Come creare e utilizzare modelli in Gmail senza estensioni

I modelli di email ti aiutano a riutilizzare un formato e un contenuto specifico senza doverlo ricreare ogni volta. Questo può essere un enorme risparmio di tempo, soprattutto se il tuo lavoro prevede l'invio di tonnellate di e-mail ogni giorno.

Fortunatamente, puoi creare tali modelli di email in Gmail senza dover installare alcuna estensione. La funzione dei modelli nativi è piuttosto robusta e ti consente di gestire facilmente più modelli.

Quindi, diamo un'occhiata a come abilitare, creare e utilizzare in modo nativo i modelli in Gmail.

Come abilitare i modelli in Gmail

Per abilitare i modelli in Gmail, fai clic su Impostazioni (Icona a forma di ingranaggio) nell'angolo in alto a destra dello schermo e seleziona Visualizza tutte le impostazioni nel menu a tendina.

Sul Impostazioni pagina, vai alla Avanzate scheda. Qui vedrai un file Modelli sezione. Clicca su

Abilitare per attivarlo e premi Salvare le modifiche in fondo alla pagina per sincronizzare le modifiche.

Creazione di un nuovo modello Gmail

Ora che hai abilitato i modelli, è il momento di crearne uno da zero. Per farlo, clicca sul Comporre nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e scrivi una nuova e-mail come faresti normalmente, includendo una riga dell'oggetto e il corpo dell'e-mail. Formatta il contenuto dell'e-mail nel modo desiderato e per garantire che il destinatario possa leggerlo.

Al termine, fare clic sul Tre punti icona nella barra inferiore della finestra di composizione e passaci sopra con il mouse Modelli. Quindi, passa il mouse sopra Salva bozza come modello e seleziona Salva come nuovo modello. Assegna un nome al file e premi Salva per completare la creazione del tuo modello Gmail.

Come utilizzare i tuoi modelli Gmail

Per utilizzare il modello che hai appena creato, fai di nuovo clic su Comporre pulsante per aprire la finestra di composizione. premi il Tre punti icona nella barra in basso e passare il mouse sopra Modelli. Seleziona il modello che desideri utilizzare e popolerà sia la riga dell'oggetto che il corpo con un clic.

I modelli creati utilizzando il metodo sopra sono modificabili e possono essere rimossi. Per fare ciò, inserisci il modello nella finestra di composizione e apporta le modifiche necessarie.

Una volta soddisfatto del contenuto, fare clic su Tre punti icona in basso e passaci sopra Modelli. Nel menu successivo, passa il mouse sopra Salva bozza come modello e sovrascrivere il modello facendo clic sul suo nome. Allo stesso modo, per rimuovere un modello, passa il mouse sopra Modelli, Poi Elimina modelloe seleziona quello per nome.

I modelli non sono l'unica caratteristica che potresti aver perso. Guardare queste funzionalità nascoste di Gmail che probabilmente non conosci.

Aumenta la produttività delle tue e-mail con i modelli Gmail

Se trascorri del tempo scrivendo email lunghe e ripetitive e formattandole secondo i tuoi standard su base giornaliera, apprezzerai la funzione dei modelli in Gmail. Questo può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica a lungo termine.

Questa guida dettagliata ti aiuterà a configurare tutto in pochissimo tempo. Una volta che tutto è a posto, puoi concentrarti sull'invio di quelle e-mail dopo piccoli ritocchi finali. E se ritieni che la funzionalità del modello nativo non sia sufficiente, puoi provare alcune estensioni e componenti aggiuntivi.