Come usare Photoshop per aggiungere firme realistiche ai documenti

Adobe Photoshop semplifica l'aggiunta di una firma fisica a un documento digitale senza il fastidio di stamparlo prima. L'impostazione di un modello di firma ti consentirà di applicare la tua vera firma fisica a tutti i documenti che desideri, in modo rapido e semplice.

Una volta completata la firma del modello, puoi aggiungerla come livello a qualsiasi immagine o documento PDF aperto in Photoshop. Il livello può essere ridimensionato e posizionato, quindi miscelato per rimuovere lo sfondo della firma. Una volta terminato, puoi salvare il risultato in formato PDF e inviarlo come documento digitale che verrà stampato dal destinatario finale.

1. Imposta una firma modello

Il primo passaggio per aggiungere una firma a un documento in Photoshop consiste nell'impostare un modello predefinito che può essere copiato. Questo modello diventerà la firma su qualsiasi documento che devi firmare tramite Photoshop.

Su un semplice pezzo di carta bianca, scrivi la tua firma legale completa al centro. Quindi scansionalo con uno scanner o scatta una foto utilizzando una fotocamera ad alta risoluzione.

Sfortunatamente, gli scanner spesso rimuovono o semplificano i pixel nei punti di transizione tra toni più scuri e più chiari. Ciò può far sì che la firma appaia innaturale se viene scansionata, creando un risultato complessivo scadente. L'uso di una fotocamera può evitare questo problema; la maggior parte delle moderne fotocamere per smartphone sarà sufficiente.

Se utilizzi uno scanner standard, puoi utilizzare il tavolo luminoso per scansionare il documento senza ulteriori modifiche.

Se stai scattando una foto, posiziona la carta su una superficie piana in un'area ben illuminata. Non proiettare un'ombra sulla carta e controlla che la luce sulla superficie sia il più uniforme possibile. L'immagine dovrebbe essere presa da un angolo alto.

Una volta scattata la foto o scansionata la pagina, salva i risultati come file .png o .jpg. Apri l'immagine in Photoshop e ritaglia i bordi, lasciando solo la firma con una piccola quantità di bianco attorno. Ce ne sono molteplici metodi di ritaglio in Photoshop, ma ti mostreremo il modo più rapido.

Per ritagliare l'immagine in Photoshop:

1. Usa il Tendone rettangolare strumento per selezionare l'area attorno alla segnatura. Lascia un piccolo spazio bianco in più attorno ad esso per assicurarti che nulla venga tagliato.
2. Apri il Immagine menu dalla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.
3. Selezionare Raccolto. Questo rimuoverà qualsiasi parte del documento che non è selezionata.

Controlla l'immagine per distorsioni o ombre. Usa Photoshop per rimuovere eventuali complicazioni minori, ma se l'illuminazione presenta difetti evidenti, potrebbe essere necessario riprendere la foto originale.

Dopo esserti assicurato che l'immagine sia nitida e contenga solo la firma su uno sfondo bianco puro, salva il documento.

2. Apri il tuo documento in Photoshop

Una volta completato il modello, apri il documento che deve essere firmato in Photoshop. Photoshop può aprire la maggior parte dei tipi di immagine di base, inclusi .png, .jpg, .tiff, .gif e .webp, ma può anche aprire file PDF senza che tu debba convertirli.

Se il documento che devi firmare è in uno di questi formati o nel formato .psd nativo di Photoshop, puoi aprirlo senza convertirlo.

Se il documento è in un formato di testo, come .docx o .odf, dovrai prima convertirlo in un formato leggibile da Photoshop. Il modo più rapido per farlo è stampare il documento come PDF.

Apri il documento in qualunque sia il suo programma nativo e seleziona la funzione di stampa. Nella finestra di dialogo di stampa che si apre, selezionare Microsoft Stampa su PDF come destinazione o stampante scelta se il tuo PC esegue Windows. Una volta selezionata la stampa, il documento sarà stampato in PDF, essenzialmente convertendolo in un file PDF, quindi puoi selezionare dove salvarlo.

Dopo aver convertito il file in un PDF, aprilo in Photoshop per iniziare ad aggiungere la tua firma.

3. Aggiungi la tua firma al documento

Con la firma e il documento aperti in Photoshop, puoi combinarli rapidamente e facilmente. Inizia andando alla firma. Premere Ctr + A, seguito da Ctrl+c per selezionare l'intero canvas e copiarlo negli appunti.

In alternativa, sotto il Selezionare menu nella barra degli strumenti, è possibile selezionare il Tutto opzione per selezionare l'intera tela. Successivamente, usa il copia comando sotto il Modificare menu per copiare la tela negli appunti.

Con la firma copiata negli appunti, torna al documento per aggiungerlo come nuovo livello.

Come aggiungere nuovi livelli a un documento Photoshop

Per aggiungere la firma al documento, l'opzione migliore è aggiungere la firma come livello separato.

Usando la scorciatoia Ctr + v O Ctrl + Maiusc + V incollerà l'immagine attualmente copiata sul documento, ma la manterrà separata come proprio livello.

È quindi possibile spostare la firma incollata nell'area appropriata del documento e ridimensionarla utilizzando il file Trasformare caratteristica sotto il Modificare menù.

Se lo sfondo del documento è bianco puro e il bordo attorno alla firma non è visibile, puoi salvare il documento.

Se il bordo è evidente o lo sfondo del documento non corrisponde allo sfondo della firma, seguire il passaggio successivo per nascondere la discrepanza.

Usa la modalità di fusione multipla

Seleziona il livello della firma dal pannello Livelli sul lato destro dello schermo. Appena sopra l'elenco dei livelli c'è un menu a discesa con la parola Normale al suo interno. Questo menu a discesa controlla il tipo di fusione per il livello.

Utilizzo di diversi tipi di fusione in Photoshop cambia il modo in cui un livello influisce su quelli sottostanti. Trovare il Moltiplicare blend digitare nell'elenco e selezionarlo.

Con Moltiplica selezionato, lo sfondo della firma dovrebbe scomparire, lasciando dietro di sé solo l'inchiostro scuro. Ora il documento apparirà come se fosse stato firmato naturalmente. Se è necessaria più di una firma, è possibile aggiungere tutti i nuovi livelli necessari.

4. Salva, stampa e archivia il tuo documento Photoshop

Infine, con il tuo documento firmato, seleziona il file File menu dalla barra degli strumenti in alto e fare clic su Stampa. Questo farà apparire la finestra di dialogo di stampa standard per Photoshop. Per la stampante, selezionare Microsoft Stampa su PDF.

Successivamente, fai clic su Stampa pulsante e salvare il risultato nella posizione desiderata. Il documento si comprimerà automaticamente in un unico livello e verrà scritto in un file PDF. Ora, il documento può essere allegato a un'e-mail e inviato secondo necessità.

Puoi anche salvare il documento come file PSD utilizzando il formato Salva come funzione nel File menù. Il documento Photoshop salvato può sempre essere modificato di nuovo in seguito se la firma deve essere modificata o se è necessario aggiungere altre firme.

Firma i tuoi documenti usando Photoshop

Gli strumenti di Photoshop semplificano l'aggiunta di una firma fisica a un documento. La stessa tecnica può essere applicata per aggiungere più firme, inserire informazioni o correggere errori su una varietà di documenti digitali.

Se disponi di un'immagine o di un PDF del documento e di un modello di firma, puoi creare documenti firmati in modo rapido e semplice.