Il rilevamento delle modifiche è una funzionalità di Microsoft Word che consente di modificare direttamente il documento. È utile quando si collabora con gli altri.
La funzione ti consente di tenere traccia di eventuali modifiche apportate al documento, suggerire modifiche e lasciare commenti. Se desideri una carrellata di come funziona, continua a leggere.
Come tenere traccia delle modifiche in Microsoft Word
Se non disponi di Microsoft Word, puoi verificare se la funzionalità di traccia modifiche è utile tramite ottenere Word gratuitamente.
Per attivare la funzione, vai nella parte superiore del documento di Word e fai clic su Revisione scheda. Sul lato destro, vedrai Tenere traccia delle modifiche. Fare clic su di esso per iniziare. Se desideri disattivare il rilevamento delle modifiche, fai clic sullo stesso Tenere traccia delle modifiche scatola di nuovo.
Puoi iniziare a modificare il documento dopo aver attivato il rilevamento delle modifiche. Quando apporti modifiche, il documento tiene traccia delle tue modifiche e le fa apparire in caratteri rossi. