Scopri come ottenere stampe perfette dei tuoi dati su Fogli Google e tutte le scelte a tua disposizione.
Fogli Google ti offre diverse opzioni di stampa per assicurarti di ottenere la stampa di cui hai bisogno. Puoi modificare molte impostazioni, dalla stampa di un singolo foglio di lavoro alla stampa di un'intera cartella di lavoro; c'è molto che puoi fare. Ciò include la regolazione della scala, del layout e dell'allineamento della stampa, tra le altre cose.
Quindi, ti forniremo passaggi facili da seguire su come stampare in Fogli Google, regolare l'allineamento della tua stampa, adattare un intero foglio di lavoro su una singola pagina e altro ancora. Immergiamoci di seguito!
Come stampare in Fogli Google
Apri il foglio di lavoro di Fogli Google che desideri stampare e procedi nel seguente modo:
- Clic File in alto a sinistra e selezionare Stampa. (In alternativa, puoi premere Ctrl+P sulla tua tastiera)
- IL Impostazioni di stampa apparirà la schermata.
- Vai al Intestazioni e piè di pagina sezione per aggiungere dettagli alla stampa. Puoi controllare il Numeri di pagina, Titolo della cartella di lavoro, Nome del foglio, O Attualedata e ora corrente opzioni per includerli nella stampa.
- Clic Prossimo, e un Stampa apparirà la finestra di dialogo.
- Fare clic sul blu Stampa pulsante in basso. Riceverai una copia fisica del tuo foglio di lavoro dalla tua stampante in pochi secondi.
Mentre segui i passaggi, avresti notato le diverse opzioni sul file Impostazioni di stampa pagina. È importante sapere come utilizzare queste impostazioni in modo da poter stampare i fogli di lavoro di Fogli Google come preferisci.
Discutiamo utilizzando le diverse opzioni sul Impostazioni di stampa pagina.
Scelta dell'area di stampa su Fogli Google
La prima opzione sul Impostazioni di stampa pagina è Stampa. Per impostazione predefinita, avrai il Foglio corrente opzione impostata, che consente di stampare il foglio su cui ci si trova attualmente. Ma ci sono altre due opzioni tra cui puoi scegliere:
- IL Cartella di lavoro (per impostazione predefinita) consente di stampare l'intera cartella di lavoro (Tutti i fogli opzione). È inoltre possibile selezionare i fogli che si desidera stampare selezionandoli. (come mostrato nell'immagine sottostante)
- IL Celle selezionate L'opzione consente di stampare una parte del foglio corrente.
IL Celle selezionate l'opzione è utile quando hai un foglio di lavoro di grandi dimensioni, ma devi solo stampare una parte. Supponiamo di voler stampare la parte del seguente foglio fino alla prima fattura:
Per questo, segui i passaggi seguenti:
- Seleziona l'area che desideri stampare (LA1:MI6 nel nostro caso).
- accedere Ctrl+P sulla tastiera.
- Cambiare il Stampa opzione da Foglio corrente A Celle selezionate nel Impostazioni di stampa pagina.
- La pagina visualizzerà ora le celle selezionate nel primo passaggio.
- Clic Prossimo. UN Stampa apparirà la finestra di dialogo.
- Fare clic sul blu Stampa pulsante per stampare il foglio.
Allineamento dei fogli di calcolo prima della stampa
C'è un Formattazione sezione in basso a destra del Impostazioni di stampa pagina (appena sopra Intestazioni e piè di pagina), che contiene Allineamento impostazioni. In Fogli Google, le impostazioni di allineamento sono impostate al centro in alto per impostazione predefinita. Anche se le impostazioni predefinite sono perfette per la maggior parte dei casi, a volte la modifica dell'allineamento della stampa porta i migliori risultati.
Ad esempio, l'allineamento centro-alto sembrerà strano se desideri stampare solo una singola colonna. Inoltre sprecherà molto spazio sulla pagina. Guarda l'immagine qui sotto:
Per un risultato migliore, puoi impostare l'allineamento in alto a sinistra. Per questo, cambia il file Orizzontale allineamento a Sinistra, mentre il Verticale rimane l'allineamento Superiore.
Oltre a questo, puoi cambiare il file Ordine delle pagine A Giù, poi sopra O Sopra, poi giù. Puoi anche scegliere se farlo Mostra griglia O Mostra note nella stampa controllandoli. Ecco un'immagine che mostra il Impostazioni di stampa anteprima senza la griglia:
Stampa di un foglio di lavoro di Fogli Google su una pagina
Per un foglio di lavoro più grande, le colonne non si adattano a una pagina. Se non hai modificato le dimensioni delle celle all'interno del tuo foglio di lavoro, Fogli Google stamperà (per impostazione predefinita) le prime nove colonne su una singola pagina. Il resto delle colonne verrà stampato nella pagina successiva.
