Quante volte hai creato un calendario dei contenuti solo per dimenticartene settimane dopo? O peggio, cerchi costantemente sulla tua scrivania quella nota adesiva che hai usato per annotare la tua ultima idea: neanche il tuo collega la vedrà mai in quel modo.
C'è sicuramente una soluzione per aiutarti a organizzarti. Uno ready-made che è disponibile a costo zero. Inoltre, il software potrebbe essere già presente sul desktop. Il modello editoriale per blog di Notion è la soluzione ideale per pianificare, organizzare e redigere tutti i tuoi contenuti. Continua a leggere per imparare come usarlo e personalizzarlo.
Come utilizzare il modello di calendario editoriale del blog di Notion
Se hai già ha utilizzato il modello di calendario dei contenuti di Notion, suo Calendario editoriale del blog template è più robusto, ma minimale nel modo in cui offre tutto ciò di cui hai bisogno e niente di più.
Per iniziare con Notion's Calendario editoriale del blog modello:
- Vai a Modelli nella parte inferiore dell'elenco nella barra laterale.
- Naviga verso il Marketing dirigendosi a sinistra. Sotto di esso, lo troverai nell'elenco.
- Selezionalo e fai clic Ottieni modello nell'angolo in basso a destra.
Notion ha riempito il modello con informazioni segnaposto, così puoi vederlo in azione e ha già tutto ciò di cui hai bisogno. Ecco una rapida panoramica delle sue proprietà, o colonne, e come usarle.
Nome
IL Nome colonna va oltre il titolo del tuo pezzo. Ogni elemento sotto questa intestazione è cliccabile. Passaci sopra, seleziona Aprire, e sarai proprio all'interno della bozza del titolo corrispondente. Qui puoi utilizzare i blocchi di contenuto per scrivere il tuo pezzo, aggiungere intestazioni, inserire media, creare elenchi o aiutare il testo a risaltare con citazioni e didascalie.
Stato
Stato ti offre una rapida panoramica dei tuoi progressi. Le opzioni qui sono classificate per Fare, In corso, E Completare. Se desideri modificarli, fai clic in un punto qualsiasi della colonna per visualizzare il menu delle opzioni e seleziona Modifica proprietà.
Si aprirà una barra laterale in cui è possibile scambiare i nomi facendo clic su di essi o aggiungere opzioni extra facendo clic sul simbolo di aggiunta accanto alla categoria desiderata. Puoi anche cambiarlo in un semplice elenco di controllo selezionando Mostra come e scegliere Casella di controllo.
Tipo di contenuto
IL Tipo di contenuto la colonna utilizza a Selezione multipla proprietà, permettendoti di assegnare tag alle tue pagine. Per modificarli, fai clic in un punto qualsiasi della colonna per visualizzare le opzioni. Da lì, passa con il mouse su quello che desideri modificare, fai clic sui tre punti a sinistra e:
- Selezionare Eliminare sbarazzarsi di.
- Scegli un colore per scambiarne la tonalità.
- Usa il campo di testo per rinominarlo.
Fai clic in un punto qualsiasi della colonna e inizia a digitare una parola per creare una nuova opzione. Premi invio sulla tastiera o fai clic Creare per aggiungerlo.
Se desideri utilizzare questa pagina esclusivamente per i blog, puoi utilizzare questa colonna per taggare i tuoi argomenti.
Pubblico
IL Pubblico la colonna funziona allo stesso modo della Tipo di contenuto uno, tranne che i tag indicano a chi è rivolto il contenuto. È eccellente per le grandi aziende e le pubblicazioni distinguere tra contenuto interno ed esterno. Tuttavia, se scegli come target un solo gruppo, puoi eliminarlo facendo clic sul titolo e selezionando l'opzione dal relativo menu.
Scrittore e Revisore
IL scrittore E Recensore uso delle colonne Persona properties per mostrare chi sta lavorando a un particolare progetto e il suo ruolo. Per assegnare qualcuno, fai clic sulla colonna e seleziona chi desideri aggiungere dall'elenco di opzioni. Se non sono nell'elenco, puoi aggiungerli utilizzando il Condividere menu in alto a destra dello schermo. In questo modo darai loro accesso alla pagina in modo che possano aiutarti a pianificare e redigere i tuoi contenuti.
