Ci sono molte possibilità quando si lavora in Notion da solo. Aggiungi le sue robuste opzioni di condivisione al mix e ciò aumenta notevolmente. Dall'associazione a un elenco di cose da fare alla creazione di un sito Web senza codice, probabilmente hai un'attività che puoi affrontare con le funzionalità di condivisione in Notion.
Quindi, come funziona? Continua a leggere per una guida completa alla condivisione in Notion, oltre a un elenco di esempi su come utilizzare ciascuno.
Come condividere le tue pagine di nozioni in privato
Non è necessario rendere pubbliche le tue pagine di Notion per condividerle con persone selezionate. Ad esempio, non vorresti più occhi del necessario sul tuo Tracker del budget delle nozioni. Quindi, per mantenerlo esclusivo tra te e un'altra persona, puoi condividerlo in privato seguendo questi passaggi:
- Vai a Condividere nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Fare clic nel campo che dice Aggiungi email o persone- una casella di contenuto e un elenco di ospiti attuali appariranno se ne hai.
- Se la persona che stai aggiungendo è già ospite nel tuo spazio di lavoro Notion, il suo nome apparirà nell'elenco. Clicca sul loro profilo per aggiungerli. Se non sono ospiti, digita la loro email nel campo per aggiungerli.
- Seleziona il livello di autorizzazione che desideri concedere utilizzando il menu a discesa sulla destra: per impostazione predefinita, il software lo imposta su Accesso completo, che consente ai tuoi ospiti di modificare e condividere. Tuttavia, ci sono commenti e opzioni di sola lettura.
- Aggiungi un messaggio alla casella di contenuto sottostante o lascialo così com'è.
- Clic Invitare per condividere la pagina.
Da lì, la persona che hai invitato riceverà un'e-mail con un link che potrà utilizzare per accedere alla pagina.
Con il piano gratuito, puoi ospitare fino a dieci ospiti nel tuo spazio di lavoro, il che significa un totale complessivo, non solo per pagina. Ma gli ospiti vedranno solo le pagine che condividi con loro.
È importante ricordare che quando condividi una pagina con qualcuno, anche loro avranno accesso a tutte le sottopagine all'interno, quindi assicurati di ricontrollare cosa c'è lì prima di farlo.
Come condividere pubblicamente le tue pagine di nozioni
Per visualizzare pubblicamente la tua pagina di Notion, vai al Condividere menu nell'angolo in alto a destra e attiva Condividi sul web. In questo modo crei un collegamento univoco alla tua pagina che puoi utilizzare per consentire l'accesso ad altri: è come creare un file sito Web senza codice in Notion.
Ciò significa anche che chiunque abbia accesso al collegamento avrà accesso alla tua pagina, quindi assicurati di avere le tue autorizzazioni impostate prima di farlo. Una volta che ti giri Condividi sul web acceso, verrà visualizzato un elenco di impostazioni. In caso contrario, puoi fare clic Mostra le opzioni di collegamento in basso a sinistra nel pannello di condivisione.
All'interno delle opzioni di collegamento, puoi scegliere se consentire o meno ad altri di modificare, commentare o duplicare la tua pagina. Se hai il piano Plus, puoi anche impostare una scadenza del link e abilitare l'indicizzazione sui motori di ricerca.
Come condividere la tua pagina in privato, è buona norma ricontrollare cosa c'è prima di condividerla, poiché i tuoi spettatori avranno accesso a tutte le sottopagine.
Come creare un Teamspace in Notion
La funzione teamspace di Notion consente ai team di lavorare in modo collaborativo in un unico spazio.
- Clic Crea uno spazio di squadra nella barra laterale e verrà visualizzato un menu.
- Aggiungere un nome e una descrizione ai rispettivi campi e fare clic Crea uno spazio di squadra.
- Ora avrai la possibilità di aggiungere membri di teamspace. Puoi aggiungerli per nome se li hai già resi ospiti nel tuo spazio di lavoro. In caso contrario, digita la loro email. In alternativa, puoi fare clic Salta questo passaggio per adesso.
- Assegna loro un ruolo utilizzando il menu a discesa a destra. Per impostazione predefinita, Notion lo imposta su Membro dello spazio di squadra, che concede loro solo l'accesso alle pagine. Proprietario dello spazio di squadra dà loro pieno accesso alle pagine e alle impostazioni.
- Clicca su Invitare.
Successivamente, Notion ti porta nel tuo Teamspace. Tutte le pagine che aggiungi all'interno vengono visualizzate automaticamente dagli altri membri di quello spazio.
È anche importante notare che chiunque abbia accesso al tuo spazio di lavoro, come i tuoi attuali ospiti, avrà accesso ai tuoi spazi del team. Per limitare l'accesso e creare spazi team privati, avrai bisogno di un account aziendale o aziendale.
Dove trovare le pagine di nozioni che altri hanno condiviso con te
Trovare le pagine che hai inviato ad altri è semplice come guardare sotto il Condiviso sezione nella barra laterale. Lì, Notion lo separa dal resto per ricordare che tutto ciò che fai su queste pagine sarà visibile a coloro che hanno accesso.
Trovare una pagina che un amico ha condiviso con te non è così semplice, soprattutto se non sai dove cercare. Per individuarli:
- Fai clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a sinistra.
- Gli spazi di lavoro di altre persone a cui hai accesso si apriranno in un menu. Scegli l'account che desideri visualizzare.
- Troverai tutte le pagine che il tuo amico ha condiviso con te nella barra laterale.
Il tuo amico potrebbe aver condiviso queste pagine con altri, il che significa che le informazioni che aggiungi potrebbero non essere esclusive tra voi due. Puoi vedere chi ha accesso guardando le immagini del profilo nell'angolo in alto a destra.
Quale metodo di condivisione delle nozioni dovresti usare?
- Se stai cercando di condividere singole pagine con un gruppo selezionato, come una bacheca del progetto Notion, o qualsiasi cosa desideri mantenere esclusiva, la condivisione privata è la strada da percorrere.
- Se stai cercando di creare un Wiki in Notion e desideri condividerlo con altri, la condivisione pubblica è probabilmente la tua migliore opzione, inoltre, se consenti ad altri di modificare, possono contribuire. Ma puoi anche pubblicare documenti di sola visualizzazione nel caso di curriculum online, pagine web e pagine promozionali.
- Se stai cercando di collaborare a più progetti, l'utilizzo di teamspace sarà il metodo più semplice per i tuoi colleghi. In questo modo, tutto è accessibile a tutti nella barra laterale e nessuno dovrà richiedere l'accesso. Tieni presente che, per avere più di dieci persone, dovrai eseguire l'upgrade dal piano gratuito.
Ottieni la condivisione con Notion
Con molte opzioni di condivisione e autorizzazione, Notion rende la collaborazione con amici e colleghi un gioco da ragazzi. Inoltre, se disponi di informazioni che desideri condividere con un pubblico più vasto, puoi utilizzare Notion per creare una pagina Web senza codice o persino un sito a più pagine.
