La categoria produttività è molto popolare su App Store. Ci sono diverse app per la produttività tra cui scegliere, da semplici app per elenchi di cose da fare a spazi di lavoro completi come Notion. Tuttavia, quando si tratta di gestione delle attività, è difficile competere con TickTick, la nostra app di gestione delle attività preferita per macOS.
Questo perché ti consente di gestire ed etichettare in modo intelligente le tue attività, include utili widget e include persino un calendario in modo da poter pianificare in anticipo. Esamineremo tutto questo e molto altro, quindi puoi capire perché consigliamo vivamente questo potente task manager.
1. Costruito appositamente
Come altre app per la produttività, TickTick è progettato appositamente per aiutarti a fare di più durante la giornata. Tuttavia, l'implementazione di funzionalità avanzate è ciò che lo distingue dal pacchetto. Puoi usarlo come una semplice app per elenchi di cose da fare o sfruttare le funzionalità di gestione delle attività.
Usalo come promemoria per riunioni, compiti a casa, farmaci, pagamento delle bollette o per pianificare un programma settimanale con l'aiuto del calendario. Bastano pochi minuti per aggiungere attività o promemoria giornalieri e ordinarli in base alla tua priorità.
Inoltre, puoi persino condividere i tuoi progetti con i tuoi colleghi creando un elenco condiviso. Puoi assegnare attività a persone diverse da questo elenco. Questa caratteristica lo trasforma anche in una sorta di interfaccia di gestione dei progetti.
2. Interfaccia semplice
Il layout ordinato di TickTick aiuta a renderlo infinitamente accessibile e facile da usare. Può essere semplice o intricato come vuoi che sia. La maggior parte delle funzionalità comuni si trova proprio dove deve essere, ma puoi sempre scavare più a fondo per le funzionalità di gestione delle attività più avanzate.
La sezione dell'elenco consente di classificare e gestire le attività e le note. Inoltre, puoi classificare le tue attività con tag e anche filtrarle in base a priorità, etichette e altro. Inoltre, puoi trascinare le attività e inserirle in una cartella per mantenere le cose organizzate e ordinate.
TickTick è anche uno di quelli app che sfruttano la barra dei menu di macOS. Puoi tenere traccia di quasi tutto dal pannello della barra dei menu, il che significa che non devi avviare l'app completa. Questa è una funzionalità esclusiva per macOS e una che non troverai su Windows.
3. Riprogrammazione e ripetizione delle attività
La riprogrammazione delle attività ti consente di ordinare le attività che sono state saltate o annullate per una determinata data. Puoi regolare la durata di un'attività e aumentare il limite complessivo. Inoltre, puoi fare l'esatto contrario e ridurre il limite di tempo per un'attività se è più gestibile.
Ciò ti consente di rimanere aggiornato su tutte le tue attività in sospeso in modo da non perdere mai traccia della tua lista di cose da fare. Inoltre, puoi consentire la ripetizione delle attività ricorrenti in base alle tue preferenze. Ad esempio, se hai una riunione di mischia ogni martedì, puoi impostare un promemoria o creare un'attività correlata a quella riunione per ogni settimana.
Oltre a questo, puoi anche impostare un limite al numero di volte in cui l'attività verrà ripetuta. Imposta una data per questo e TickTick eliminerà l'attività una volta scaduto il limite.
4. Timer Pomodoro integrato
La tecnica del pomodoro ha guadagnato una notevole popolarità con le app di produttività negli ultimi anni. Se non sei a conoscenza, in pratica imposti un timer per suddividere il lavoro in intervalli. Ad esempio, puoi avere una sessione incentrata sul lavoro per 45 minuti, fare una pausa di 10 minuti, quindi ricominciare la sessione di 45 minuti. Fa molto per aumentare la produttività.
TickTick ha questa funzione integrata per impostazione predefinita. Puoi avviare un timer Pomodoro per qualsiasi attività specifica dalla visualizzazione elenco. Puoi personalizzare gli intervalli di lavoro e pausa a tuo piacimento. Ciò migliora l'efficienza complessiva e ti dà anche una buona idea di quanto tempo ci vuole per completare una determinata attività.
C'è anche un'opzione di avvio automatico. Questo ti evita il fastidio di impostare un timer Pomodoro per ogni attività. Puoi scegliere una data e un'ora per l'inizio del timer, che ti avviserà e inizierà automaticamente il conto alla rovescia. Una volta avviato il timer, vedrai il conto alla rovescia dell'orologio nella barra dei menu.
