Dalle attività lavorative agli appuntamenti dal medico e alle cene di famiglia, hai molto da fare. Il più delle volte, queste responsabilità si accumulano, lasciandoti sopraffatto e stressato. ClickUp fornisce una soluzione a questo problema offrendo uno spazio digitale personalizzabile per i tuoi progetti personali e di lavoro.
Sebbene ClickUp sia già utile, puoi migliorare l'esperienza aggiungendo modelli. Per risparmiarti la fatica di provare e testare più modelli, ecco alcuni dei migliori modelli ClickUp che possono aiutarti a gestire il tuo lavoro e vivere una vita appagante.
Il modello agile di gestione dei progetti di ClickUp fornisce la struttura perfetta per i progetti che hanno più risultati finali che devono passare attraverso varie fasi prima del completamento. Esistono diverse varianti della gestione agile dei progetti, ma possono sembrare piuttosto complesse per un principiante. Questo modello, tuttavia, è adatto ai principianti e puoi iniziare a gestire i tuoi progetti fin dall'inizio.
Il modello agile di gestione del progetto di ClickUp aiuta nella pianificazione del progetto fornendo un flusso di lavoro chiaro. Puoi dare la priorità alle attività, aggiornare lo stato del progetto, assegnare scadenze e altro ancora con pochi clic. Il modello semplifica inoltre la collaborazione poiché i membri del team possono comunicare commentando le singole attività.
È possibile visualizzare il modello in varie viste, incluse (ma non limitate a) a elenco, asse, sequenza temporale, E calendario. Diversi tipi di visualizzazioni ti aiutano a gestire e visualizzare i tuoi progetti in modi diversi.
Ad esempio, la visualizzazione elenco ti consente di raggruppare, ordinare e filtrare facilmente le attività della giornata in varie sezioni della bacheca. La visualizzazione della sequenza temporale, d'altra parte, aiuta a creare roadmap e piani e gestire le risorse fornendo una visualizzazione lineare del tuo programma.
Per ogni attività, il modello fornisce stati predefiniti tra cui in corso, completato e così via. Puoi anche ordinare le attività in base alla data di scadenza, alla priorità o al tempo necessario per completarle.
Il modello di blocco della pianificazione di ClickUp ti aiuta a rimanere aggiornato sulla tua pianificazione. Puoi tenere traccia di riunioni, prenotazioni, eventi e altro ancora. Il modello segue il metodo di programmazione a blocchi temporali. Nel blocco del tempo, dividi la tua giornata in periodi di tempo e ogni periodo di tempo è designato per un'attività particolare.
Il modello di blocco della pianificazione di ClickUp ti fornisce le seguenti visualizzazioni delle attività: attività, modulo, calendario, e altro ancora. Puoi creare le tue attività nella visualizzazione modulo aggiungendo tutti i dettagli dell'attività. Oppure puoi creare la tua attività nel file Attività categoria compilando i campi richiesti. Nella visualizzazione del calendario, puoi visualizzare il tuo quotidiano, settimanalmente, E mensile pianifica direttamente all'interno di un calendario per aiutarti a visualizzare il tuo programma e pianificare in anticipo.
Il modello di blocco della pianificazione di ClickUp, simile agli altri modelli, ti consente di personalizzarlo in base alle tue esigenze. Mentre il modello ti fornisce campi predefiniti come tipo di attività (lavoro, tempo libero, ecc.), stato, categoria, disponibilità, scadenza, E posizione; puoi aggiungere campi personalizzati in base alle tue esigenze e preferenze personali.
Con l'inflazione in aumento, è giunto il momento di adottare abitudini finanziarie vantaggiose. E l'abitudine numero uno della finanza personale è iniziare a fare il budget. Il budget personale ti consente di visualizzare le tue abitudini di spesa. Diventare consapevoli dei tuoi schemi di spesa ti aiuta a prendere decisioni finanziarie migliori e a tagliare le spese non necessarie.
Mantenere un budget personale ti impedisce di spendere troppo e ti consente di pianificare il pagamento dei debiti o il pensionamento anticipato. Finché puoi crea un budget personale con Microsoft Excel, il modello di budget personale di ClickUp offre maggiore praticità e facilità di personalizzazione. Il palcoscenico è pronto per tutte le tue esigenze di budget. Tutto ciò di cui hai bisogno è iniziare a compilare.
