Molti danno per scontati i dati sui loro computer e hanno un atteggiamento spensierato nei confronti dei loro file. Tuttavia, questo non dovrebbe essere il caso.
Che tu sia uno studente, un impiegato o un imprenditore, i file sul tuo computer sono dati preziosi. E se li perdi, ricostruirli o recuperarli potrebbe costarti ore e persino denaro.
Quindi, qual è la tua migliore opzione se desideri archiviare ed eseguire il backup dei tuoi file?
Opzioni comuni di backup e archiviazione
La maggior parte delle persone archivia semplicemente i file dove li ha salvati sul proprio computer. Dopo aver terminato un progetto, lasciano i file sul proprio PC e se ne dimenticano. E se ne hanno bisogno in futuro, lo cercano semplicemente utilizzando Esplora file di Windows o alcuni dei migliori alternative di ricerca di Windows.
Ma se ci tieni alla tua vita digitale, il backup dei file è un must. Quindi, queste sono le opzioni più comuni se vuoi salvaguardare i tuoi file.
Unità esterna: la sua affidabilità e le tue opzioni
Collegare un'unità esterna al computer e copiare i file è il modo più semplice per iniziare a eseguire il backup e l'archiviazione dei file. Tuttavia, non è il più conveniente per backup coerenti e rischi anche di perdere o danneggiare l'unità, soprattutto se la porti spesso in giro.
Tuttavia, è un buon modo per iniziare con i backup in quanto non è necessario pagare un abbonamento per ottenerlo. Se è necessario eseguire il backup dei file tra il PC di casa e quello di lavoro, prendere in considerazione l'acquisto di un disco rigido portatile durevole o SSD.
Un'altra opzione è ottenere un'unità esterna desktop per il backup del PC, soprattutto se si desidera proteggere i contenuti del laptop. Ma se hai un budget limitato, potresti acquistare una custodia per trasforma i tuoi dischi rigidi o SSD inutilizzati in un'unità esterna.
Cloud Storage: è abbastanza sicuro e grande per le tue esigenze?
Un'altra opzione di backup che ha recentemente attirato l'attenzione è il cloud storage. Diversi provider di archiviazione cloud ti offrono spazio di archiviazione gratuito compreso tra 2 GB (Dropbox) e 15 GB (Google Drive). Tuttavia, dovrai pagare un abbonamento se hai bisogno di spazio di archiviazione maggiore.
Alcuni provider, come Microsoft, raggruppano i propri servizi di cloud storage con gli altri servizi in abbonamento, rendendoli così più convenienti. Inoltre, i servizi di archiviazione cloud come OneDrive e iCloud+ si integrano perfettamente rispettivamente con Windows e Mac, semplificando la configurazione e la manutenzione dei backup dei file sul computer.
Tuttavia, questi servizi presentano tre svantaggi principali. Innanzitutto, devi pagare un abbonamento mensile o annuale per utilizzare i loro servizi. Sebbene inizialmente possa sembrare conveniente, è destinato a essere più costoso rispetto all'acquisto definitivo di un'unità esterna.
In secondo luogo, sei limitato dalle opzioni di archiviazione che offrono. Ad esempio, Dropbox ti limita a 5 TB prima di dover acquistare un piano personalizzato e puoi ottenere solo un massimo di 1 TB per utente per OneDrive.
E l'ultima, ma sicuramente una delle preoccupazioni più importanti, è la sicurezza online. Poiché il cloud storage è facilmente accessibile online, sei più vulnerabile agli attacchi informatici, anche senza colpa tua.
Network Attached Storage: la scelta più complicata (ma migliore).
UN Archiviazione collegata alla rete (NAS) è sicuramente uno dei sistemi di backup più complicati da configurare. È come configurare il tuo file server personale a casa, quindi hai bisogno di apparecchiature dedicate per connettere il tuo spazio di archiviazione a Internet.
Tuttavia, nonostante la configurazione aggiuntiva, scoprirai che questa è l'opzione più flessibile. Questo perché puoi scegliere liberamente le capacità di archiviazione, la marca delle unità e persino il Configurazione RAID per ridondanza.
