9 Funzionalità avanzate di Microsoft PowerPoint che devi conoscere

Microsoft PowerPoint è uno degli strumenti più popolari per la creazione di presentazioni e presentazioni. Mentre PowerPoint domina la categoria del software di presentazione, potresti non conoscere ancora le sue funzionalità più preziose.

Diamo un'occhiata alle funzionalità più importanti di Microsoft PowerPoint che potresti non utilizzare ma che dovresti assolutamente utilizzare.

1. Co-autore

Come suggerisce il nome, la creazione condivisa consente a te e ai tuoi colleghi di lavorare collettivamente su una presentazione di PowerPoint. È utile quando fai parte di un team e desideri collaborare a una presentazione di PowerPoint. Ecco i passaggi dettagliati per utilizzare la creazione condivisa in PowerPoint:

1. Clicca il Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra di Microsoft PowerPoint.
2. Clic Condividere… e quindi seleziona il tuo account OneDrive. Se non preferisci utilizzare il tuo account OneDrive, puoi anche scegliere un metodo diverso.
   instagram viewer
3. Se hai l'e-mail del membro del tuo team, inseriscila nel file Invia il link scatola.
4. Quando sei pronto per condividere, fai clic su Inviare pulsante.

Questo è tutto ciò che devi fare. La prossima volta che qualcuno si unirà alla presentazione, vedrai i suoi cambiamenti in tempo reale.

Microsoft ti offre infinite opportunità per personalizzare le impostazioni di condivisione PPT. È possibile fare clic su matita icona e poi Impostazioni di condivisione per accedervi.

2. Progettista PowerPoint

La funzionalità basata sull'intelligenza artificiale di PowerPoint, chiamata PowerPoint Designer, ti aiuta a trasformare l'aspetto del tuo PPT. Quando aggiungi una nuova diapositiva o modifichi il contenuto di una diapositiva esistente, Designer analizza il contenuto. Quindi inizia a suggerire idee di design che corrispondono al contenuto del tuo PPT.

Se ti mancano spesso ispirazioni di design, dovresti impara ad usare PowerPoint's Designer funzione di aiuto. Segui questi passaggi per iniziare con PowerPoint Designer:

1. Crea una nuova diapositiva in PowerPoint.
2. Aggiungi del contenuto ad esso, quindi fai clic su Casa scheda progettista pulsante. Questo avvierà una barra laterale adesiva in cui vedrai molte idee di design (temi) per il tuo PPT.
3. Puoi fare clic su qualsiasi idea di design che verrà applicata alla diapositiva corrente.

Vuoi vedere la vera magia? Crea altre diapositive e aggiungi loro abbastanza contenuti. Apri il progettista di nuovo la barra laterale per vedere alcuni design correlati (applicabili a tutte le diapositive).

3. Componenti aggiuntivi per PowerPoint

Potresti non sapere che PowerPoint ti consente di installare componenti aggiuntivi di terze parti con un clic. Ce ne sono molti diversi Componenti aggiuntivi di PowerPoint per trasformare le tue presentazioni completamente. Una volta che sai quali componenti aggiuntivi installare, puoi seguire questi passaggi per installarli:

1. Nella schermata di presentazione, vai a Inserire scheda.
2. Clicca sul Ottieni componenti aggiuntivi opzione.
3. Questo aprirà il Componenti aggiuntivi per Office finestra. Puoi cercare e installare i tuoi componenti aggiuntivi preferiti per PowerPoint.

4. Allenatore presentatore

Se migliorare le tue capacità di presentazione è il tuo obiettivo, allora Presenter Coach è l'opzione perfetta per te. Ti fornisce un feedback in tempo reale sulle tue capacità di presentazione.

Prima analizza tutte le parole che dici. Quindi, utilizzando l'intelligenza artificiale, suggerisce come migliorare ulteriormente. Ecco come abilitare Presenter Coach in Microsoft PowerPoint:

1. Sotto il Presentazione scheda, fare clic su Prova con l'allenatore opzione. Questo aprirà la tua diapositiva corrente in una visualizzazione a schermo intero con una piccola casella di suggerimento in basso a destra.
2. Clic Inizia a provare per avviare l'allenatore AI. Ora puoi iniziare a presentare e il coach del relatore ti fornirà un feedback sul ritmo, sul tono e sulla lingua.
3. Se vuoi interrompere, puoi fare clic su muto icona e riprendere la sessione facendo nuovamente clic su di essa.

Ma come puoi visualizzare il feedback o i risultati del Presenter Coach? Per visualizzare i risultati, devi prima uscire dalla diapositiva. Apparirà quindi un popup, che riflette il resoconto delle prove e il riepilogo della tua esibizione. Se sei un principiante, devi leggere il nostro guida sull'uso di Presenter Coach per un aiuto.

5. Modelli 3D

Tutto in 3D sembra molto meglio che in 2D, giusto? Questo è il motivo per cui puoi rendere le tue presentazioni molto migliori di altre utilizzando modelli 3D.

Microsoft PowerPoint ha una vasta collezione di modelli 3D in varie categorie. Le categorie principali per i modelli 3D includono animali, emoji, avatar, forme, elettronica e gadget.

Per iniziare, fai clic su Inserire scheda in alto e selezionare il Modelli 3D opzione. Puoi aprire qualsiasi categoria desideri e quindi fare clic su qualsiasi modello 3D che desideri inserire nella diapositiva. Una volta che sei pronto, fai clic su Inserire pulsante.

