8 funzionalità AI di Excel che probabilmente non conoscevi

I modelli di Intelligenza Artificiale (AI) hanno rivoluzionato il modo in cui lavoriamo e prendiamo decisioni oggi. Questi modelli semplificano i processi e aumentano l'efficienza imparando dai dati, identificando modelli e facendo previsioni.

L'applicazione dei fogli di calcolo, d'altra parte, è una parte essenziale della nostra vita quotidiana, soprattutto al lavoro. Pertanto, incorporare funzionalità AI in essi è diventato più evidente che mai. Questo articolo esplora otto diverse funzionalità di intelligenza artificiale nelle applicazioni per fogli di calcolo di Microsoft Excel e come utilizzarle per l'analisi dei dati.

1. Inserisci (cattura) i dati dall'immagine

Questa funzione è particolarmente utile quando si ha a che fare con copie fisiche dei dati, come la gestione di un negozio locale e la tenuta di registrazioni contabili fisiche. Quindi, invece di inserire manualmente i dati, puoi inserire i dati nell'applicazione del foglio di calcolo con Inserisci dati da immagine.

Inserisci i dati da Picture è diverso da la funzione IMMAGINE in Excel. Questa funzione trasforma la tua immagine in dati. Questa funzione si svolge in due modi:

• Picture File, un'immagine memorizzata sul tuo computer locale in Excel.
• Picture From Clipboard, un'immagine copiata negli appunti del tuo computer.

Per utilizzare questa funzione: Fare clic su Dati > Da immagine > Immagine da file/Immagine da Appunti.

Dopo aver selezionato l'immagine, Excel analizza l'immagine con la sua capacità AI e i tuoi dati vengono imputati in Excel.

2. Riconoscimento pattern con riempimento flash

Flash Fill utilizza il riconoscimento del modello per riempire automaticamente i valori per te una volta che riconosce un modello nei dati in base alle colonne adiacenti. Questa funzione è simile a Funzionalità di riempimento automatico in Excel, che puoi utilizzare per automatizzare l'immissione e la pulizia dei dati.

Senza scrivere formule complesse, gli utenti possono trasformare i dati. Invece, digita semplicemente il formato desiderato nella colonna adiacente e guarda Flash Fill funzionare magicamente.

Premere Ctrl+E sulla tastiera per utilizzare Flash Fill o fare clic su Dati>Riempimento Flash.

Se il tuo Flash Fill non è attivo, puoi attivarlo andando su Strumenti > Opzioni > Avanzate > Opzioni di modifica, dove dovresti controllare il file Casella di riempimento automatico Flash.

3. Analizzare i dati

Analizza i dati in Excel è uno degli strumenti più entusiasmanti ed efficienti di Microsoft Excel. Questo strumento era precedentemente chiamato Idee in Excel. Ti aiuta a vedere tendenze e modelli e ad analizzare e riassumere i dati. Utilizzando le sue capacità di query in linguaggio naturale di Analizza dati, puoi porre domande sui tuoi dati per ottenere approfondimenti.

Senza dover creare calcoli complessi, puoi utilizzare questo strumento per aiutarti nel processo decisionale e ottenere risultati aziendali, risparmiando potenzialmente minuti di lavoro. È possibile utilizzare lo strumento facendo clic Analizzare i dati sul Casa scheda della barra multifunzione del foglio di calcolo Excel.

4. Consiglia Grafici

La visualizzazione dei dati ti consente di comunicare in modo chiaro e conciso approfondimenti sui tuoi dati al tuo azionista. Tuttavia, per quanto vitali siano, ci sono varie sfide quando si tratta di visualizzazione dei dati. Uno è scegliere i grafici Excel giusti e sapere quando usarli.

Excel offre agli utenti numerosi tipi di grafici, ognuno con i suoi punti di forza e di debolezza. Sfortunatamente, andare con il grafico sbagliato può portare il tuo azionista a fraintendere i dati e prendere la decisione sbagliata. È qui che entrano in gioco i grafici consigliati.