L'unico aspetto negativo di questa configurazione è che si trova in un unico posto. Quindi, se si verifica un incidente che danneggia il NAS vero e proprio, rischi di perdere i tuoi dati.
Quali dati devono essere archiviati?
Alcuni sosterranno che un NAS è il modo migliore per eseguire il backup dei file; non è necessariamente vero tutto il tempo. Questo perché la migliore soluzione di backup e archiviazione dipenderà sempre dal budget e dallo scopo.
Quindi, queste sono le cose da considerare quando si sceglie un sistema di backup.
Archiviare la tua vita
Se il tuo computer attuale è pieno di vecchi file e stai semplicemente cercando di scaricarli su un altro dispositivo di archiviazione per l'archiviazione e più spazio, dovresti prendere in considerazione l'acquisto di un'unità esterna. Questa è probabilmente l'opzione più economica e semplice per la semplice archiviazione.
Tuttavia, quando lo fai, perdi una copia del file sul tuo computer. Quindi, se desideri aprire un file archiviato in questa pratica, assicurati di etichettare l'unità in modo da poterne vedere il contenuto prima di collegarlo al PC. Questo è fondamentale, soprattutto se si dispone di più unità di backup.
Dovresti anche controllare occasionalmente lo stato delle tue unità. Questo perché sebbene gli SSD e gli HDD abbiano una lunga durata, non durano per sempre. Ecco perché dovresti controllare quanto durerà il tuo supporto di archiviazione prima di impegnarsi in qualsiasi tipo di archiviazione su unità esterna.
Backup dei file correnti
Ma se vuoi avere un backup dei file che usi frequentemente, è meglio usare un servizio di cloud storage. La maggior parte delle offerte di archiviazione cloud va da 5 GB gratuiti a 2 TB, che dovrebbero essere più che sufficienti per ospitare la maggior parte dei tuoi file ordinari. Dovrebbe anche essere sufficiente per adattare i file raw per la maggior parte dei video brevi, anche se stai girando in 4K.
E poiché i servizi cloud in genere eseguono il backup dei file man mano che li modifichi, soprattutto se sei online, avrai sempre a disposizione l'ultima versione. Quindi, anche se perdi il tuo computer o le unità di backup, avrai una copia aggiornata salvata nei server del tuo provider.
Hai un enorme database?
Sebbene 2 TB siano probabilmente sufficienti per la maggior parte delle persone, vorrai un NAS se lavori con molti file di grandi dimensioni. Questo è adatto principalmente a fotografi professionisti, videografi e editor di video, collezionisti di videogiochi, data scientist, sviluppatori di giochi indipendenti e altro ancora.
La creazione di un NAS potrebbe costare un po' di più in termini di hardware e potresti dover capire alcune cose te stesso all'inizio, ma ti senti tranquillo, sapendo di avere il pieno controllo del tuo dati.
Inoltre, puoi scalare facilmente il tuo NAS in termini di spazio di archiviazione e utenti: non devi pagare una tariffa mensile per ogni terabyte e accesso utente di cui hai bisogno. E se sei preoccupato per la sicurezza fisica della tua unità NAS, puoi installare più dispositivi NAS in varie posizioni, permettendoti di avere una sicurezza ridondante.
Nostro elenco dei migliori NAS è un buon punto di partenza.
Proteggi la tua vita digitale: esegui il backup dei tuoi file
Al giorno d'oggi, devi proteggere i tuoi file. Sebbene tu possa pensare che l'impostazione di un backup non sia importante e un tale fastidio, penserai diversamente quando perdi la maggior parte, se non tutti, dei tuoi file.
Ma se disponi di un backup dei tuoi dati, non ti sentirai così handicappato se dovessi perdere il computer o se il suo disco dovesse guastarsi. Tutto ciò di cui hai bisogno è connetterti al tuo dispositivo o servizio di backup e copiare o scaricare i file che ti servono sul tuo PC.
E se stai lavorando su file cruciali, soprattutto quando la tua professione dipende da essi, allora dovresti implementare la strategia di backup 3-2-1 per una protezione dei dati quasi perfetta.