La cosa migliore che distingue questa funzione è che puoi persino importare i tuoi modelli 3D fatti da te. Dopo aver inserito un modello 3D nella diapositiva, puoi regolarne la posizione, le dimensioni e la rotazione. Puoi anche utilizzare modelli 3D per mostrare prodotti, visualizzare concetti o aggiungere un elemento creativo al tuo PPT.

6. Transizione Morph

Aggiungendo le transizioni Morph, puoi animare diversi aspetti delle tue diapositive. Puoi animare diversi oggetti, diapositive e persino testi come preferisci.

Dimostreremo l'uso delle transizioni Morph con l'aiuto dei modelli 3D discussi sopra.

Per utilizzare una transizione Morph, segui questi passaggi:

1. Crea due diapositive e inserisci alcuni contenuti secondo i tuoi desideri.
2. Inserisci qualsiasi Modello 3D nella tua prima diapositiva. Useremo un modello di laptop per questo tutorial.
3. Devi duplicare l'oggetto che hai selezionato nella prima diapositiva, oppure puoi reinserire lo stesso nella diapositiva successiva.
4. Quindi, ruota o sposta l'oggetto duplicato come desideri. Puoi anche regolare la posizione o le dimensioni dell'oggetto.
5. Vai al Transizioni scheda e selezionare Morf come tipo di transizione.
6. Esegui o presenta le tue diapositive per sperimentare una transizione graduale tra le due diapositive.

Questo è tutto. Vedrai che il tuo oggetto passerà tra due posizioni.

Se lo trovi difficile, ce ne sono molti siti web per diapositive PowerPoint animate per rendere il tuo lavoro molto più facile. Puoi scaricare un modello predefinito e iniziare a personalizzarlo.

7. Rimuovi lo sfondo della foto

Da PowerPoint 2016 in poi, puoi rimuovere gli sfondi delle foto con un clic in PowerPoint. Non è necessario visitare un altro sito Web o installare un'applicazione di terze parti per eseguire questa semplice operazione.

Per iniziare, inserisci qualsiasi immagine nella diapositiva e fai clic Rimuovi sfondo dal Formato scheda. PowerPoint rileverà quindi lo sfondo e lo rimuoverà.

Se desideri un maggiore controllo, puoi regolare la selezione facendo clic sulle parti dell'immagine che desideri mantenere o rimuovere. Quindi, ora che conosci i passaggi, puoi creare immagini personalizzate che si fondono con il design della tua presentazione.

8. Inserisci oggetto

Inserendo file di Office, come Word o Excel, le tue diapositive possono ottenere i vantaggi di entrambe le applicazioni. Puoi aggiungere grafici, tabelle o persino documenti di Word senza il mal di testa del copia-incolla. I passaggi seguenti ti guideranno nell'inserimento di un oggetto in PowerPoint:

1. Vai al Inserire scheda e sotto il Testo gruppo, fare clic su Oggetto.
2. Il popup successivo ti chiederà di selezionare tra due opzioni: Creare nuovo O Crea da file. Se desideri creare un nuovo file, fai clic su OK per incorporarlo.
3. Ma, se stai cercando di inserire un file salvato, fai clic su Crea da file.
4. Selezionare l'oggetto richiesto in cui si desidera inserire Oggetto tipo. Potrebbe essere un file Excel, un grafico o qualsiasi altra cosa.
5. Clicca il Navigare e seleziona il file che desideri importare nelle diapositive.

Una volta inserito, puoi personalizzare l'aspetto e la posizione dell'oggetto sulla diapositiva. Se desideri modificare il contenuto dell'oggetto, fai doppio clic su di esso per aprirlo e modificarlo nella sua applicazione nativa.

9. Presentazione principale

Durante la preparazione di una presentazione, a volte il flusso o la coerenza si interrompono per qualsiasi motivo. Ad esempio, puoi utilizzare un carattere più grande sulla prima diapositiva e un carattere diverso per il resto.

Qualunque sia la situazione, rende la tua presentazione non strutturata. In questi casi entra in gioco Slide Master. Slide Master è una funzione utile che ti aiuta a padroneggiare l'elemento "coerenza" delle tue diapositive. Ti consente di impostare lo stesso carattere, dimensione dell'intestazione, design e molto altro per tutte le tue diapositive.

Segui questi passaggi per abilitare e iniziare a utilizzare Slide Master:

1. Vai al Visualizzazione scheda e fare clic su Presentazione principale.
2. È quindi possibile personalizzare il layout, i caratteri, i colori e altri elementi di progettazione della presentazione.
3. Una volta apportate le modifiche, fare clic su Chiudi vista principale pulsante. Questo applicherà il modello definito a tutte le diapositive della presentazione.

La cosa migliore di usarlo è che non è necessario aprire tutte le diapositive e perdere tempo prezioso a modificarle. Puoi creare un modello utilizzando Slide Master che include scelte di caratteri, combinazioni di colori e altri elementi. Quindi, lascia che lo Slide Master gestisca le tue presentazioni.

Porta le tue presentazioni al livello successivo

A nessuno piace una presentazione semplice al giorno d'oggi. Quindi, dovresti essere un passo avanti e aggiungere creatività e look moderni alle tue diapositive. Mentre il Designer ti aiuterà con design, transizioni e modelli 3D, ti aiuterà con altri aspetti visivi.