Molte persone utilizzano altri software gratuiti o premium per creare le proprie newsletter, ma cosa succede se si desidera crearne uno utilizzando un documento Word? Hai mai pensato di creare una newsletter utilizzando Google Docs? O non credevi fosse possibile?
Qui spiegheremo come creare una newsletter semplicemente utilizzando Google Documenti, alcuni suggerimenti significativi da tenere in considerazione e come inviarla come messaggio in Gmail.
Prendi in considerazione l'utilizzo di Google Documenti per creare una newsletter
Google Docs è un elaboratore di testi incluso negli strumenti di produttività di Google Suite, che ti consente di creare e modificare il lavoro in tempo reale nel tuo browser. Google Docs e Microsoft Word, in confronto, hanno le stesse funzionalità. Ma mentre il primo è gratuito, il secondo no.
Nel caso in cui tu non abbia familiarità, le newsletter sono e-mail inviate a persone che contengono aggiornamenti o informazioni su argomenti o organizzazioni specifici. Gli esempi includono le principali notizie, offerte e promozioni della settimana e nuove opportunità di lavoro.
Poiché le newsletter sono generalmente basate su testo e immagini, puoi utilizzare un elaboratore di testi per crearne una. E Google Docs è un'opzione online piuttosto utile.
Come creare una newsletter in Google Docs
La creazione di una newsletter in Google Documenti è un approccio rapido e pratico per fornire ai lettori aggiornamenti e informazioni. E con gli strumenti giusti, puoi creare una newsletter accattivante che piacerà ai suoi lettori.
Innanzitutto, vuoi aprire documenti Google e fare clic su Galleria di modelli menu, che rivelerà la sezione. Per trovare le newsletter, scorri verso il basso fino a Lavoro o fare Ctrl+F e ricerca newsletter. Sono disponibili solo tre modelli di newsletter.
In alternativa, puoi farlo da Google Drive. Dal lato sinistro, fai clic su Nuovo pulsante e dal menu a tendina, passare il mouse sopra la freccia accanto a Documenti Google, e clicca Da un modello. La pagina si aprirà automaticamente in una nuova scheda.
Se desideri modelli aggiuntivi, molti siti Web offrono vari modelli per molte categorie. Per esempio, TheGooDocs offre modelli gratuiti per aziende, scuole e immobili. Edutechspot è un altro sito con modelli gratuiti per Google Docs.
Una volta selezionato il modello e aperto il documento, puoi iniziare a personalizzare la tua newsletter. Puoi sostituire qualsiasi testo e immagine con le tue informazioni.
Puoi fare in modo che la newsletter si rivolga personalmente al destinatario facendo clic su Componenti aggiuntivi in Google Documenti. Quindi, fai clic Ottieni componenti aggiuntivi, Cercare Stampa unione, e fai clic sulla seconda app che appare nei risultati. Il componente aggiuntivo è gratuito da installare.
Se lo desidera condividi i tuoi documenti Google con altri, fare clic su Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra. Da lì, puoi decidere se qualcuno può solo visualizzare il documento o avere la possibilità di modificarlo, il che è perfetto per chi lavora all'interno di un team.
Suggerimenti importanti per la newsletter da considerare
Ci sono molti suggerimenti da considerare quando si progetta una newsletter. In primo luogo, scrivi una riga dell'oggetto e un titolo che catturino l'attenzione del tuo lettore.
In secondo luogo, mantieni la tua newsletter breve e diretta al punto. Nessuno vuole e non ha tempo per leggere una lunga email che distende ciò che può essere riassunto.
In terzo luogo, aggiungi contenuti multimediali come immagini per renderlo decorativo in modo che non sia solo testo. Puoi facilmente aggiungere GIF animate per la tua newsletter per farla risaltare di più. Ma ricorda di mantenerlo semplice e professionale.
Infine, assicurati che il contenuto sia pertinente per il pubblico di destinazione e aggiungi pulsanti di invito all'azione per incoraggiare i lettori, come "Riscatta codice", "Ordina ora" e "Leggi di più". Ad esempio, se stai creando una newsletter sulle offerte tecnologiche, concentrati su questo senza andare fuori tema.
Invio di newsletter di Google Documenti tramite Gmail
Sì, puoi facilmente inviare la tua newsletter come messaggio in Gmail. Per fare questo, premere Ctrl+A per selezionare tutti i contenuti della newsletter, quindi premere CTRL+C per copiarlo. Successivamente, apri Gmail e componi una nuova email facendo clic Comporre sul lato sinistro.
Nel nuovo messaggio, premere Ctrl+V oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e Impasto per aggiungere la tua newsletter al corpo. Aggiungi un oggetto accattivante e i destinatari che riceveranno l'e-mail. Una volta che sei soddisfatto di come appare, puoi inviare la newsletter.
Le newsletter di Google Documenti sono così semplici
La condivisione di newsletter è un ottimo modo per condividere aggiornamenti e informazioni. Con l'interfaccia user-friendly di Google Docs, è facile creare newsletter su misura per varie esigenze, che si tratti di uso aziendale o personale.
All'interno del documento, puoi condividere il documento con altri, il che funziona bene per coloro che lavorano in un team per scambiarsi feedback aggiungendo commenti. Ma le newsletter non sono l'unica cosa che puoi creare in Google Documenti. Sapevi che puoi creare un codice QR in Google Documenti?
