Le settimane lavorative di quattro giorni stanno diventando i vantaggi tipici che i dipendenti cercano dai loro datori di lavoro. Se ti piace l'idea di avere un giorno libero ogni settimana per fissare appuntamenti per te o per la tua famiglia membri, ti starai chiedendo se è possibile convincere il tuo datore di lavoro ad accettare di lavorare quattro giorni settimana di lavoro.
Esistono vari modi per organizzare una settimana lavorativa più breve, compreso l'aumento del tempo di lavoro per i quattro giorni, fino ad accettare una riduzione dello stipendio. Sarebbe meglio se tu proponessi un piano infallibile per convincere il tuo datore di lavoro ad accettare una settimana lavorativa di quattro giorni.
Passaggi per la creazione di una richiesta per una settimana lavorativa di quattro giorni
Ecco i passaggi che puoi seguire per inviare una richiesta al tuo datore di lavoro per una settimana lavorativa di quattro giorni:
1. Crea una proposta
Diciamo la verità; non puoi entrare nell'ufficio del tuo datore di lavoro per una settimana lavorativa di quattro giorni e sperare che dica di sì. È necessario sviluppare una proposta ben ponderata che evidenzi i vantaggi per l'azienda e per i colleghi. Se non hai mai scritto una proposta prima, potresti voler imparare come scrivere una proposta di progetto.
Descrivi come intendi adempiere alle tue responsabilità mantenendo o migliorando la tua produttività con una settimana lavorativa più breve. Assicurati che il tuo discorso sia dettagliato, preciso e non semplicemente su come ti avvantaggia.
Supponiamo che qualcun altro in azienda stia attualmente lavorando una settimana lavorativa di quattro giorni o abbia un accordo di lavoro flessibile simile. In tal caso, potresti considerare di includerlo nella tua proposta, in modo che la tua idea non sembri provenire dal campo di sinistra.
Se hai avuto precedenti esperienze di lavoro con un programma simile, puoi discutere come ha funzionato, rimanere positivi e concentrarsi su come il programma di lavoro proposto potrebbe aiutare tutti a raggiungere il proprio obiettivo obiettivi. L'obiettivo è dimostrare che le tue prestazioni non saranno influenzate e la qualità del tuo lavoro sarà ancora migliore perché non ci sarà tempo da perdere.
Durante lo sviluppo della tua proposta, consulta le diverse aree della tua azienda per comprendere le loro esigenze. La tua proposta dovrebbe coinvolgere tutti i reparti dell'azienda e il loro contributo dovrebbe essere incluso.
L'ufficio legale può aiutarti a chiarire la formulazione dell'accordo e i responsabili delle risorse umane possono aiutarti a raccogliere le risorse di cui i dipendenti avranno bisogno. Ricorda, una settimana lavorativa più breve può avere un impatto su ogni area aziendale, quindi vuoi creare una proposta che funzioni per tutti.
2. Fornire esempi in cui le settimane lavorative di quattro giorni hanno funzionato
Quando crei la tua proposta, può essere utile includere esempi reali di aziende che hanno ottenuto risultati positivi grazie a settimane lavorative ridotte. Un noto esempio di una settimana lavorativa di quattro giorni di successo può essere trovato in Perpetual Guardian, l'esperienza di una società di pianificazione immobiliare neozelandese.
Andrea Barnes, il fondatore dell'azienda, ha deciso di passare a una settimana lavorativa di quattro giorni dopo aver letto di un sondaggio che indicava una grave mancanza di produttività tra i dipendenti del Regno Unito. Lo studio di 2.000 impiegati ha rilevato che un piccolo numero ha lavorato un giorno intero, anche se c'erano in ufficio.
Dopo aver letto che molti datori di lavoro lavoravano in media due ore e 53 minuti al giorno, Barnes è passato a a settimana lavorativa di quattro giorni senza modificare gli stipendi o farli lavorare più ore per vedere se cambierebbe produttività. L'esperimento ha funzionato e non solo i dipendenti sono stati più produttivi, ma hanno anche riferito di essere meno stressati e il coinvolgimento è aumentato.
Microsoft Giappone ha anche provato a ridurre la settimana lavorativa, ottenendo un aumento del 40% della produttività. Se stai cercando modi per aumentare la tua produttività, potresti essere interessato le migliori app per bloccare il tempo per potenziare la tua produttività.
3. Preparati alla resistenza alla tua proposta
Dopo aver inviato la tua proposta, puoi prevedere che potrebbe esserci un respingimento da parte del tuo datore di lavoro. Sarebbe meglio se considerassi il motivo per cui il tuo datore di lavoro potrebbe dire di no alla tua presentazione e anticipassi tali preoccupazioni con potenziali soluzioni. Se lotti con la paura del rifiuto, potresti voler conoscere app per superare la paura del rifiuto e far progredire la tua carriera.
