Vuoi sapere come utilizzare le diverse funzioni di conteggio in Excel? Scopri di più con questi semplici suggerimenti e trucchi per una migliore analisi dei dati.
Microsoft Excel ha cambiato la vita di molte persone, con le sue numerose funzioni basate sui dati, la logica condizionale e la gamma flessibile di formule. Ogni volta che devi lavorare su qualsiasi requisito di dati, Excel continua a essere la prima scelta preferita per molti utenti.
Poiché i dati sono entità quantificabili, la gamma di funzioni di conteggio di Excel è piuttosto utile, soprattutto quando si tratta di set di dati di grandi dimensioni. Ecco alcune delle funzioni di conteggio di Excel più pertinenti che dovresti conoscere poiché possono aiutarti a gestire le tue risorse di dati senza sforzo.
Quali sono le funzioni di conteggio in Excel?
Come alcune delle altre funzioni standard in Excel, le funzioni di conteggio sono onnipresenti e chiunque può utilizzarle. Dal conteggio dei valori non vuoti al conteggio degli spazi vuoti all'interno di un intervallo, esiste una funzione di conteggio equivalente per eseguire tutte le attività.
Ecco uno sguardo ad alcune delle varie formule di conteggio e ai loro usi:
1. La funzione CONTA
La funzione COUNT è la funzione più semplice all'interno di Excel e il suo utilizzo è limitato al conteggio dei numeri in un intervallo predefinito. È abbastanza facile usa la formula COUNT in Excel, e puoi farlo rapidamente.
Sintassi della formula COUNT
=conteggio (valore1, valore2,... valore_n)Dimostriamo l'uso della funzione count con un esempio. Considera i seguenti dati costituiti da alcuni numeri casuali. È possibile utilizzare la formula COUNT per calcolare il numero totale di voci.
Allineare |
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3 |
1 |
4 |
5 |
2 |
2 |
3 |
1 |
È possibile utilizzare la seguente formula per contare le voci totali nella colonna A.
=conta("LA1:LA9")L'output è 8, che mostra il conteggio totale delle voci nella rispettiva colonna. Ecco l'output:
Ricorda, questo non conterà alcun valore di testo, quindi se hai valori di testo all'interno dell'intervallo, la funzione di conteggio restituirà solo il conteggio di tutti i valori numerici.
2. La funzione CONTA
La funzione CONTA.VALORI in Excel conta il numero di celle non vuote in un intervallo di numeri. Se sono presenti valori vuoti all'interno di un intervallo di valori, la formula COUNTA escluderà tutte quelle celle e restituirà un conteggio delle celle popolate.
Sintassi della funzione COUNTA
=counta (valore1, valore2,... valore_n)Utilizzando l'intervallo di dati di cui sopra con alcune modifiche, vediamo come è possibile utilizzare la funzione CONTA.VALORI:
Allineare |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
=conta("LA2:LA9")In questo esempio, la funzione CONTA.VALORI restituisce l'output come 6, ovvero il numero totale di celle popolate. Nega i valori delle celle vuote.
3. La funzione CONTA.VUOTE
La funzione CONTA.VUOTE funziona in modo opposto. Ad esempio, in cui la funzione CONTA.VALORI conta il numero totale di celle popolate, la funzione CONTA.VUOTE conta il numero di celle vuote in un intervallo definito.
Sintassi della funzione COUNTBLANK
=countblank (valore1, valore2,... valore_n)Lavoriamo con il seguente esempio:
Allineare |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
Per contare il numero di valori vuoti, utilizzare la seguente formula:
=CONTABIANCHERIA(A2:A9)La formula restituisce un valore di 2 poiché esistono solo due valori vuoti nell'intervallo definito.
4. Funzione CONTA.SE
La funzione CONTA.SE di Excel è piuttosto interessante, in quanto combina la funzione di conteggio con una funzione condizionale, SE. Una delle caratteristiche degne di nota della funzione CONTA.SE è la sua versatilità, considerando che funziona altrettanto bene con funzioni di testo e numeriche.
La sintassi elencata di seguito funziona per entrambi i tipi di valore: testo e numerico.
Sintassi della funzione CONTA.SE
=countif (intervallo, criteri)Come utilizzare la funzione COUNTIF con i numeri
Quando si lavora con dati numerici, è possibile utilizzare una qualsiasi delle funzioni di conteggio. Ma se vuoi contare le occorrenze totali di un numero specifico, devi utilizzare la funzione CONTA.SE in modo specifico.
