Hai difficoltà a gestire più attività mentre lavori online? Ecco alcune strategie pratiche per il multitasking in un ambiente di lavoro online.
Se lavori da casa, è probabile che tu abbia avuto a che fare con un desktop disorganizzato più di una volta. Quando il tuo desktop è disordinato, è più probabile che procrastini, perdi tempo e ti senti stressato.
Mantenere uno spazio di lavoro digitale ordinato ti aiuterà a lavorare in modo più efficiente e a svolgere le tue attività lavorative. Che tu stia lavorando su più progetti o ti affidi all'utilizzo di più finestre, questi suggerimenti ti aiuteranno a rimanere organizzato durante il multitasking. Ecco alcuni dei modi migliori per semplificare il multitasking quando si lavora sul computer.
1. Utilizza i gruppi di schede per raccogliere schede simili
Avere più schede aperte nel browser può essere fastidioso e influire sulla produttività. I gruppi di schede ti aiuteranno organizzare le schede del browser e sono presenti in quasi tutti i browser web.
Per creare un gruppo di schede in Microsoft Edge e Chrome:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda aperta.
- Passa il mouse sopra Aggiungi scheda al gruppo e seleziona Nuovo gruppo.
- Assegna al nuovo gruppo di schede un nome e un colore.
Per aggiungere una nuova scheda al gruppo, è semplice come trascinarla all'interno dell'intestazione del gruppo. Puoi aprire e chiudere i gruppi di schede facendo clic sull'intestazione. Questo aiuta a riordinare lo spazio sulla barra delle schede e ti impedisce di visualizzare troppe informazioni contemporaneamente.
2. Organizza Windows in più desktop
Più desktop sono una caratteristica prevalente in Windows 11. Tuttavia, puoi ancora trovare questa funzione se sei su Windows 10. La creazione di più desktop consente di ordinare le finestre in spazi separati. Ogni spazio agisce come un desktop virtuale, quindi puoi creare diversi ambienti di lavoro.
A creare un nuovo desktop in Windows 11, clicca il Vista attività icona al centro della barra delle applicazioni. Se utilizzi Windows 10, puoi accedere al file Vista attività funzione utilizzando la scorciatoia da tastiera Windows + Scheda. Questo aprirà un'anteprima delle finestre aperte, sotto le quali c'è una visualizzazione dei desktop che hai aperto. Clic Nuovo desktop per aggiungere un nuovo desktop.
Ogni desktop agisce indipendentemente dagli altri desktop aperti, il che simula l'esperienza di utilizzo di più dispositivi contemporaneamente. Ad esempio, puoi avere più finestre Edge aperte in un desktop e separate in un'altra finestra. Questo è uno strumento perfetto per un multitasking più intenso.
Puoi anche creare nuovi desktop se sei un utente Mac. Colpo F3 a cui dirigersi Controllo della missione. Nella parte superiore dello schermo c'è il Spazi sbarra. Premi l'icona più all'estrema destra per creare un nuovo desktop.
3. Nome Navigazione Windows
Se desideri identificare rapidamente le finestre durante il multitasking, questo suggerimento successivo è per te. Per impostazione predefinita, le finestre sono denominate in base alla scheda aperta corrente se le stai visualizzando Vista attività. Questo non è sempre utile e più finestre hai aperto, più difficile è trovare il contenuto.
Per nominare le finestre in Chrome e Edge:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra del titolo della finestra.
- Selezionare Nome Finestra...
Ora assegna al titolo della finestra un nome appropriato. Se stai usando Firefox, puoi usare un'estensione chiamata Titolatore finestra per rinominare le finestre.
Le finestre di denominazione ti aiuteranno a identificare rapidamente i contenuti quando passi da un'app all'altra. Vedrai finestre con nome quando passi con il mouse sopra le app nella barra delle applicazioni. Puoi anche visualizzare le finestre con nome utilizzando la scorciatoia da tastiera Alt+Tab.
4. Compila le schede aperte in un elenco
Avere troppe schede aperte non solo danneggia la tua produttività, ma può anche rallenta il tuo PC aumentando l'utilizzo della memoria. Salvare le schede aperte in un elenco per dopo ti aiuterà a risparmiare memoria e ti darà meno bagaglio mentale mentre lavori.
OneTab è un potente Estensione di Chrome per la gestione delle schede che compila le schede aperte in un elenco. Usare questa estensione è incredibilmente semplice. Con il cursore selezionato su una finestra, premi l'icona dell'estensione per aggiungere tutte le schede aperte a un nuovo elenco. È possibile riaprire le schede nell'elenco, se necessario, facendo clic su di esse.
Per raccogliere tutte le schede aperte nella sessione di navigazione, puoi fare clic su Porta tutte le schede in OneTab pulsante sulla home page dell'estensione. Qui troverai anche le opzioni per importare ed esportare gli URL e puoi eliminare un elenco se decidi che non è più necessario.
Scaricamento: Una scheda (Gratuito)
5. Usa un gestore di schede per organizzare il disordine
Se sei multitasking sul tuo browser, può essere stressante visualizzare le schede di tutte le diverse categorie contemporaneamente. Workona è un potente gestore di schede disponibile per Chrome, Edge e Firefox che aiuta ad aggiungere struttura alle finestre di navigazione disordinate.
Workona aiuta a organizzare le schede del browser creando aree di lavoro separate. Ogni area di lavoro funge da cartella per la memorizzazione di schede e segnalibri di una categoria. Puoi codificare a colori ogni spazio di lavoro e puoi condividerli con i tuoi colleghi di lavoro.
IL Appunti può aiutarti a rimanere concentrato sul tuo lavoro. Prendendo appunti frequentemente, eviterai la navigazione insensata sul Web e altro cattive abitudini informatiche. IL Compiti caratteristica è uno strumento altrettanto utile. Questo può aiutare a tenere a bada le distrazioni e consentirti di completare le attività prontamente.
Scaricamento:Workona (gratuito, abbonamento disponibile)
6. Chiudi le schede non necessarie
Se navighi per lunghi periodi, avere schede aperte che non ti servono più è un errore comune. Un accumulo di spazzatura fornisce al tuo cervello elementi non necessari da elaborare, il che può interrompere il tuo flusso di lavoro.
Prendersi un minuto per valutare e organizzare le tue schede aperte lo farà ti mantiene concentrato mentre lavori da casa e aggiungi un senso dell'orientamento al tuo flusso di lavoro. Farlo manualmente è un'opzione facile che non richiederà troppo tempo.
Non devi preoccuparti di chiudere schede importanti mentre riordini il tuo spazio di navigazione. Puoi accedere alla cronologia del tuo browser se temi di perdere un elemento importante. Un altro metodo consiste nell'utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+Maiusc+T per aprire le schede chiuse più di recente.
Avere un ambiente di lavoro più pulito e lavorare in modo più efficiente
Se vuoi svolgere più attività in modo efficiente, un ambiente di lavoro pulito è essenziale per il tuo successo. Essere disorganizzati aggiunge solo tempo alle tue sessioni di lavoro digitale, quindi mantenere uno spazio di lavoro ordinato è una decisione semplice. Prova questi suggerimenti per svolgere più attività in modo più efficiente ed essere più proattivo sul lavoro.