Il tuo datore di lavoro potrebbe avere domande come cosa succede se qualcuno ha bisogno di mettersi in contatto con te il giorno in cui non sei in ufficio. Potrebbero anche voler sapere come svolgerai il lavoro che gestisci attualmente con una riduzione del 20% dell'orario di lavoro.
Prima di inviare la tua proposta, devi chiederti se sei disposto a ridurre la retribuzione per lavorare una settimana lavorativa più breve. Molti dipendenti lavorano settimane lavorative di quattro giorni e guadagnano uno stipendio adeguato in base all'orario di lavoro più breve.
Se ti senti a tuo agio con una riduzione dello stipendio, potresti voler chiarirlo nella tua proposta. Sempre più aziende stanno vedendo il valore di una settimana lavorativa più breve. Stanno adottando la pratica senza un taglio di stipendio, quindi potresti prenderlo in considerazione nella tua proposta, a seconda della cultura della tua azienda.
4. Sii specifico su cosa rimane lo stesso e cosa sta cambiando
Assicurati che la tua proposta sia di facile comprensione e lettura in modo che il tuo datore di lavoro sappia cosa aspettarsi se accetta la richiesta. Una settimana lavorativa ridotta può essere un cambiamento significativo, quindi la tua proposta deve specificare cosa cambierà e rimarrà lo stesso.
Il tuo datore di lavoro troverà più facile soppesare i rischi se delinei chiaramente i pro ei contro, e sarà più probabile che approvi la tua richiesta se è chiara. Se stai pensando di ottenere un trambusto secondario, potresti essere interessato i pro e i contro di essere un libero professionista online.
Un modo prezioso per organizzare i cambiamenti e le costanti è esaminare ogni reparto dell'azienda e discutere i cambiamenti e le misure che verranno intraprese per garantire che i processi continuino a funzionare.
Puoi adottare un approccio dall'alto verso il basso, passando dai livelli più alti dell'azienda fino ai team e ai lavoratori. Con questo approccio, puoi mostrare al tuo datore di lavoro cosa cambierà e chi sarà maggiormente colpito.
5. Suggerisci un periodo di prova
Puoi aumentare le possibilità che il tuo datore di lavoro accetti la tua proposta suggerendo un periodo di prova. Posizionare la tua proposta come un esperimento significa che è per un tempo limitato e il tuo datore di lavoro può testarlo e vedere se funziona per tutti.
Se non funziona, le cose tornano come prima, oppure puoi provare qualcosa di diverso. Non rimanere deluso se il tuo datore di lavoro non è d'accordo con la tua proposta.
Chiedi se puoi rivedere la proposta in un altro momento. Le settimane lavorative di quattro giorni stanno diventando sempre più popolari e le cose potrebbero cambiare e l'azienda e il tuo datore di lavoro potrebbero essere pronti ad abbracciare una settimana lavorativa più breve.
6. Identificare i vantaggi previsti della proposta
Una parte essenziale della tua proposta è evidenziare i vantaggi della tua richiesta. Puoi fare riferimento a studi sui vantaggi di una settimana lavorativa di quattro giorni.
Se non sottolinei i vantaggi della proposta all'inizio del documento, il lettore potrebbe non superare la prima pagina. I vantaggi includono un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata poiché una giornata personale in più offre ai dipendenti il tempo di dedicarsi a hobby e progetti personali e trascorrere del tempo con la propria famiglia.
Lavorare per lunghe ore può contribuire allo stress, che ha un impatto negativo sulla salute. Una settimana lavorativa più breve può migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata e influire positivamente sulla loro salute in modo che possano svolgere al meglio il loro lavoro.
I dipendenti sono più produttivi quando hanno tempo sufficiente per rilassarsi e riposare. Non soffriranno di esaurimento dovuto a lunghe ore di lavoro.
Una settimana lavorativa breve può essere un vantaggio competitivo per le assunzioni. I dipendenti sono sempre più alla ricerca di un impiego presso organizzazioni che apprezzano la pianificazione flessibile e l'equilibrio tra lavoro e vita privata. I dipendenti adorano lavorare in un'azienda in cui la direzione apprezza la soddisfazione dei dipendenti.
Preparati per una settimana lavorativa più breve!
Vuoi creare una proposta a cui sei sicuro che il tuo datore di lavoro non possa dire di no. Rivedilo alcune volte, assicurati che non ci siano errori di ortografia o grammaticali e chiedi a qualcuno di leggerlo e fare l'avvocato del diavolo per confermare che il tuo documento è solido.
Mentre ti prepari per una settimana lavorativa più breve, potresti voler imparare le tecniche per aiutarti a utilizzare il tuo tempo in modo più efficiente. Pratiche come il caricamento anticipato della settimana lavorativa possono aiutarti a finire il tuo lavoro in meno tempo senza sentirti sotto pressione.
