Se stai lottando per aprire una cartella di lavoro di Excel corrotta, non sei solo. La maggior parte di noi si è trovata in una situazione del genere almeno una volta nella vita. La buona notizia, tuttavia, è che ci sono buone probabilità che tu possa riparare la tua cartella di lavoro Excel corrotta seguendo alcuni semplici passaggi.
In caso contrario, almeno sarai in grado di estrarre la maggior parte dei dati dalla cartella di lavoro di Excel nella maggior parte dei casi. Quindi, prima di perdere ogni speranza, segui i metodi indicati di seguito:
Ripristino manuale di una cartella di lavoro di Excel danneggiata
Quando apri una cartella di lavoro di Excel corrotta, Excel avvierà automaticamente il suo file Modalità di recupero file per riparare il file corrotto. Se il ripristino automatico dei file di Excel non riesce a riparare la cartella di lavoro danneggiata, è possibile seguire i passaggi seguenti per riparare la cartella di lavoro:
- Apri Excel e fai clic File in alto a sinistra e selezionare Aprire dal menu a tendina.
- Dal Aprire finestra di dialogo, selezionare la cartella che contiene il file danneggiato e individuare il file. Puoi anche cercarlo inserendo il suo nome nella casella di testo.
- Selezionare la cartella di lavoro danneggiata e fare clic sulla freccia accanto a Aprire pulsante. Quindi seleziona Apri e ripara.
- Riceverai la seguente richiesta:
- Clic Riparazione per recuperare la maggior parte dei tuoi dati.
- Se ciò non funziona, puoi estrarre i valori e le formule dalla tua cartella di lavoro danneggiata selezionando Estrai dati.
E se non funziona?
A volte, né il ripristino automatico dei file né il ripristino manuale funzionano. Ma questo non significa che dovresti perdere tutte le speranze di guarigione.
Di seguito sono riportati alcuni altri metodi che è possibile utilizzare per ripristinare una cartella di lavoro di Excel danneggiata:
Apri l'ultima versione salvata
Se la cartella di lavoro viene danneggiata quando è aperta in Excel, è possibile che le modifiche apportate alla cartella di lavoro l'abbiano danneggiata. In tal caso, dovresti tornare all'ultima versione salvata della tua cartella di lavoro seguendo i passaggi elencati di seguito:
- Vai a File > Apri.
- Individua il file danneggiato e fai doppio clic su di esso.
- Riaprirà la versione della cartella di lavoro prima di apportare le modifiche che hanno danneggiato il file.
Modifica le impostazioni di calcolo di Excel
Se la cartella di lavoro danneggiata non è aperta in Excel e non puoi accedervi, prova ad aprirla dopo aver disattivato i calcoli automatici. Seguire i passaggi indicati di seguito per modificare le impostazioni di calcolo di Excel:
- Apri una nuova cartella di lavoro in Excel.
- Vai a File in alto a sinistra e clicca Opzioni.
- Scegli il Formule categoria nel Opzioni finestra di dialogo e selezionare Manuale sotto il Calcolo della cartella di lavoro.
- Chiudere la finestra di dialogo facendo clic su OK.
- Vai a File > Apri, individuare la cartella di lavoro danneggiata e aprirla.
Usa riferimenti esterni
Se la modifica delle impostazioni di calcolo in manuale non funziona, utilizzare riferimenti esterni per provare a collegarsi alla cartella di lavoro di Excel danneggiata. Questo metodo recupererà solo i dati, ovvero eventuali formule, formati, macro, ecc. non verranno recuperati. Segui i passaggi descritti di seguito:
- Apri una nuova cartella di lavoro di Excel e digita la seguente formula nella cella A1 alla cella di riferimento A1 della cartella di lavoro danneggiata e premere accedere:
=Nome file! A1
Immettere il nome della cartella di lavoro di Excel danneggiata al posto di Nome del file. Non includere l'estensione del nome del file, ad esempio .xls, ecc.
- Se la cartella di lavoro danneggiata si trova in una cartella diversa, vedrai un file Aggiorna valori la finestra di dialogo. Trova e seleziona la cartella di lavoro danneggiata e fai clic OK.
- Se la cartella di lavoro danneggiata ha più fogli, vedrai a Seleziona Foglio la finestra di dialogo. Trova e seleziona il foglio che desideri riparare e fai clic OK.
