Come utilizzare i filtri dei dati in Fogli Google per filtrare rapidamente i dati

Se hai mai lavorato con set di dati di grandi dimensioni in Fogli Google, sai quanto può essere difficile filtrare e analizzare i dati. Puoi utilizzare la funzione di filtro, ma l'applicazione e la rimozione di filtri per ogni criterio è noiosa. È qui che entrano in gioco le affettatrici.

I filtri dei dati sono pulsanti interattivi che ti consentono di filtrare rapidamente i dati in Fogli Google senza aprire il menu dei filtri. Puoi creare filtri dei dati per qualsiasi colonna o riga nei tuoi dati e usarli per mostrare solo i valori che corrispondono ai tuoi criteri.

Cosa sono gli Slicer in Fogli Google e perché usarli?

Le affettatrici sono simili alle strumento filtro in Fogli Google, poiché entrambi filtrano i dati, ma presentano numerosi vantaggi rispetto ai filtri. Quando crei un filtro dei dati, Fogli Google lo aggiunge come pulsante nel tuo foglio di lavoro. Questo da solo rende gli slicer più intuitivi rispetto ai filtri tradizionali.

I filtri dei dati ti mostrano le intestazioni disponibili nei tuoi dati e ti consentono di selezionarle o deselezionarle con un semplice clic. Non è necessario aprire il menu dei filtri e scorrere lunghi elenchi di opzioni. Un altro attributo significativo degli affettatori è che si riflettono anche sui grafici. Quando si filtrano i dati tramite un'affettatrice, il grafico si aggiornerà automaticamente per visualizzare i dati filtrati.

Puoi persino modificare l'aspetto dell'affettatrice modificandone le dimensioni, il carattere o il colore. In questo modo, l'affettatrice non sarà un'aggiunta scomoda al tuo foglio di calcolo. Al contrario, ti aiuterà a creare fogli di calcolo eleganti ed efficienti. Finora, gli slicer sembrano lo strumento definitivo per filtrare rapidamente i dati in Fogli Google, vero? Ebbene, la verità è che lo sono. Apri Fogli Google e suddividiamo alcuni dati.

Come creare affettatrici in fogli Google

La creazione di affettatrici in Fogli Google è semplice, in quanto richiede solo pochi clic. Potrai personalizzare l'affettatrice e modificarne le impostazioni dopo averla creata. Per creare un'affettatrice, vai a Dati menu e fare clic su Aggiungi un'affettatrice.

Una volta fatto questo, apparirà un'affettatrice sul tuo foglio. Ma non è tutto. L'affettatrice che hai appena creato funzionerà solo dopo che gli avrai detto cosa affettare. Un'affettatrice ha bisogno di un intervallo di dati e di un'intestazione di colonna per funzionare. Camminiamo attraverso questo processo con un semplice esercizio.

Utilizzo di affettatrici con tabelle di dati

I filtri dei dati possono filtrare istantaneamente le tabelle di dati senza influire su altre parti del foglio. I filtri dei dati non rimuovono le celle e le nascondono solo, in modo simile allo strumento filtro in Fogli Google.

Ad esempio, considera il foglio di calcolo sopra. Questo foglio di calcolo è una lista della spesa a lungo termine, che include il costo, lo stato e l'etichetta di ciascun articolo. Supponiamo che l'obiettivo qui sia quello di filtrare rapidamente gli elementi in base ai loro tag. Le affettatrici sono il modo più semplice per raggiungere questo obiettivo.

Per utilizzare i filtri dei dati in Fogli Google, devi assicurarti che la tua tabella abbia una riga di intestazione, come quella in questo foglio di lavoro. Ecco come puoi filtrare i dati con affettatrici in Fogli Google:

1. Vai al Dati menu e fare clic Aggiungi un'affettatrice.
2. Seleziona l'affettatrice e fai clic sui tre punti verticali in alto a destra.
3. Nel menu a tendina, seleziona Modifica affettatrice. Questo aprirà le impostazioni dello slicer sulla destra.
4. Inserisci i tuoi dati sotto Intervallo di dati. Quello è A1:D14 in questo esempio. Fogli Google leggerà automaticamente le intestazioni di colonna dalla tabella.
5. Fare clic sull'elenco a discesa sotto Colonna e seleziona la colonna con cui desideri filtrare i dati. Quello è ETICHETTA in questo esempio.

