Mentre Google Sheets può essere davvero utile online, non è sempre la soluzione migliore per presentare fogli di lavoro. Per fare ciò, un file PDF funzionerà probabilmente meglio.

Se lavori con Fogli Google per creare fogli di lavoro, puoi utilizzare la funzione di condivisione integrata per condividere file con altri. I PDF sono un modo pratico per condividere documenti in un formato di file versatile che funziona con quasi tutti i dispositivi e le dimensioni dello schermo.

Puoi utilizzare le opzioni integrate in Fogli Google per convertire e condividere fogli di lavoro come PDF. Ma ci sono anche altri modi per farlo. Qui, ti mostriamo i molti modi per convertire Google Sheets in PDF senza rivelare le formule e la paura delle modifiche.

1. Scarica Google Sheet come file PDF

Un modo semplice per convertire Google Sheets in PDF è scaricare il file del foglio di calcolo come PDF. Fogli Google ti consente di scaricare documenti in più formati, incluso il PDF. Ecco come farlo:

  1. Apri il Foglio Google file che vuoi convertire.
    2. instagram viewer
  2. Quindi, fai clic File nell'angolo in alto a sinistra e selezionare Scarica > PDF (.pdf).
  3. Nella finestra di anteprima è possibile configurare le impostazioni di esportazione. Puoi scegliere di esportare il foglio corrente, la cartella di lavoro o le celle selezionate.
  4. Espandi il Formattazione sezione per selezionare se mostrare le linee della griglia e le note. Inoltre, puoi anche personalizzare la numerazione delle pagine, il titolo da visualizzare, il nome del foglio e l'ora.
  5. Se si desidera esportare una cartella di lavoro o celle specifiche, è necessario effettuare una selezione appropriata prima di selezionare l'opzione di download.
  6. Quando sei pronto, clicca Esportare. Un file PDF contenente il foglio di calcolo verrà scaricato sull'unità locale.

2. Converti fogli Google in PDF utilizzando l'e-mail come allegato

Se devi inviare via email il foglio di lavoro come allegato, puoi farlo direttamente dall'interfaccia di Fogli Google. IL E-mail come allegato La funzione ti consente di esportare e inviare il documento del foglio di calcolo come PDF direttamente ai tuoi contatti.

L'unico requisito è che devi disporre di un account Gmail affinché funzioni. Quindi, accedi al tuo account Gmail sullo stesso browser e segui questi passaggi per esportare Fogli Google come documento PDF utilizzando la posta elettronica.

  1. Apri il Foglio Google file che desideri esportare.
  2. Quindi, fai clic File e seleziona E-mail > Invia questo file tramite e-mail.
  3. Nel Invia questo file tramite e-mail finestra di dialogo, selezionare Invia te stesso una copia se desideri ricevere una copia dell'e-mail inviata e degli allegati.
  4. Successivamente, digita l'indirizzo email del destinatario. Se vuoi inviarlo a te stesso, digita il tuo indirizzo email. Compila l'oggetto e gli altri campi.
  5. Clicca il Tipo di file menu a discesa e selezionare PDF.
  6. Clic Inviare. Fogli Google convertirà il foglio di lavoro in PDF e lo invierà all'indirizzo email del destinatario e al tuo se hai scelto di riceverne una copia.

3. Stampa Fogli Google come file PDF

Il convenzionale Ctrl+P scorciatoia per Windows (Comando + P per Mac) per la stampa funziona anche con Fogli Google. È possibile utilizzare la funzione di stampa per salvare il foglio di calcolo come documento PDF. Ecco come farlo:

  1. Apri il foglio di lavoro di Fogli Google che desideri esportare.
  2. Successivamente, premi Ctrl+P (Finestre) o Comando + P (Mac) per accedere al menu Stampa. Consiste in opzioni di formattazione e stampa simili a quelle dell'opzione di esportazione. Apporta le modifiche necessarie e fai clic Prossimo.
  3. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su Stampante menu a discesa e selezionare PDF.
  4. Successivamente, seleziona le pagine che desideri scaricare. Selezionare Tutto oppure specificare il numero di pagine che si desidera esportare. Clic Più configurazioni per configurare le opzioni di pagine per foglio, margini e grafica di sfondo.
  5. Clic Salva continuare.
  6. Immettere un nome per il file PDF, selezionare il percorso di download e fare clic Salva. Salverà il file PDF nella posizione di download predefinita.

