Un numero crescente di aziende sta adottando strumenti di monitoraggio dei dipendenti al giorno d'oggi. Dal punto di vista gestionale, migliorano l'efficienza del flusso di lavoro. Tuttavia, molti lavoratori si sentono ancora a disagio nell'usarli perché calpestano diverse violazioni della privacy dei dati. I candidati al lavoro rifiutano persino grandi opportunità solo per evitare il monitoraggio.
Non preoccuparti se ti trovi in un dilemma simile. Per aiutarti a prendere una decisione informata, discuteremo i motivi per accettare o rifiutare lavori che utilizzano strumenti di monitoraggio dei dipendenti.
Contrariamente alla credenza popolare, gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti non avvantaggiano solo i supervisori. Hanno diverse funzionalità che potrebbero aiutare a creare un ambiente più sicuro e produttivo per i lavoratori remoti. Etichettare automaticamente i programmi di monitoraggio come invasivi è frettoloso.
Lavorare da casa ti dà più tempo e flessibilità. Non avrai supervisori con il fiato sul collo, quindi sei libero di gestire il tuo tempo come preferisci. Sfortunatamente, non molti dipendenti da remoto possono lavorare per 8 ore di fila. Interruzioni come lavori domestici, doveri di assistenza all'infanzia, visitatori, social media e richieste di membri della famiglia li distraggono dai loro compiti.
Una delle migliori modi per concentrarsi mentre si lavora da remoto è utilizzare uno strumento di monitoraggio dei dipendenti. Ti costringe a lavorare. Non avrai più la tentazione di rallentare se sai che i tuoi manager possono vedere il tuo schermo.
2. I tracker di attività semplificano l'individuazione e la risoluzione dei problemi di sicurezza
Dal momento che i gestori remoti non possono camminare intorno alle stazioni e monitorare i lavoratori che agiscono in modo insolito, il monitoraggio delle violazioni dei dati è più impegnativo. Le cronologie di accesso ai file non sono sempre accurate, poiché diverse app possono eliminare le impronte digitali.
Fortunatamente, gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti supportano la gestione delle risorse aziendali. Le registrazioni dello schermo e gli screenshot possono aiutare a rintracciare chiunque aggiri le restrizioni, acceda a file riservati o diffonda dati sensibili.
3. Le registrazioni dello schermo scoprono più rapidamente i problemi sul posto di lavoro
Problemi sul posto di lavoro come conflitti interpersonali, discriminazioni e molestie sono difficili da dimostrare. Le risoluzioni spesso richiedono settimane. E se la vittima non ha prove sufficienti, le parti coinvolte in genere si ritrovano con dichiarazioni contraddittorie.
In casi come questi, i supervisori possono utilizzare strumenti di monitoraggio dei dipendenti per garantire giudizi equi e oggettivi. Le registrazioni delle schermate, le cronologie delle chat e gli screenshot forniscono informazioni di prima mano sulle attività di qualsiasi lavoratore durante l'orario di lavoro. Gli accordi non dovrebbero mai basarsi su affermazioni non confermate.
4. I tracker di attività evidenziano i colli di bottiglia del flusso di lavoro
I colli di bottiglia del flusso di lavoro esercitano uno stress inutile sui dipendenti. Lavorano per lunghe ore per compensare la cattiva gestione dei loro supervisori, creando così un ambiente di lavoro teso. La produzione disorganizzata impedisce l'efficienza.
Sebbene gli strumenti di monitoraggio non rimuovano del tutto i colli di bottiglia, forniscono ai manager informazioni accurate e affidabili sul flusso di lavoro dei loro dipendenti. Aiutano a individuare e risolvere rapidamente i problemi. In questo modo, i dipendenti possono concentrarsi sul completamento delle proprie attività invece di aggirare gli errori di produzione e le inefficienze del sistema.
5. Le piattaforme di monitoraggio garantiscono l'uguaglianza sul posto di lavoro
Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti impediscono il furto di credito. I dati che generano consentono ai supervisori di valutare se i dipendenti svolgono le attività assegnate o se li affidano a qualcun altro. Manager e lavoratori allo stesso modo non potranno più prendersi il merito del lavoro di un'altra persona.
Alcuni strumenti si integrano persino con sistemi di gestione dei progetti. Rivendicare, assegnare e spuntare i progetti in un unico posto promuove la trasparenza del flusso di lavoro.
L'utilizzo di strumenti di monitoraggio dei dipendenti promuove la responsabilità e la responsabilità tra i lavoratori remoti. Ma alcuni potrebbero ancora sentirsi a disagio con loro. Scopri i motivi comuni per cui i lavoratori remoti rinunciano a lavori che utilizzano programmi di monitoraggio.
Forse la principale preoccupazione che i lavoratori hanno con gli strumenti di monitoraggio è che offuscano il confine tra lavoro e confini personali. I datori di lavoro sosterrebbero che i dipendenti non dovrebbero perdere tempo in azienda. Ma potrebbe essere scomodo sapere che i tuoi supervisori potrebbero facilmente accedere al tuo schermo durante la giornata lavorativa.
Se opti per un lavoro che utilizza i tracker, installali su un dispositivo di lavoro. La maggior parte degli strumenti di monitoraggio acquisisce screenshot programmati, quindi eseguirli su dispositivi personali potrebbe esporre file privati o informazioni riservate.
2. È più difficile assumere per lavori che utilizzano i tracker di attività
Se lavori nelle risorse umane, aspettati di avere più difficoltà a reclutare lavoratori per lavori che utilizzano strumenti di monitoraggio. Ancora una volta, molti lavoratori si oppongono ai tracker. A meno che tu non stia occupando una posizione che viene fornita con un impressionante pacchetto di compensi, la maggior parte dei candidati rifiuterà la tua offerta.
Allo stesso modo, non sarai in grado di massimizzare i sistemi di riferimento. Probabilmente dovrai convincere i tuoi amici e colleghi dei vantaggi dell'utilizzo degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti.
3. I manager devono valutare le registrazioni dello schermo affinché siano utili
Se il tuo supervisore non massimizza i rapporti del tuo team, il tuo team non godrà della sicurezza e dell'efficienza che derivano dall'utilizzo degli strumenti di monitoraggio. Richiedono ancora uno sforzo umano per produrre risultati. Le registrazioni delle schermate, i dati delle attività e gli screenshot sono inutili se non valutati da un professionista meticoloso e qualificato.
Purtroppo, non puoi garantire che il tuo manager faccia il suo lavoro. Dovrebbero utilizzare gli stessi tracker in modo che anche i loro supervisori possano valutare le loro prestazioni.
Troverai diversi modi per aggirare gli strumenti di monitoraggio. Trucchi rapidi come l'utilizzo di mouse mover automatizzati e l'impostazione di secondi monitor possono indurre i tracker a pensare che stai svolgendo attività legate al lavoro. Molti lavoratori remoti usano questi trucchi di tanto in tanto.
Anche se conveniente, aggirare gli strumenti di monitoraggio ne compromette l'accuratezza e l'affidabilità. Di conseguenza, i manager si ritrovano con valutazioni errate. Dal momento che non puoi impedire del tutto ai tuoi colleghi di fare questi trucchi, potrebbe sembrare inutile continuare a utilizzare i tracker, onestamente.
5. I tracker di attività impediscono ai lavoratori di interagire tra loro
Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti scoraggiano le battute in ufficio. I dipendenti si sentirebbero a disagio nell'usare piattaforme di messaggistica istantanea per chat occasionali durante l'orario d'ufficio, soprattutto perché i tracker acquisiscono schermate casuali.
Tuttavia, le battute in ufficio sollevano il morale. Il lavoro a distanza spesso si sente solo, e uno dei modi migliori per affrontare la solitudine quando si lavora da casa è chattare con i tuoi colleghi.
Non rifiutare alla cieca i lavori remoti che richiedono strumenti di monitoraggio dei dipendenti. L'accettazione o meno di queste posizioni dipenderà caso per caso. Pesare i vantaggi e gli svantaggi. Ad esempio, anche se non ti piace essere monitorato, potresti cambiare idea se l'azienda offre retribuzioni superiori alla media e opportunità di avanzamento di carriera.
Inoltre, familiarizza con i programmi software di monitoraggio dei dipendenti più affidabili tra i datori di lavoro. Non tutti gli strumenti sono costruiti allo stesso modo. Leggi le loro funzionalità e registrati per account demo per capire meglio quali programmi ti senti a tuo agio nell'usare.