I grafici consigliati ti aiutano mostrando quale grafico funziona meglio per i tuoi dati. Questo è utile quando non sei sicuro dei tuoi dati o hai bisogno di aiuto per capire quale funziona meglio. Con questa funzione, puoi creare potenti grafici e diagrammi in Excel.

Per utilizzare i grafici consigliati: selezionare il Dati e clicca su Inserisci > Gruppo grafici > Grafici consigliati.

5. Colonna dall'esempio in Power Query

Power Query è un potente motore di trasformazione dei dati integrato in Excel. Questo strumento ti consente di importare dati da diverse fonti e pulirli utilizzando le sue funzioni integrate. L'intelligenza artificiale ne alimenta alcuni Power Query per le funzioni e gli script di Excel. Una è la funzione Column From Example che consente agli utenti di creare una nuova colonna basata sul tuo esempio.

Scrivi semplicemente come vuoi che appaia la nuova colonna senza scrivere il codice M o trasformare i nostri dati con le funzioni integrate di Power Query. E il risultato viene visualizzato in base al tuo esempio. Ciò è particolarmente importante quando il set di dati richiede complesse trasformazioni dei dati.

6. Geografia Tipo di dati in Excel

Le organizzazioni utilizzano oggi i dati geografici per ottenere informazioni dettagliate sul comportamento dei clienti, sulle tendenze del mercato e altro ancora. Tuttavia, lavorare con i dati geografici può essere impegnativo. I tipi di dati geografici di Excel risolvono questo problema consentendo agli utenti di convertire i dati geografici.

Ciò consente all'applicazione di riconoscere e ottenere informazioni sul paese, la città, lo stato e il codice postale dei tuoi dati. Con questa funzione, puoi ottenere il tasso di disoccupazione, la popolazione, il tasso di natalità, l'area, il PIL e i fusi orari dei tuoi dati. A recuperare ricchi dati geografici nei fogli di calcolo, fare clic sulla cella, quindi Dati > Geografia.

7. Previsioni in Excel

Excel è stato inizialmente progettato come applicazione finanziaria. Pertanto, ha senso che abbia capacità di previsione. Excel lo fa utilizzando algoritmi AI e dai valori sui tuoi fogli di calcolo.

Le previsioni ti aiutano a prevedere cose come vendite o tendenze future. Questo può essere fatto in Excel utilizzando vari strumenti di previsione. Una è la tua linea di tendenza che è disponibile come parametro quando creazione di un grafico in Excel. Un altro è la funzione della media mobile e il livellamento esponenziale in Excel, che appianano le fluttuazioni dei dati e del valore previsto come media ponderata dei dati storici.

Tuttavia, quella rivoluzionaria è la funzione Foglio di previsione. Questa funzione prevede e consente di personalizzare i dati specificando una data di inizio della previsione, un intervallo di confidenza, una stagionalità, un intervallo temporale e un intervallo di valori. Per fare una previsione, clicca Dati > Gruppo previsione > Foglio previsione.

8. Tabella pivot consigliata

Le tabelle pivot di Excel ti consentono di esaminare gli stessi dati da diverse prospettive riepilogando i tuoi dati. Questo è molto importante quando si lavora con dati di grandi dimensioni in cui non è possibile vedere o dare un senso a tutto.

Creare tabelle pivot in Excel è facile come evidenziare i dati e selezionare la tabella pivot. La funzionalità Tabella pivot consigliata suggerisce vari riepiloghi e prospettive dei dati in base ai dati forniti a Excel. Per utilizzare la tabella pivot consigliata:

1. Seleziona l'intervallo di tabelle.
2. Vai a Inserire > Tabella pivot consigliata.

Rimani più produttivo con Excel

Come puoi vedere, Excel attualmente contiene alcune funzionalità di intelligenza artificiale. Queste funzionalità aumenteranno la tua produttività e ti faranno risparmiare tempo mentre lavori con Excel. E con l'introduzione di Copilot e l'improvvisa esplosione dell'innovazione tecnologica dell'IA oggi, puoi aspettarti più funzionalità di intelligenza artificiale da Microsoft Excel.