C'è qualcosa di particolarmente allettante nel fissare obiettivi per il nuovo anno (dopo tutto, è il nuovo anno, nuovo te, giusto?). Mentre tutti intorno a te creano mood board e condividono i loro obiettivi per l'anno, puoi concentrarti sul raggiungimento di un eccezionale equilibrio tra lavoro e vita privata.
Ecco alcune idee per essere più produttivi nel nuovo anno e ottimizzare il tuo lavoro per iniziare bene l'anno.
1. Imposta (e rispetta) un programma di lavoro ben definito
Sebbene sia ancora molto comune nel mondo del lavoro moderno, è risaputo che fare gli straordinari fa male alla salute. Inoltre, sono lontani i giorni in cui la tua produttività veniva misurata in base a quanto tempo dedicavi al tuo lavoro. Inizia il nuovo anno pianificando in modo aggressivo la tua vita su un calendario.
Usa Google Calendar:
Definisci il tuo programma di lavoro e rispettalo con uno strumento gratuito come Calendario di Google, così puoi sempre far sapere ai tuoi colleghi quando sei assente. Puoi imposta il tuo orario di lavoro in Google Calendar, ma non dimenticare di inserire il tuo stato OOO quando è il momento di fare una pausa.Scaricamento: Google Calendar per Androide | iOS (Gratuito)
2. Lavora a blocchi
Questo è un consiglio essenziale per tutti i multitasker. Che tu stia lavorando su più progetti o destreggiandoti tra un lavoro a tempo pieno e un'attività secondaria, non dimenticare di impostare gli orari di inizio e fine in modo da non sovraccaricarti di lavoro. Inoltre, assicurati di dividere le tue attività lavorative e di sapere esattamente quanto tempo richiede ciascuna di esse e, naturalmente, non sottovalutare mai l'importanza di fare brevi pause intermedie.
Usa le app per la gestione delle attività e il monitoraggio del tempo: Organizza il tuo lavoro in blocchi e monitora i tuoi progressi con strumenti di calendario del team come Cambia piano per una più facile gestione delle attività. Cambia traccia è un'altra app indispensabile, in quanto ti aiuterà a tenere traccia del tempo che stai investendo in ogni attività. Tieni traccia di quanto tempo dedichi a ciascun blocco e adattalo in base alle tue esigenze!
Scaricamento: Cambia piano per Androide | iOS (gratuito, acquisti in-app disponibili)
Scaricamento: Toggl Traccia per Androide | iOS (gratuito, acquisti in-app disponibili)
3. Elimina le distrazioni
La procrastinazione è il peggior nemico della tua produttività. Devi solo guardare il tempo sullo schermo del tuo cellulare per sapere quanto viene sprecato in distrazioni come i social media. Fortunatamente, ci sono modi per eliminare le distrazioni e affinare la tua concentrazione in modo da poter ottenere di più in meno tempo.
Usa i bloccanti della distrazione: App come Tempo di salvataggio sono utili quando devi solo concentrarti sul lavoro. Sebbene il suo scopo principale sia quello di essere utilizzato come tracker del tempo, questo strumento può creare elenchi di siti Web (dividendole in attività lavorative e personali) e bloccandole per quando necessario messa a fuoco. Inoltre, ti aiuterà a preparare il tuo spazio di lavoro e ad entrare nella giusta mentalità per concentrarti sul lavoro ricordandoti gentilmente di ripulire i tuoi spazi fisici e digitali.
Scaricamento: RescueTime per Androide | iOS (gratuito, acquisti in-app disponibili)
4. Dai la priorità alle tue attività in base a quanto sono urgenti
Un elenco ben definito di priorità è fondamentale per aumentare la tua produttività. Un modo semplice per dare priorità alle attività è utilizzare la matrice di Eisenhower. Innanzitutto, ciascuno dei tuoi compiti dovrebbe essere valutato come urgente/non urgente e importante/non importante per dividerli in una di queste categorie: fare ora, programmare per dopo, delegare o eliminare del tutto l'attività.
Usa l'app Eisenhower Matrix: Prova le griglie sul Matrice di Eisenhower app web per risolvere le tue priorità. Una volta capito, rimarrai sorpreso dal numero di attività che non richiedono la tua attenzione.
Scaricamento: Matrice di Eisenhower per iOS ($2.99)
5. Crea un elenco settimanale di cose da fare
Spesso ci sentiamo sopraffatti dalla quantità di lavoro nelle nostre menti. Elencare le attività lavorative più importanti, come le riunioni e le scadenze da rispettare ogni giorno, ti aiuterà ad avere una panoramica chiara della tua settimana. Quindi, una volta pianificato tutto, avrai abbastanza tempo da trascorrere con amici e familiari, allenarti e riposarti!
Usa elenchi di cose da fare digitali: App come Todoista O TickTick ti aiuterà ad alleviare lo stress e migliorare la tua produttività tenendo traccia di tutte le tue attività. Dalla pianificazione e impostazione delle scadenze alla ricezione di promemoria delle attività e al contrassegno delle attività come completate, puoi creare elenchi di cose da fare ovunque ti trovi
Scaricamento: Todoista per Androide | iOS (gratuito, acquisti in-app disponibili)
Scaricamento: TickTick per Androide | iOS (gratuito, acquisti in-app disponibili)
6. Smetti di confrontare i tuoi risultati con gli altri
Confronta i risultati di fine mese con i risultati del mese precedente anziché con i risultati attuali dei tuoi colleghi. Invece di stressarti per le tue prestazioni in tutto il tuo ufficio, controlla i tuoi progressi e concentrati sulla tua visione quando cerchi di migliorare i tuoi risultati.
Usa un'app Mindfulness: Un'app di consapevolezza e meditazione come Mediopia potrebbe essere il tuo punto di riferimento se sei incline a discorsi interni negativi e confronti non necessari. Ti aiuterà a coltivare la gratitudine, stabilire obiettivi consapevoli e gestire situazioni difficili o stressanti attraverso la meditazione e gli esercizi di respirazione.
Scaricamento: Meditopia per Androide | iOS (gratuito, acquisti in-app disponibili)
7. Automatizza le tue attività
La tecnologia ci offre numerose soluzioni al problema della gestione del tempo e ci sono cose su cui non dovresti più sprecare il tuo tempo. Ad esempio, le e-mail e la redazione dei contratti possono essere automatizzate, quindi non è necessario monitorarle manualmente.
Usa l'automazione:IFTTT è uno strumento eccellente per connettere più app e automatizzare attività varie per risparmiare tempo. Tuttavia, ci sono molte altre cose che non richiedono la tua presenza. Dal monitoraggio delle tue finanze all'utilizzo dei social media, puoi farlo automatizzare molte attività per aumentare subito la tua produttività.
Scaricamento: IFTTT per Androide | iOS (gratuito, acquisti in-app disponibili)
Stabilisci obiettivi orientati alla produttività per un anno di successo
Concentrarsi su obiettivi che influenzeranno positivamente l'equilibrio tra lavoro e vita privata creando una routine lavorativa migliore può cambiare la vita. Ti aiuteranno ad avere successo nel tuo lavoro e a liberare tempo da trascorrere con le persone che ami e fare le cose che ti piacciono. Inoltre, una buona organizzazione è vitale se vuoi iniziare un nuovo hobby o dedicare più tempo al tuo lavoro.
Un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è essenziale per il tuo benessere mentale e fisico, quindi stabilisci gli obiettivi giusti per raggiungerli e riprendi il controllo del tuo tempo. Ci sono molti modi per pianificare il tuo lavoro per un anno tranquillo e prospero, e oggi è un buon giorno per iniziare.
