Considerando quante persone sono impegnate in questi giorni, gestire i progetti in modo efficiente non è mai stato così importante. Ciò è particolarmente vero se lavori o studi da remoto e hai un contatto fisico limitato con i tuoi colleghi o compagni di classe.
Fortunatamente, troverai molti strumenti che ti consentono di gestire le tue attività molto meglio di quanto sarebbe stato possibile in precedenza. Notion e Asana sono due delle soluzioni più popolari che troverai sul mercato. Quale è meglio per la gestione del progetto, però? Analizzeremo entrambi questi strumenti oggi.
1. Creazione di diverse categorie
Man mano che il tuo flusso di lavoro cresce, potresti dover creare categorie per tenere traccia di tutto. Notion e Asana differiscono sotto questo aspetto; in Asana puoi organizzare il tuo lavoro in diversi progetti e sviluppare carte all'interno di ognuno di questi. Inoltre, puoi aggiungere le tue carte a più progetti.
Oltre a quanto sopra, Asana ti consente di creare tag e aggiungerli alle tue carte. Dopo averli creati, puoi fare clic su un tag per visualizzare tutti i progetti all'interno di quella categoria.
In Notion, puoi creare pagine diverse per le tue attività. All'interno di questi, puoi crearne di aggiuntivi per argomenti secondari. Hai anche la possibilità di aggiungere diversi emoji per differenziarli.
Quando utilizzi Notion per la gestione dei progetti, puoi anche aggiungere tag per i calendari e gli elenchi che crei all'interno dell'app.
2. Personalizzazione dei layout
Gli strumenti di personalizzazione di Notion e Asana differiscono notevolmente e il primo in particolare ha molti strumenti extra che puoi utilizzare. Puoi scegliere tra diversi modelli gratuiti ea pagamento quando utilizzi Notion per la gestione dei progetti. Troverai numerosi temi, tra cui più modelli che puoi utilizzare se sei un fotografo o in un altro campo creativo.
Con Notion, puoi anche determinare cosa vuoi includere in ogni pagina. Ad esempio, puoi creare tabelle per creare un elenco di lettura. Inoltre, puoi creare documenti del flusso di lavoro del progetto e molte altre pagine.
Asana è un po' più rigida quando si tratta di personalizzare i layout. Sebbene tu possa creare numerose categorie e progetti, non puoi cambiare troppo l'aspetto delle tue carte, meno avere il controllo di ciò che includi.
Nella home page di Asana, puoi scegliere cosa vuoi vedere in questa sezione. Inoltre, puoi personalizzare il colore di sfondo.
3. Collaborare con gli altri
La collaborazione è uno dei fattori più cruciali nella scelta di una soluzione di project management. Anche se non esegui l'upgrade a un piano a pagamento, Notion e Asana hanno alcune funzioni utili.
Nel dicembre 2022, Notion ha ampliato il numero di persone con cui potresti collaborare nel piano gratuito. In precedenza, potevi lavorare con un massimo di cinque utenti; ora il numero è salito a 10. Puoi anche vedere con chi stai collaborando tramite teamspaces.
Asana semplifica anche la collaborazione con gli altri. Puoi aggiungere collaboratori nella parte inferiore della pagina quando crei una scheda. Inoltre, puoi assegnare compiti alle persone all'interno del tuo progetto, il che significa che possono ottenere una panoramica completa di ciò su cui devono lavorare.
Quando usando Asana, puoi anche commentare le schede per avvisare altri utenti, se necessario. Non è necessario eseguire l'upgrade a un piano a pagamento per accedere a questa funzione. In Notion e Asana, puoi utilizzare il tasto @ per menzionare gli utenti nelle pagine e nelle schede che richiedono la loro attenzione.
4. Funzionalità di gestione del progetto
Dal momento che stiamo confrontando Notion e Asana dal punto di vista della gestione del progetto, ha senso solo esaminare le funzionalità offerte da entrambe le app a questo proposito. Asana ha diverse funzionalità di gestione dei progetti che lo rendono un'ottima scelta sia per i piccoli team che per le grandi aziende.
In Asana, puoi aggiungere scadenze a tutti i tuoi progetti. Una volta fatto ciò, puoi ottenere una panoramica completa andando alla sezione I miei compiti. Qui puoi organizzare le tue attività in base alla loro scadenza premendo il Scadenza scheda.