4. Incorpora in un sito Web come file PDF

Fogli Google ti consente di condividere fogli di lavoro pubblicandoli sul tuo sito web. È un modo semplice per incorporare fogli di calcolo senza caricare il documento sul tuo server. Il codice generato visualizzerà un iframe costituito dal documento come file PDF.

  1. Apri il foglio Google che desideri incorporare come PDF nel tuo sito web.
  2. Clic File per aprire il menu.
  3. Vai a Condividere e seleziona Pubblica sul web.
  4. Nel Collegamento scheda, fare clic su Intero documento menu a discesa e selezionare il contenuto che si desidera mostrare.
  5. Successivamente, fai clic su pagina web cadere in picchiata Incorporare colonna e selezionare Documento PDF (.pdf).
  6. Clicca il Pubblicare pulsante per terminare e fare clic OK quando il docs.google.com viene visualizzata la finestra di dialogo.
  7. Una volta pubblicato, Fogli Google creerà un link condivisibile e un codice di incorporamento. Puoi usarlo sul tuo sito web per incorporare il foglio di calcolo selezionato come file PDF.
  8. Per ottenere il codice, apri il file Incorporare tab e copia il codice iframe. Incolla il codice in un editor HTML per mostrare il foglio di calcolo come documento PDF sul tuo sito web. Qualsiasi modifica apportata al documento verrà automaticamente ripubblicata e riportata sul tuo blog.

Per interrompere la pubblicazione, apri il foglio di calcolo, fai clic su Filee selezionare Condividere. Quindi, apri il file Collegamento scheda ed espandere Contenuto pubblicatoe impostazioni. Clic Interrompere la pubblicazione per interrompere la visualizzazione del contenuto del foglio di lavoro sul tuo sito web o ovunque venga utilizzato il codice iframe.

Converti il ​​foglio di calcolo di Google Sheets in PDF utilizzando i convertitori online

Puoi utilizzare i convertitori di file online per convertire il tuo foglio di calcolo in formato Excel e OpenDocs in PDF. Utile se si dispone già di file di fogli di calcolo salvati sull'unità locale e si desidera convertirli in un documento PDF. Ecco alcuni famosi convertitori online da Fogli Google a PDF che puoi utilizzare.

iLovePDF dispone di un convertitore da Excel a PDF per convertire i tuoi fogli di calcolo in diversi formati in file PDF. Supporta i formati di file OpenDocs ed Excel e può convertire rapidamente i file in file PDF. Dopo la conversione, puoi scaricare il file PDF sull'unità locale o continuare a modificare o dividere il PDF dalla sua interfaccia.

SmallPDF offre un file online Strumento di conversione da Excel a PDF. A differenza di iLovePDF, il convertitore online di SmallPDF è compatibile solo con i formati Excel (.XSL o .XLSX). Per convertire un foglio di calcolo, trascina e rilascia il file sul convertitore e avvierà automaticamente la conversione. Una volta terminato, puoi scaricare il PDF sul tuo disco locale.

I modi migliori per convertire i fogli Google in PDF

Fogli Google offre alcune opzioni integrate per esportare fogli di lavoro come file PDF e altri formati popolari. Puoi convertire e salvare PDF sul tuo disco locale, inviarlo via e-mail o pubblicarlo sul tuo sito web senza utilizzare uno strumento di terze parti.

In alternativa, se hai già scaricato un paio di fogli Google in formato Excel o OpenDocs, puoi anche utilizzare convertitori online di terze parti per convertire i fogli di calcolo in file PDF. E poiché stai già utilizzando Fogli Google, perché non prendere in considerazione alcuni casi d'uso più pratici.