- Ora vedrai il valore della cella A1 della cartella di lavoro danneggiata nella cella A1 della nuova cartella di lavoro di Excel.
- Seleziona cella A1 e premere CTRL+C copiare.
- Ora seleziona un'area di celle (incluso cell A1) di dimensioni simili all'area nella cartella di lavoro danneggiata che contiene i dati richiesti.
- Premere Ctrl+V per incollare i valori dalla cartella di lavoro danneggiata nella nuova cartella di lavoro.
- Copiare nuovamente l'area selezionata premendo CTRL+C.
- Ora vai a Casa in alto a sinistra (accanto a FILE) e fai clic sulla freccia in basso IMPASTO. Clic Valori Sotto Incolla valori per rimuovere i collegamenti alla cartella di lavoro danneggiata.
- Ora hai tutti i valori della cartella di lavoro danneggiata nella tua nuova cartella di lavoro che puoi salvare.
Sposta la cartella di lavoro danneggiata
A volte la tua cartella di lavoro di Excel non è danneggiata, ma è ancora inaccessibile a causa di un errore del disco o della rete. In tali casi, Excel non sarà in grado di riparare il file (perché non è stato danneggiato in primo luogo).
Per accedere a tali cartelle di lavoro, sposta semplicemente il file in un'altra unità disco rigido, cartella o server e dovrebbe funzionare.
Come prevenire la corruzione della cartella di lavoro di Excel
Le cartelle di lavoro di Excel possono essere danneggiate a causa di vari motivi, la maggior parte dei quali è possibile evitare. Assicurati quanto segue e riduci al minimo le possibilità di danneggiamento della cartella di lavoro di Excel:
- Salva sempre il documento Excel prima di chiuderlo ed evita l'arresto o il riavvio del sistema quando la cartella di lavoro di Excel è aperta.
- Scansiona regolarmente le cartelle di lavoro di Excel con a antivirus affidabile.
- Evita di connettere il tuo laptop a una rete pubblica, poiché può contenere malware che possono danneggiare i file del tuo computer, incluse le cartelle di lavoro di Excel. Allo stesso modo, non collegare l'unità USB a un computer pubblico per evitare di catturare malware.
- Sia che tu stia installando Plugin di Excel per creare fogli di calcolo visivamente gradevoli o a risparmiare tempo sulle attività aziendali, assicurati di installarli solo da editori attendibili.
- Eseguire sempre il backup dei dati di Excel.
Espandiamo l'ultimo punto in modo più dettagliato.
Come eseguire il backup delle cartelle di lavoro di Excel
Dovresti sempre eseguire il backup dei tuoi file Excel per prevenire la perdita di dati nel caso in cui la cartella di lavoro di Excel venga danneggiata. Per salvare automaticamente una copia di backup dei file Excel, procedi nel seguente modo:
- Apri Excel e fai clic File > Salva con nome.
- Vedrai il Salva come la finestra di dialogo.
- Fare clic sulla freccia accanto Utensili e seleziona Opzioni generali.
- Apparirà la finestra di dialogo Opzioni generali.
- Controlla il Crea sempre un backup casella e fare clic OK.
Un'altra tattica di prevenzione consiste nel creare automaticamente un file di ripristino della cartella di lavoro di Excel ogni pochi minuti circa seguendo i passaggi indicati di seguito:
- Vai a File > Opzioni.
- Selezionare Salva nel Opzione Excelfinestra di dialogo.
- Assicurati di Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni casella è spuntata.
- Immettere il numero di minuti per impostare l'intervallo, dopo il quale Excel salverà automaticamente la cartella di lavoro.
- Immettere la posizione in cui si desidera salvare il file di ripristino nel file Posizione del file di salvataggio automatico scatola.
- Deseleziona il Disabilita il salvataggio automatico solo per questa cartella di lavoro casella e fare clic OK.
Mantieni i calcoli in corso
La prossima volta che la tua cartella di lavoro di Excel viene danneggiata, non preoccuparti. Segui i metodi sopra descritti fino a quando uno di essi non risolve la cartella di lavoro o aiuta a estrarre dati preziosi.
Ma le cartelle di lavoro di Excel non sono gli unici file che vengono danneggiati; anche file word, JPEG e altri file importanti possono essere danneggiati. Fortunatamente, puoi trovare diversi strumenti software progettati specificamente per recuperare file importanti di vari formati che puoi utilizzare per recuperare quei file.