Ma non è sempre favorevole. La maggior parte delle volte, si desidera visualizzare tutte le colonne del foglio di lavoro su una singola pagina. Per farlo, procedi nel seguente modo:
- Vai al foglio di lavoro che desideri stampare.
- Premere Ctrl+P sulla tua tastiera.
- IL Impostazioni di stampa si aprirà la pagina.
- Cambiare il Orientamento della pagina impostazione da Ritratto A Paesaggio.
- Cambiare il Scala impostazione da Normale (100%) A Adatta alla pagina.
Dopo aver seguito questi passaggi, tutti i contenuti del foglio di lavoro si adatteranno a una singola pagina. A seconda delle tue esigenze, puoi anche modificare il file Scala impostazione a Adatta alla larghezza O Adatta all'altezza. Oppure puoi usare il Numero personalizzato opzione per entrare e fornire una scala percentuale in base alle proprie preferenze.
Risolvere il problema dei caratteri illeggibili
IL Adatta alla pagina opzione fa un ottimo lavoro adattando l'intero foglio di lavoro su una singola pagina. Ma lo fa a scapito della leggibilità. Fogli Google riduce la dimensione del carattere per adattarla a tutte le celle su una pagina. A volte, il carattere è così piccolo che la stampa diventa difficile da leggere, soprattutto se si dispone di un foglio di lavoro di grandi dimensioni.
Ecco alcuni suggerimenti che puoi utilizzare per risolvere questo problema:
Riduci la larghezza della colonna
Di solito c'è molto spazio bianco all'interno delle colonne. Se riduci la larghezza della colonna, lo spazio bianco verrà ridotto, consentendo a più colonne di adattarsi a una singola pagina. Per ridurre la larghezza della colonna:
- Seleziona le colonne (colonne UN A l nel nostro caso).
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area evidenziata e fare clic Ridimensiona le colonne A - L.
- UN Ridimensiona le colonne A - L apparirà la finestra di dialogo.
- Immettere una larghezza di colonna inferiore o selezionare il Adatta ai dati opzione e Fogli Google ridimensionerà automaticamente le colonne per rimuovere lo spazio bianco, come mostrato nell'immagine seguente:
Nascondi righe e colonne
Nascondere righe e colonne inutilizzate ti consente di inserire più colonne in una singola pagina. Per nascondere righe e colonne:
- Seleziona le colonne (non utilizzate) che desideri nascondere.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area evidenziata e fare clic Nascondi colonne.
- Ora seleziona le righe (inutilizzate) che desideri nascondere (seleziona la prima riga inutilizzata, quindi premi il CTRL + Maiusc + tasto freccia giù sulla tastiera per selezionare contemporaneamente tutte le righe inutilizzate).
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area evidenziata e fare clic Nascondi righe.
- Dopo aver nascosto le righe e le colonne inutilizzate, il tuo foglio di lavoro dovrebbe essere simile a questo:
Formatta il contenuto della cella
Possiamo formattare il contenuto del foglio di lavoro in molti modi per occupare meno spazio. Ecco perché conoscere il i migliori suggerimenti per la formattazione di Fogli Google è essenziale per qualsiasi utente di Fogli Google.
Ad esempio, se stai utilizzando un file separatore delle migliaia nei tuoi numeri, rimuoverlo da centinaia di celle può liberare spazio sufficiente per inserire qualche colonna in più. Allo stesso modo, la scelta di un formato di data più breve (se il foglio di lavoro include le date) aiuta a liberare spazio.
Se sospetti che il tuo foglio di lavoro contenga informazioni duplicate, rimuovilo per risparmiare spazio. Ecco alcuni passaggi per rimuovere i duplicati in Fogli Google per far stare i tuoi dati su una pagina.
Ridurre i margini
Nel Impostazioni di stampa pagina, il Margine opzione consente di impostare i margini della pagina stampata. Puoi selezionare Normale, Stretto o Largo margini. Selezionando Stretto margini, puoi liberare spazio per più colonne. Inoltre, puoi regolare manualmente i margini trascinando le linee di margine nelle posizioni desiderate con il Numeri personalizzati opzione.
La formattazione è importante durante la stampa
Ora che conosci Google Sheet Impostazioni di stampa page e le sue diverse opzioni, è tempo di giocare. Prova diversi layout, allineamenti e scale per vedere i risultati che portano.
Ma ricorda, una stampa vale quanto la sua copia digitale. Se la formattazione del foglio di lavoro digitale è disattivata, la stampa sarà altrettanto scadente. Ecco perché diventare bravi a formattare fogli di calcolo su Fogli Google è essenziale per ottenere stampe leggibili e visivamente gradevoli.
