8 strumenti in Notion di cui potresti non aver sentito parlare

Se usi Notion da almeno alcuni mesi, probabilmente hai sentito parlare di pagine, tabelle e sottopagine. Potresti anche usarne molti tu stesso. Tuttavia, anche se sei un utente esperto, probabilmente non stai utilizzando molti altri strumenti potenzialmente utili.

Dall'organizzazione del tuo lavoro in spazi diversi al blocco di pagine e documenti importanti, Notion ha diversi strumenti di cui potresti non aver mai sentito parlare in precedenza. E in questa guida scoprirai una selezione dei nostri preferiti.

1. Incorpora

Potresti voler incorporare collegamenti da altri siti Web e risorse per diversi motivi. Ad esempio, se tu usa Notion per pianificare il tuo prossimo grande viaggio, ad esempio, potresti trovare utile incorporare collegamenti ad hotel, tour e voli che stai pensando di prenotare.

E se tu usa Notion come studente, puoi incorporare collegamenti importanti al tuo portale universitario e altro ancora. Incorporare un collegamento in Notion è semplice e non è necessario un abbonamento a pagamento per farlo. Segui queste istruzioni:

1. Apri la pagina di Notion in cui vuoi incorporare il tuo link.
2. Copia e incolla il link dal tuo browser web.
3. Quando vedi il Crea incorporamento opzione, fare clic su di essa.

Dopo un breve periodo di tempo, vedrai una pagina web incorporata nella tua pagina Notion.

2. Aggiungi ai preferiti

Probabilmente la funzionalità di Notion più utile di cui potresti non aver sentito parlare in precedenza è la possibilità di aggiungere una pagina ai tuoi preferiti. Ciò consentirà un facile accesso ogni volta che è necessario aggiungere qualcosa di nuovo o fare riferimento alle note esistenti. Funziona come appuntare una nota in Apple Notes; puoi utilizzare Notes come strumento di ricerca per questo e per molti altri motivi.

Puoi aggiungere più pagine Notion ai tuoi preferiti all'interno di ogni area di lavoro, e farlo è incredibilmente facile. Hai due opzioni, ed ecco come puoi farlo dalla barra laterale:

1. Passa il mouse sopra la tua pagina Notion nella barra laterale prima di fare clic su l'icona con tre puntini.
2. Quando viene visualizzato l'elenco delle opzioni, fare clic su Aggiungi ai preferiti. La tua pagina apparirà quindi sotto una nuova sezione chiamata Preferiti, ma sarà anche nella parte precedente.

Notion ti consente anche di appuntare le pagine quando le hai aperte. Vai al icona della stella in alto a destra prima di cliccarci sopra.

3. Crea nuove aree di lavoro

Molti utenti principianti di Notion creano solo uno spazio di lavoro e manterranno tutte le loro pagine all'interno di questo posto. Questo non è necessariamente un problema nelle prime fasi di utilizzo dell'app, ma può diventare un problema significativo quando hai più pagine. La creazione di aree di lavoro extra è un modo eccellente per mantenere tutto organizzato.

Ogni area di lavoro Notion ha un limite di 1.000 blocchi e dovresti anche ricordare che i piani a pagamento si applicano solo a un'area di lavoro Notion alla volta. Tuttavia, la versione gratuita è più che sufficiente per la maggior parte delle persone. Per creare un nuovo spazio di lavoro in Notion:

1. Vai alla barra laterale di sinistra.
2. Espandi il tuo attuale spazio di lavoro in alto.
3. Quando viene visualizzato il menu a discesa, fare clic su icona con tre puntini.
4. Selezionare Unisciti o crea un'area di lavoro.
5. Dopo aver scelto di creare un nuovo spazio di lavoro, il processo di creazione di uno dipenderà dall'intenzione scelta. Segui le istruzioni per completare ciò che devi fare.

Se in seguito desideri eliminare un'area di lavoro di Notion, dovrai utilizzare Notion sul tuo computer.

4. Acquisizione di citazioni

A volte, potresti voler far risaltare alcune parti del tuo testo in Notion. Per fare ciò, puoi utilizzare la funzione di acquisizione delle citazioni.

È incredibilmente facile da usare; se tu avviare un sito Web con WordPress e inizi a scrivere sul blog, potresti notare una funzione simile quando modifichi i tuoi articoli. Per acquisire una citazione in Notion:

1. Seleziona un passaggio di testo che desideri utilizzare come citazione.
2. Clicca sul icona con tre puntini.
3. Nella barra di ricerca, cerca Citazione. Quando il Trasforma in sezione mostra Citazione, fare clic su questo.

Dopo che la sezione nella tua pagina Notion è diventata una citazione, vedrai apparire una linea verticale accanto al tuo testo.

5. Divisori

I divisori sono un modo eccellente per suddividere grandi quantità di testo che scrivi in ​​Notion, come post di blog, proposte ed e-mail. Funzionano in modo quasi identico a quello che troverai nei sistemi di gestione dei contenuti come WordPress. Per utilizzare un divisore in Notion:

1. Tipo / sulla tua tastiera.
2. Cercare Divisore.
3. Quando vedi apparire l'opzione Divisore, premi il accedere chiave. Completa questi passaggi ogni volta che desideri includere un nuovo divisore nel testo di Notion.

6. Chiamare

Un altro modo per far risaltare il tuo testo in Notion è usare un callout. Dopo averlo fatto, vedrai apparire una piccola emoji a forma di lampadina sopra il tuo passaggio, che diventerà leggermente rientrante.

Per aggiungere un callout, puoi seguire queste istruzioni:

1. Evidenziare il testo che si desidera aggiungere come callout.
2. Clicca sul icona di tre puntini quando viene visualizzato il menu.
3. Tipo Chiamare e seleziona questa opzione quando la vedi.
4. Se vuoi cambiare l'icona della lampadina, fai clic su di essa e verrà visualizzato un elenco di emoji.

7. Blocchi sincronizzati

A volte, potresti voler sincronizzare determinate parti di testo su più di una pagina. Puoi utilizzare la funzione di sincronizzazione dei blocchi per farlo, ed ecco come iniziare:

1. Seleziona il blocco che desideri sincronizzare.
2. Quando viene visualizzato il menu, digitare "sincronizza" nella barra di ricerca.
3. Quando un blocco sincronizzato appare sotto Trasforma in, tocca questo.
4. Per copiare il blocco su altre pagine, selezionalo e premi Copia e sincronizza. Quindi, incollalo dove vuoi.

8. Date e promemoria

Se hai parti sensibili al tempo della tua pagina Notion, puoi facilmente includere una data o un promemoria. Ecco come farlo:

1. Tipo / sulla tua pagina in Notion.
2. Cercare Data o promemoria e colpisci il accedere chiave quando vedi questo.
3. Personalizza l'ora e la data per cui desideri impostare un promemoria. Se necessario, puoi anche aggiungere un collegamento a una delle tue altre pagine in Notion.

Notion ha molti strumenti utili che puoi utilizzare per organizzare le tue pagine, assicurarti di rispettare scadenze importanti e rendere più facile la lettura di corpi di testo più grandi. Tutti gli strumenti che abbiamo menzionato oggi sono gratuiti con la versione gratuita di Notion, sebbene alcuni, come la creazione di nuovi spazi di lavoro, abbiano una capacità maggiore se esegui l'upgrade a un'opzione a pagamento.

Questa guida è un utile punto di partenza per utilizzare alcuni degli strumenti più sottovalutati di Notion. Tuttavia, vale anche la pena conoscere le diverse cose che puoi fare con l'app.