Il modello predefinito include due stati del budget, ad esempio pagato E preventivato-ma puoi aggiungere altro se vuoi. Per aggiungere voci di budget, fare clic su nuovo compito opzione. È possibile modificare lo stato delle voci del budget. Ad esempio, se la bolletta dell'elettricità era in in attesa di status, dopo aver pagato il conto, puoi cambiarne lo stato in pagatoe andrà automaticamente nel gruppo delle voci di budget pagate.
Il modello include più colonne predefinite per aiutare a ordinare ogni elemento come scadenze, priorità, E tipo di elemento (alimentari, viaggi, lavoro, ecc.). Ma puoi aggiungere più colonne in base a ciò di cui hai bisogno. Come altri modelli ClickUp, anche il modello di budget personale ha più opzioni di visualizzazione, tra cui bilancio per categoria E vista del calendario.
Il modello di scheda attività di ClickUp è uno strumento utile sia per i liberi professionisti che per le aziende basate sui servizi. Puoi utilizzare questo modello per registrare le tue ore di lavoro (o quelle dei dipendenti) e classificarle in base a diversi progetti o clienti. Puoi anche utilizzare il modello per tenere traccia dell'avanzamento in tempo reale di diversi progetti e gestire il tempo.
A parte il vista bordo, il modello di scheda attività dei servizi offre le seguenti visualizzazioni predefinite:
- Modulo di registro della scheda attività giornaliera
- Elenco di riepilogo dei dipendenti
- Tabella di suddivisione settimanale
- Tabella di suddivisione mensile
Ecco come le aziende basate sui servizi possono utilizzare questo modello: i dipendenti compileranno il loro moduli di registro delle schede attività giornaliere inserendo i dettagli richiesti, ad esempio data, nome, ore lavorate, tariffa oraria, ecc., e invia. Le schede attività giornaliere saranno quindi riviste e approvate dal project manager.
Il project manager può visualizzare i moduli delle schede attività giornaliere di tutti i dipendenti del elenco riepilogativo dei dipendenti visualizzazione. I dettagli di ciascuna voce possono essere visualizzati anche facendo clic sulla voce. Al momento della revisione, lo stato (approvato, rivedendo, in attesa, ecc.) di ciascuna voce può essere modificata se necessario.
Nella visualizzazione bacheca, le voci della scheda attività sono classificate in base al loro stato. Da qui, il project manager può facilmente trascinare e rilasciare le voci in un diverso gruppo di stato.
Una delle funzionalità più utili di questo modello è che puoi impostarlo per calcolare automaticamente la retribuzione dei dipendenti in base alla loro tariffa oraria e alle ore lavorative totali. Se la tariffa oraria o l'orario di lavoro vengono modificati, la retribuzione totale del dipendente cambia automaticamente.
L'ultimo della nostra lista è il modello per fare le cose di ClickUp che è, in sostanza, un semplice elenco di cose da fare ma è molto più utile. Il modello si basa sul framework Getting Things Done (GTD) di David Allen. Questo modello ti consente di utilizzare il framework GTD per liberare il tuo disordine mentale aggiungendo tutte le cose che stanno accadendo nella tua mente a un elenco di elementi.
Tutto il tuo disordine mentale va nella "lista in" o nel aprire categoria del modello. È quindi possibile rivedere ogni voce nel file aprire categoria. Se l'elemento è utilizzabile, puoi aggiungerlo al file fare categoria. Dentro il fare categoria, è possibile ordinare ulteriormente le voci utilizzando diversi stati (fallo ora, prossima azione, eccetera.).
E se vuoi visualizzare le voci ordinate per categoria pertinente, puoi farlo andando su assevisualizzazione.
Ottieni il massimo da ClickUp
I modelli ClickUp vengono forniti con "Guide introduttive" designate per facilitare gli utenti nel processo. Assicurati di consultare la guida prima di utilizzare il modello per comprendere appieno le sue varie funzionalità.
Una volta capito, puoi personalizzare il modello per adattarlo meglio alle tue esigenze. Mentre ClickUp è ottimo per gestire progetti sia personali che di lavoro, puoi usarlo per molto di più.
