In Excel è possibile utilizzare i pulsanti di opzione, noti anche come pulsanti di opzione, per filtrare i dati o registrare l'input di diversi utenti, tra le altre funzionalità. Sebbene questa funzione possa semplificare il tuo lavoro, non è disponibile per impostazione predefinita.
Daremo un'occhiata a come puoi aggiungere pulsanti di opzione al tuo foglio di calcolo e come personalizzarli facilmente.
Come abilitare la funzione del pulsante di opzione in Excel
L'opzione per inserire un pulsante di opzione nel foglio di calcolo di Excel fa parte della scheda Sviluppatore. Se questa scheda non è presente sulla barra multifunzione, seguire le istruzioni seguenti per abilitarla:
- Apri il File menu e selezionare Opzioni. Questo dovrebbe far apparire la finestra Opzioni di Excel.
- Dal riquadro di destra, selezionare Personalizza il nastro.
- Impostato Personalizza il nastro A Schede principali.
- Abilita il Sviluppatore opzione.
- Clic OK per salvare le nuove impostazioni.
Come inserire un pulsante di opzione
Con la scheda Sviluppatore abilitata, ora puoi utilizzare diversi controlli interattivi per creare fogli di calcolo Excel dall'aspetto professionale. Per inserire un pulsante radio, selezionare il Sviluppatore scheda e vai a Controlli > Inserisci. Ecco, clicca Controlli del modulo e seleziona Pulsante di opzione.
Il cursore dovrebbe ora trasformarsi in a + icona. Fare clic in un punto qualsiasi all'interno del foglio di calcolo per inserire il pulsante di opzione. Attualmente, il pulsante non ha alcuna funzione, in quanto è necessario collegarlo a un cellulare.
Per collegare un pulsante di opzione a una cella, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e vai a Controllo del formato. Lì, seleziona il Controllo scheda e utilizzare il Collegamento cellulare campo per collegarlo a una cella.
In generale, sono necessari due o più pulsanti di opzione per controllare il foglio di calcolo. Dopo aver aggiunto più pulsanti di opzione, saranno collegati alla stessa cella. Selezionando un pulsante di opzione diverso, la cella collegata visualizzerà un valore diverso.
Tuttavia, i pulsanti di opzione e le celle collegate non hanno alcuna funzionalità reale a meno che tu non lo faccia aggiungi una funzione di filtro al tuo foglio di calcolo.
Come personalizzare un pulsante di opzione
Dopo aver aggiunto un pulsante di opzione, dovresti personalizzarlo in modo che sia più facile da usare.
Come rinominare un pulsante di opzione
Se inserisci più pulsanti di opzione nel foglio di calcolo, dovresti rinominarli per un'identificazione più rapida. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di opzione e seleziona Modifica il testo.
Se vuoi far risaltare davvero i pulsanti di opzione di Excel, puoi applicare colori e bordi. Fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei pulsanti di opzione, vai a Controllo del formato, e apri il file Colori e linee scheda.
Come riposizionare un pulsante di opzione
Mentre continui a modificare il tuo foglio di lavoro, il pulsante di opzione potrebbe spostarsi e finire tra due righe o colonne. Per evitare che i pulsanti si spostino su tutto il foglio, fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di opzione e vai a Controllo del formato. Ecco, apri il Proprietà scheda, controllare il Spostati ma non ridimensionare con le celle opzione e fare clic su OK.
Se vuoi che il pulsante di opzione abbia le stesse dimensioni della sua cella, tieni premuto Alt mentre lo ridimensioni.
Come eliminare un pulsante di opzione
Se desideri rimuovere un pulsante di opzione dal foglio di calcolo, selezionalo e premi Eliminare. Funziona bene se stai lavorando su un foglio di calcolo più piccolo con alcuni oggetti inseriti.
Ma se stai lavorando su un foglio di calcolo di grandi dimensioni con molti oggetti, i tuoi pulsanti di opzione potrebbero essere coperti da altri oggetti e potresti avere difficoltà a trovarli. In questo caso, selezionare il Casa scheda e vai a Modifica > Trova e seleziona > Riquadro di selezione.
Questo visualizzerà ogni oggetto inserito, in modo da poter trovare ed eliminare rapidamente il pulsante di opzione che si desidera rimuovere.
Aggiungi pulsanti di opzione al tuo foglio di calcolo
In questo modo puoi inserire e personalizzare i pulsanti di opzione mentre lavori in Excel. Sebbene questa funzione possa essere un po' complicata da usare, soprattutto all'inizio, è un ottimo modo per visualizzare o ordinare i dati mentre si lavora su un foglio di calcolo di grandi dimensioni.
Imparare a utilizzare i pulsanti di opzione di Excel è solo un passaggio per diventare un mago di Excel. Fortunatamente, ci sono molti siti Web e blog per imparare trucchi e suggerimenti su Excel.
