzare lo stile della tabella, aggiungere un titolo e una didascalia e modificare il numero di righe e colonne. Puoi anche fare clic su Cellula, Testo, O Organizzare schede nella parte superiore del menu per trovare altri modi per personalizzare le tue tabelle.

Se non riesci a visualizzare il menu a destra, fai clic su Formato pulsante nell'angolo in alto a destra della finestra.

4. Aggiungi o elimina righe e colonne dalle tue tabelle

Che tu ci creda o no, ci sono alcuni modi per aggiungere o rimuovere righe o colonne dalle tue tabelle e quale utilizzerai dipenderà da ciò di cui hai bisogno.

Se desideri aggiungere una nuova riga o colonna alla fine della tabella, tutto ciò che devi fare è fare clic su Aggiungi riga (=) O Aggiungi colonna (||) pulsanti situati rispettivamente nell'angolo in basso a sinistra o nell'angolo in alto a destra della tabella.

Se vuoi inserire una riga o una colonna nella tua tabella, dovrai farlo Controllo-fare clic (noto anche come clic con il pulsante destro del mouse) sulla cella desiderata, quindi selezionare Aggiungi riga sopra O Aggiungi riga sotto, O Aggiungi colonna prima O Aggiungi colonna dopo.

Ultimo ma non meno importante, se desideri aggiungere più righe e colonne contemporaneamente, fai clic e tieni premuto il pulsante Aggiungi o rimuovi righe e colonne (⅃) pulsante situato nell'angolo in basso a sinistra della tabella. Quindi trascinalo finché non ottieni il numero desiderato di righe e colonne.

5. Personalizza le celle della tua tabella

Se vuoi far risaltare alcune delle tue celle, puoi personalizzarle in molti modi.

Per iniziare:

1. Fare clic sulla cella che si desidera personalizzare.
2. Vai al Formato menu sul lato destro della finestra e fare clic su Cellula scheda nella parte superiore del menu. Se non riesci a visualizzare il menu Formato, fai clic su Formato nell'angolo in alto a destra della finestra di Numbers.
3. Puoi cambiare il colore delle celle facendo clic sul pulsante accanto a Riempire. Oppure puoi usare il Confine sezione per personalizzare il bordo come preferisci.

Puoi anche fare clic Evidenziazione condizionale e aggiungi una nuova regola per evidenziare automaticamente le celle, ma quel tipo di formattazione condizionale in Numbers potrebbe essere troppo avanzato per i principianti.

6. Scopri come creare grafici

Creare grafici è davvero facile e renderà il tuo foglio di calcolo migliore e più professionale. Per iniziare, fai clic su Grafico pulsante nella parte superiore della finestra. Seleziona il grafico che desideri e Numbers lo aggiungerà automaticamente al tuo foglio.

Per iniziare a usarlo, fai clic su Modifica riferimenti dati O Aggiungi dati del grafico in fondo al grafico. Seleziona tutte le celle che desideri utilizzare sul grafico e verranno aggiunte automaticamente.

7. Salva il tuo lavoro come foglio di calcolo Excel

Non c'è dubbio che Excel sia più popolare di Numbers, motivo per cui è una buona idea condividere il tuo lavoro come file Excel. Non preoccuparti; con Numbers, puoi esportare rapidamente i tuoi file seguendo questi passaggi:

1. Clic File > Esporta in dalla barra dei menu e scegliere Eccellere.
2. Personalizza le impostazioni accanto a Fogli di lavoro Excel come ti piace. Puoi anche scegliere di bloccarlo con una password.
3. Clic Salva nell'angolo in basso a destra della finestra.
4. Quindi, seleziona dove vuoi salvare il tuo file e fai clic Esportare.

Inoltre, puoi utilizzare gli stessi passaggi per condividere il tuo lavoro come file PDF, CSV o TSV.

8. Proteggi con password i tuoi file

Puoi aggiungere una password a tutti i tuoi file di Numbers in modo che solo tu possa accedervi. Per proteggere con password i tuoi file, ecco cosa devi fare:

1. Clic File nella barra dei menu e scegliere Impostare la password.
2. Inserisci la tua password, verificala e aggiungi un suggerimento per la password.
3. Se hai un Mac con Touch ID, puoi anche selezionare l'opzione Apri con Touch ID, quindi non devi inserire la tua password ogni volta.
4. Dopo aver aggiunto la password, fare clic su Impostare la password nell'angolo in basso a destra della finestra.

Se desideri modificare o eliminare la password, puoi seguire gli stessi passaggi e fare clic Cambiare la password.

9. Inizia a utilizzare le formule di base

Se vuoi ottenere il massimo da Numbers, puoi provare a utilizzare le formule. Questi sono simili a funzioni essenziali di Excel e ti aiuterà con vari calcoli.

A usa le formule in Numbers, devi prima selezionare la cella che desideri utilizzare. Quindi, fare clic su Inserire pulsante nella parte superiore della finestra e selezionare Nuova formula.

Fare clic sulla cella che si desidera utilizzare come parte della formula e quindi utilizzare la funzione desiderata. È possibile utilizzare le funzioni predefinite dal lato destro Formato menu o utilizzare la tastiera (ad esempio, è possibile premere i tasti "+" o "/").

Quando hai finito, fai clic sul segno di spunta verde e Numbers farà il resto.

10. Usa le forme nei tuoi fogli

Se vuoi far risaltare i tuoi fogli, puoi provare a utilizzare forme diverse. Tutto quello che devi fare è cliccare sul Forma pulsante nella parte superiore della finestra. Quindi, seleziona la forma che desideri utilizzare e Numbers la inserirà automaticamente nel tuo foglio.

Puoi spostare la tua forma, modificarne le dimensioni e personalizzare il testo, il colore o lo stile con l'aiuto di Formato menu sul lato destro dello schermo.

Numeri Master sul tuo Mac

Come puoi vedere, l'app Numbers è ricca di molte funzioni diverse da provare. Sia che tu voglia bloccare il tuo foglio di calcolo con una password, condividere il tuo lavoro in diversi formati o personalizzare i tuoi file, Numbers ha tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare il tuo lavoro e la tua vita personale.