La tua affettatrice è ora pronta per l'uso! Fare clic sull'icona nell'angolo sinistro dell'affettatrice per visualizzare le opzioni di filtro. Per selezionare o deselezionare i valori nell'affettatrice, fare clic su di essi e quindi selezionare OK. Il foglio di calcolo cambierà per visualizzare i risultati desiderati.

Si noti che le celle che non si trovano nell'intervallo di dati del filtro dei dati (B15 A B17 in questo esempio) rimangono invariati.

Utilizzo di affettatrici con grafici

Un altro ottimo utilizzo delle affettatrici in Fogli Google è filtrare i grafici. Ciò ti consente di creare grafici dinamici che cambiano in base alla selezione dello slicer.

Non sarà necessario creare un'affettatrice separata per il grafico. Dato che il tuo grafico è basato sullo stesso intervallo di dati, l'affettatrice filtrerà sia la tabella dei dati che il grafico. Proviamo questo sullo stesso foglio di calcolo.

Ogni tipo di grafico in Fogli Google è adatto per particolari tipi di dati. In questo caso, il miglior grafico per visualizzare i dati nel nostro foglio di calcolo è un grafico a torta:

1. Seleziona i dati che vuoi rappresentare graficamente. Per questo esempio, stiamo andando con A1:B14.
2. Vai al Inserire menu e selezionare Grafico. Fogli Google dovrebbe determinare e creare automaticamente un grafico a torta. In caso contrario, segui i passaggi successivi.
3. Nel Editor di grafici, vai al Impostare scheda.
4. Cambiare il Tipo di grafico A Grafico a torta.

Ora usa la tua affettatrice e osserva mentre il grafico a torta cambia per visualizzare gli elementi desiderati. Congratulazioni! Hai appena fatto salire di livello il tuo grafico da statico a dinamico!

Come modificare i filtri dei dati in Fogli Google

Puoi modificare un'affettatrice in Fogli Google modificandone le impostazioni dei dati, l'aspetto o la posizione. Ecco alcune delle cose che puoi fare:

• Per modificare l'intervallo di dati di un filtro affettatrice, vai a Dati scheda nelle impostazioni dello slicer. È possibile selezionare un intervallo di dati diverso o modificare i criteri del filtro modificando la colonna.
• Per modificare l'aspetto di un'affettatrice, vai a personalizzare scheda nelle impostazioni dello slicer. Puoi modificare l'aspetto dell'affettatrice modificando il titolo, il carattere del titolo e il colore di sfondo.
• Per ridimensionare un'affettatrice, selezionala e trascina i punti blu attorno ad essa. Non c'è molto spazio per allungare l'altezza dell'affettatrice, ma puoi allungare o ridurre la sua larghezza quanto vuoi.
• Per spostare un'affettatrice, fai clic su di essa e trascinala in una nuova posizione sul foglio di calcolo.

Affettare i dati

I filtri dei dati sono un modo potente e semplice per filtrare i dati in Fogli Google. Un'elegante alternativa allo strumento filtro, i filtri dei dati ti consentono di creare pulsanti interattivi che mostrano o nascondono le righe in base a criteri specifici. È possibile personalizzare l'aspetto e il comportamento delle affettatrici in base alle proprie esigenze.

I filtri dei dati filtrano anche i grafici, dato che il grafico è basato sugli stessi dati. Non è necessario creare un'affettatrice separata per il grafico e ingombrare il foglio di calcolo. Lo stesso affettatore può filtrare anche il grafico corrispondente.

Un filtro adeguato può aiutarti ad analizzare e presentare i tuoi dati in modo più efficiente. Ora che sai come utilizzare i filtri dei dati, hai sbloccato uno strumento affidabile per la creazione di fogli di calcolo dinamici. Provali e guarda tu stesso!