A parte l'eccellente integrazione con la barra dei menu in macOS, TickTick supporta anche i widget su Android, iOS e macOS. Ci sono molti di questi widget tra cui scegliere e tutti ti aiutano a rimanere concentrato su varie attività.
Il widget Today Focus ti consentirà di tenere traccia delle tue attività quotidiane a colpo d'occhio. Allo stesso modo, il widget Today Habit ti consente di accedere rapidamente ai tuoi elenchi di abitudini, in modo da poter vedere quali abitudini monitorare quotidianamente. C'è anche un widget Habit Heat Map che ti consente di vedere quanto stai tenendo il passo con una certa abitudine nel corso di un mese.
Altri widget come Completamento attività, che ti offre una visualizzazione delle attività completate per la giornata, e Aggiunta rapida, che consente di aggiungere rapidamente qualsiasi attività a un elenco direttamente dalla schermata iniziale, rendendo difficile il passaggio ad altre app dopo aver utilizzato loro.
6. Priorità e matrice di Eisenhower
Puoi ordinare tutte le tue attività e contrassegnarle in base a quattro diversi standard di priorità: priorità alta, priorità media, priorità bassa e nessuna priorità. Ciò ti consente di lavorare sulle attività in ordine di importanza e puoi modificare rapidamente la priorità di qualsiasi attività dalla visualizzazione elenco.
Puoi anche dare la priorità alle attività in base a utilizzando la matrice di Eisenhower. Questa tecnica utilizza i quattro quadranti della gestione del tempo, vale a dire:
- Urgente e importante
- Non urgente ma importante
- Urgente ma non importante
- Non urgente e non importante
TickTick offre il pieno supporto per la matrice di Eisenhower. Puoi aggiungere rapidamente attività a questi diversi quadranti e visualizzarle dalla vista Eisenhower. Inoltre, puoi utilizzare i filtri per ordinare le attività in base a data, ora, tag ed elenchi. La matrice di Eisenhower è uno dei modi migliori per gestire il tuo tempo e l'implementazione di TickTick qui è eccezionale.
Gli strumenti di sviluppo delle abitudini di TickTick ti aiutano a tenere traccia delle tue abitudini. Ti aiuta anche ad analizzare quanto bene ti stai attenendo a una particolare abitudine. Ti ricorda di praticare le tue abitudini quotidiane, settimanali e mensili in modo da poter tenere traccia delle tue prestazioni.
Puoi selezionare la frequenza del promemoria dell'abitudine e aggiungere intervalli intermedi se ne hai voglia. Decidi l'obiettivo che desideri raggiungere e imposta dei promemoria in base al tuo programma. Le abitudini appaiono anche nella visualizzazione del calendario, così puoi tenerne traccia insieme alle tue attività quotidiane.
Ci sono molti app dedicate per il monitoraggio delle abitudini là fuori, ma considerando quanto bene TickTick funziona in questo reparto, potresti non aver bisogno di scaricarne uno.
5. Abbonamento economico
Puoi utilizzare l'app gratuitamente e sfruttare le funzionalità di base, oppure pagare l'abbonamento per accedere alle funzionalità più avanzate di TickTick. La versione premium sblocca funzionalità come Visualizzazione calendario, gesti di scorrimento personalizzabili e rumore bianco per il timer Pomodoro. Consente inoltre di creare più elenchi, attività e attività secondarie.
Potresti essere stufo di iscriverti ai servizi di app a questo punto, ma TickTick è in realtà piuttosto economico a $ 2,99 per il piano mensile e solo $ 27,99 per il piano annuale. La versione gratuita è alla pari con altre app, ma considerando il costo, la versione premium surclassa alcune delle migliori app per la produttività, come Todoist.
È più economico dei viaggi giornalieri di Starbucks per la maggior parte delle persone. Per fare un confronto, Todoist è un'app simile a TickTick in termini di funzionalità, ma costa $ 5 al mese o $ 48 all'anno. Tenendo conto di ciò, il valore qui è difficile da battere.
TickTick è un must per chi è seriamente interessato alla produttività
TickTick non è solo un eccellente task manager, ma è anche un'app eccezionale per introversi, professionisti seri e studenti che sono costantemente sopraffatti da compiti in sospeso. TickTick ti rende responsabile e ti offre gli strumenti necessari per gestire le tue attività e fare le cose in modo efficiente.
L'eccellente integrazione con la barra dei menu di macOS è uno dei tanti motivi per cui è la migliore app di gestione delle attività per Mac. Se abbini questa app ad altre app di produttività come Notion o Freedom, raggiungerai i tuoi obiettivi in pochissimo tempo.