Ad esempio, nei dati seguenti, supponi di voler scoprire quante volte il numero 2 ricorre nell'intervallo di dati. Ecco come lo farai:
Allineare |
|---|
3 |
1 |
2 |
5 |
2 |
2 |
4 |
1 |
=CONTA.SE(A2:A9; 2)Come mostrato nella sintassi, è necessario definire l'intervallo, seguito dai criteri. Poiché si desidera contare il numero di volte in cui 2 si verifica nell'intervallo di dati, l'output è il seguente:
Come utilizzare la funzione CONTA.SE con valori di testo
In Excel, contare le celle con testo specifico utilizzando la funzione CONTA.SE. In uno scenario di questo tipo, se si dispone di un set di dati con tutti i valori di testo o un intervallo di valori misto, ad esempio testo e numeri, è possibile utilizzare la formula CONTA.SE per contare un valore specifico in modo efficace.
Scopriamo la frequenza con cui il nome Andy compare all'interno di questo intervallo utilizzando la funzione CONTA.SE.
Allineare |
|---|
Sail |
1 |
Ben |
Andy |
2 |
2 |
Andy |
1 |
=conta se (A2:A9, "Andy")Passa i criteri di ricerca del testo tra virgolette; ricorda, il valore di ricerca del testo non fa distinzione tra maiuscole e minuscole in Excel.
L'output è 2, poiché ci sono solo due risultati che corrispondono a questi criteri:
5. La funzione CONTA.PIÙ.SE
Come la funzione CONTA.PIÙ.SE, la funzione CONTA.SE combina la funzione di conteggio con più condizioni. Utilizzando una combinazione di valori di ricerca, puoi utilizzare questa formula funzionale per calcolare il conteggio.
È essenziale notare che il Le funzioni CONTA.SE e CONTA.SE sono diverse; anche se potrebbero sembrare correlati, c'è una sottile differenza nel modo in cui si utilizzano entrambe le formule di conteggio. La sintassi elencata di seguito funziona per entrambi i tipi di valore: testo e numerico.
Sintassi della funzione CONTA.PIÙ.SE
=countifs (criteri_intervallo1, criteri1, criteri_intervallo2, criteri2, ...)Impara a usare la funzione CONTA.SE con valori numerici
La sintassi della funzione CONTA.PIÙ.SE è abbastanza simile alla sua controparte. Nell'esempio seguente, poiché hai due colonne di dati, puoi passare più condizioni e visualizzare un risultato di conseguenza:
Intervallo1 |
Gamma2 |
3 |
2 |
4 |
1 |
8 |
9 |
4 |
8 |
2 |
3 |
1 |
4 |
2 |
2 |
9 |
4 |
Se vuoi visualizzare un conteggio di numeri maggiori di 6 e minori di 5, ecco come lo farai:
=CONTA.SE(A2:A9; ">6", B2:B9, "<5")L'output restituisce 1, che è mostrato di seguito:
Poiché esiste solo una riga in cui il numero nelle colonne 1 e 2 soddisfa i criteri, la formula visualizza l'output 1.
Come contare i valori di testo con la funzione COUNTIFS
Una delle domande più frequenti che gli utenti hanno spesso è "Come contare le celle con testo in Excel". La formula CONTA.PIÙ.SE è abbastanza flessibile e puoi usarla per lavorare con più valori di ricerca di testo.
Ad esempio, supponi di voler calcolare quante volte A ha ottenuto più di 50 punti in una determinata materia.
Nome |
Gamma2 |
UN |
35 |
B |
78 |
UN |
56 |
R |
45 |
C |
80 |
D |
67 |
B |
56 |
UN |
92 |
È possibile calcolare il conteggio utilizzando la funzione CONTA.PIÙ.SE, come segue:
=CONTA.SE(A2:A9; "UN", B2:B9, ">50")L'output restituisce il valore 2 poiché solo due voci corrispondono ai criteri specificati.
Potenzia i tuoi dati con le funzioni di Excel
L'elenco delle funzioni di Excel continua a stupire gli utenti finali. Dal calcolo di conteggi superflui all'utilizzo di funzioni logiche per eseguire analisi elaborate, esiste una funzione per tutti i requisiti di dati. Se riesci a padroneggiare queste funzioni, puoi eseguire qualsiasi forma di analisi avanzata, in pochi passaggi.