Quando crei una scheda in Asana, puoi anche visualizzare l'ultima attività aprendola e andando in fondo. E se esegui l'upgrade a un piano a pagamento, puoi utilizzare la sezione Obiettivi per tenere traccia di ciò che desideri ottenere.
Quando usi Notion, puoi vedere cosa sta succedendo nel tuo spazio di lavoro selezionando Aggiornamenti > Tutto. Puoi anche aggiungere pagine in cui delineare i flussi di lavoro del progetto con il tuo team.
5. Compatibilità multi-dispositivo
Se lavori su più dispositivi, ti consigliamo di assicurarti di poter utilizzare i tuoi strumenti di gestione dei progetti in più di un posto. La buona notizia è che sia Notion che Asana sono ben ottimizzati per l'uso cross-device.
Notion ha app disponibili per iOS e Android e puoi anche scaricare lo strumento per Windows e Mac. Inoltre, Notion è ottimizzato per i browser web.
Scaricamento: Nozione per finestre | Mac | iOS | Androide (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)
Asana ha anche app per dispositivi iOS e Android e puoi usarle su smartphone e tablet allo stesso modo. Puoi utilizzare il servizio anche nel tuo browser web, mentre ci sono anche app scaricabili per utenti Windows e Mac.
Scaricamento: Asana per Windows (64 bit) | Windows (32 bit) | Mac | iOS | Androide (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)
6. Integrazioni di terze parti
Che tu lavori da remoto o di persona, probabilmente lo farai usa più app per completare il tuo lavoro. Tutto diventa molto più semplice quando li raggruppi in un unico posto e troverai le opzioni per farlo sia con Notion che con Asana.
Notion ti consente di integrare diverse app di terze parti ben note. Slack è un esempio e se sei un designer, puoi visualizzare i tuoi progetti Figma all'interno di Notion. Altri strumenti che puoi integrare includono OneDrive, Dropbox e Google Drive.
Asana si integra anche con diverse app, inclusi Outlook e Gmail. Altri che puoi usare all'interno di Asana includono:
- Adobe Cloud creativo
- Salesforce
- Team Microsoft
7. Caricamento di file diversi
Potrebbe essere necessario caricare un'ampia selezione di file durante la gestione dei progetti. In Asana, puoi includere collegamenti esterni, come i video di YouTube. Per questi, puoi vederne un'anteprima all'interno dell'app.
Asana ti consente anche di caricare file dal tuo computer, Google Drive, Dropbox e vari altri luoghi. Puoi caricare file audio, foto, PDF e altri allegati.
In Notion, puoi anche aggiungere collegamenti esterni. Inoltre, puoi includere file dal tuo computer; se non hai un abbonamento a pagamento, la dimensione massima di ciascun file è di 5 MB.
8. Prezzi
Indipendentemente dal fatto che tu usi Notion o Asana, troverai molti strumenti utili nelle loro versioni gratuite. Tuttavia, puoi aggiornare se necessario.
Se desideri passare a una versione a pagamento di Asana, puoi ottenere il piano Premium per $ 10,99 al mese con un pagamento annuale e $ 13,49 se paghi mensilmente. Nel frattempo, Business costa $ 24,99 al mese (annuale) e $ 30,49 se paghi su base mensile.
Notion ha tre piani a pagamento: Plus, Business ed Enterprise. Plus costa $ 96 all'anno e $ 10 al mese se ottieni un abbonamento mensile. Nel frattempo, Business costa $ 180 all'anno per un abbonamento annuale e $ 18 se paghi mensilmente. Dovrai contattare il team di vendita dell'azienda per il piano Notion Enterprise.
Nozione vs. Asana: con quale sceglierai di gestire i tuoi progetti?
Notion e Asana hanno una grande reputazione nello spazio della produttività per buoni motivi. Queste app offrono molti strumenti unici per aiutarti a gestire i tuoi progetti e collaborare con gli altri. Troverai anche facile integrare molte delle tue app preferite da altrove.
Anche se non esegui l'upgrade a un piano a pagamento, utilizzerai molto Notion e Asana. La scelta migliore per te dipenderà dalle tue esigenze individuali e aziendali, ma vale la pena provarle entrambe per cominciare.