Notion è un potente strumento per generare contenuti e molte persone lo giurano. Se sei un appassionato utente di Notion e vuoi portare le tue capacità di editing a un livello superiore, ci sono a gamma di trucchi che possono massimizzare la tua produttività e ridurre il tempo speso per piccoli, inutili dettagli.
Ecco un elenco di alcuni dei migliori hack di modifica e formattazione in Notion per potenziare la velocità del tuo flusso di lavoro.
1. Crea blocchi all'istante
Nozioni l'editor basato su blocchi utilizza i comandi per generare contenuto. È possibile accedervi nell'elenco dei comandi, ma esiste un approccio più rapido alla creazione di contenuti.
La scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + [0-9] può essere utilizzato per generare qualsiasi tipo di blocco. Ad esempio, puoi usare Ctrl + Maiusc + 4 per creare una lista di controllo o
Ctrl + Maiusc + 5 per generare un elenco puntato. Ciò ti evita di digitare i comandi manualmente, fornendo un metodo istantaneo per generare contenuti.Puoi anche modificare il formato dei blocchi utilizzando anche queste scorciatoie numerate: assicurati solo che il cursore sia selezionato sul blocco da modificare.
2. Sposta i blocchi con facilità
Un altro vantaggio di un editor basato su blocchi è la possibilità di spostare facilmente i contenuti. Notion offre un modo semplice per spostare i contenuti, eliminando il trambusto del trascinamento della selezione. Con il cursore su qualsiasi blocco, puoi usare Ctrl + Maiusc + Freccia su/giù per spostare la sua posizione. Questo lo scambierà automaticamente con altri blocchi mentre lo sposti.
C'è un'estensione che ti consente di spostare più blocchi posizionati uno accanto all'altro contemporaneamente. Per fare questo, dovrai colpire Esc per selezionare un blocco e quindi estendere la selezione utilizzando Maiusc + Freccia su/giù. Ora puoi utilizzare la scorciatoia originale per spostare più blocchi alla volta.
3. Usa gli interruttori in modo intelligente
Gli interruttori sono uno dei migliori strumenti di Notion. Puoi usarli per generare molti tipi di liste in Notione possono aiutare enormemente a strutturare il tuo documento. La scorciatoia da tastiera per creare un blocco di commutazione possiede una presentazione visiva intelligente: basta digitare > su una nuova riga seguita da uno spazio.
Ctrl + Invio è la scorciatoia da tastiera per nascondere e visualizzare il contenuto di un interruttore. Sebbene ciò sia conveniente, le cose possono diventare disordinate quando si dispone di un accumulo di interruttori aperti e non aperti nel documento. Per fortuna, c'è una scorciatoia da tastiera per organizzare istantaneamente il tuo documento: usa semplicemente Ctrl+Alt+T per comprimere tutti gli interruttori sulla pagina delle note.
4. Naviga facilmente nel tuo spazio di lavoro
Se desideri utilizzare la tua app per prendere appunti in modo super efficiente, imparare le giuste scorciatoie di navigazione sarà un grande vantaggio. Notion offre fortunatamente molti strumenti intelligenti, così puoi navigare facilmente nel tuo spazio di lavoro.
Puoi passare a una pagina precedente utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + [ (parentesi quadra sinistra). Allo stesso modo, CTRL+] ti guiderà in avanti. A volte, spostarsi avanti e indietro non è sufficiente, quindi esiste un altro metodo di navigazione.
La scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + U ti fa salire di un livello nella gerarchia del tuo spazio di lavoro. Ciò è particolarmente utile se si dispone di più livelli di cartelle e uno spazio di lavoro ben strutturato.
5. Cambia la posizione di pagine e blocchi
Cambiare la posizione di una pagina in Notion equivale convenientemente a cambiare la posizione di un blocco. C'è solo una scorciatoia che devi conoscere per questo e, usandola, diventerai un esperto di editing.
Con il cursore sul titolo di una nota, usa Ctrl + Maiusc + P per spostare la pagina in un'altra posizione. C'è anche un modo per spostare un collegamento a una pagina all'interno di un documento: basta usare Esc per selezionarlo, seguito dalla scorciatoia precedente.
Come accennato in precedenza, lo stesso metodo può essere utilizzato per spostare un blocco di contenuto in un'altra pagina o cartella. Assicurati che il blocco sia selezionato, premi Ctrl + Maiusc + Pe digitare la cartella di destinazione. Ciò ti evita il fastidio di allontanarti dal tuo documento di lavoro e fare affidamento su strumenti di copia e incolla.
6. Apri le pagine in nuove schede e Windows
Se vuoi diventare un esperto di multitasking, le schede e le finestre sono i tuoi migliori amici. Notion offre un approccio universale all'apertura di contenuti in nuove schede per evitare di ricordare una dozzina di scorciatoie. Puoi usare Ctrl+ fare clic con il tasto sinistro su qualsiasi pagina per aprirla in una nuova scheda. Lo stesso può essere applicato allo strumento di ricerca, che può essere aperto utilizzando Ctrl+P.
Anche il passaggio da una scheda all'altra è semplice. Notion fornisce scorciatoie simili alle scorciatoie comuni del browser, come ad esempio Ctrl+Tab per andare avanti lungo le schede e Ctrl + Maiusc + Tab per spostarsi all'indietro. Puoi anche aprire una nuova finestra usando Ctrl + Maiusc + N se il tuo attuale spazio di lavoro sta diventando ingombrante.
7. Usa scorciatoie Markdown
Markdown è un formato di scrittura popolare tra i programmatori, ma può anche essere pratico in app per prendere appunti in generale come Notion. Per generare rapidamente diverse intestazioni, # può essere utilizzato per un'intestazione 1, ## per una rubrica 2, e ### per una dimensione Intestazione 3. Gran parte del linguaggio Markdown è visivamente rappresentativo, come la digitazione [] per creare una casella di controllo e utilizzando “ per generare un preventivo.
Markdown è un'abilità utile da imparare che vedrai tornare utili in altri contesti. E, se sei un programmatore, non devi pensarci due volte prima di utilizzare questo suggerimento.
8. Gestisci l'ambiente del tuo spazio di lavoro
Sia che tu stia cercando un modo rapido per accedere ai collegamenti o uno spazio semplificato per concentrarti sul tuo lavoro, Notion offre un modo semplice per attivare o disattivare la visualizzazione della barra laterale. La scorciatoia Ctrl+\ nasconderà o visualizzerà la barra laterale.
Se sei un appassionato di appunti con una grande quantità di note distribuite su più aree di lavoro, potresti trovare utile passare rapidamente da un'area di lavoro all'altra. Per passare a un'altra area di lavoro, tieni premuto il Alt E Spostare tasti, quindi tocca il numero assegnato a quell'area di lavoro. (Se hai tre aree di lavoro, queste saranno numerate cronologicamente da 1 a 3.)
Un consiglio utile per gli esperti di produttività: puoi avere più schede nella stessa finestra che appartengono a diverse aree di lavoro: Notion cambierà automaticamente la barra laterale mentre passi da una scheda all'altra.
Potenzia la tua velocità di lavoro con queste scorciatoie Quickfire
Spesso può essere difficile quando si utilizza il software per trovare il modo più efficiente per fare le cose. Utilizzando alcuni di questi suggerimenti, sarai in grado di creare, modificare e navigare tra i contenuti senza sforzo, risparmiando tempo prezioso quando lavori in Notion.