Puoi anche taggare i tuoi compagni di squadra ovunque in una pagina digitando @ e i loro nomi.
Data di pubblicazione, elementi visivi e URL
IL Data di pubblicazione la colonna mostra a tutti la data in cui vuoi pubblicare o inviare il tuo pezzo. In questo modo, tutti sanno di dover inviare il proprio lavoro prima di allora. Anche tu e i tuoi colleghi potete chiedi a Notion di darti dei promemoria dei prossimi programmi direttamente nella colonna.
IL Immagini colonna è un semplice elenco di controllo per mostrare se grafica, immagini e video sono pronti o meno. E il URL colonna è il collegamento al post in diretta.
Viste del modello di calendario editoriale del blog di Notion
Le visualizzazioni lungo la parte superiore del database ti aiutano a vedere il tuo carico di lavoro in diversi layout.
- Tutti gli articoli—questa è la visualizzazione predefinita in cui puoi vedere tutto e probabilmente farai la maggior parte del tuo lavoro qui.
- Vista calendario—ti consente di visualizzare le date di pubblicazione all'interno di un calendario.
- Per tipo di contenuto— qui, Notion suddivide la tua pagina in base ai tag che usi in questa colonna.
- Per stato—in questa vista, puoi vedere una rapida panoramica di dove ti trovi con ogni progetto.
- Per scrittore—questa è una panoramica del carico di lavoro di tutti.
Come aggiungere proprietà extra al calendario editoriale del tuo blog
Per aggiungere ulteriori proprietà o colonne alla tua pagina:
- Fare clic sul simbolo di aggiunta accanto al titolo della colonna più a destra. Apparirà una barra laterale con un elenco di opzioni.
- Seleziona quello che desideri utilizzare.
- Digita il titolo nel menu delle proprietà e, una volta fatto clic fuori, rimarrà.
Alcuni suggerimenti per colonne aggiuntive sono:
- File e supporti—se utilizzi spesso documenti giustificativi nel tuo lavoro.
- Creato da—mostra chi ha aggiunto l'assegnazione. È un modo semplice per mostrare a chi segnalare o a cui rivolgersi con domande.
- Testo—un modo eccellente per comunicare note rapide senza che i tuoi compagni di squadra debbano cliccare sulla pagina.
- Priorità-usare un Selezionare property per comunicare l'urgenza di un brano.
- Numero—monitora e visualizza i tuoi indicatori chiave di prestazione utilizzando a Numero proprietà.
Riesci a vedere le modifiche precedenti ai post in Notion?
Il vantaggio dell'utilizzo della cronologia della pagina è che puoi vedere tutte le modifiche apportate da te o dai tuoi compagni di squadra a una pagina di Notion. In questo modo, puoi identificare le modifiche apportate da altri e ripristinare una versione precedente se si verifica un errore.
Se stai utilizzando il piano gratuito in Notion, puoi visualizzare una cronologia delle pagine di 7 giorni. E gli altri sono i seguenti:
- Piano Plus, 30 giorni.
- Piano aziendale, 90 giorni.
- Piano Enterprise, illimitato.
Puoi sempre lasciare note reciproche sui cambiamenti anche nella sezione dei commenti. Oppure, se sei preoccupato di rovinare regalmente il lavoro di qualcuno, puoi duplicare la pagina e apportare modifiche lì.
Fai fluire le tue idee con Notion
Con la creazione di contenuti, l'organizzazione e la pianificazione sono metà della battaglia. Non solo è utile avere un posto dove annotare e elaborare le tue idee, ma tenere tutto insieme ti aiuterà a dedicare più tempo alla creazione e meno alla ricerca di appunti.
Notion offre il miglior modello per aiutarti finalmente ad essere in cima al tuo calendario editoriale e iniziare a scrivere. Perché non fare un tentativo?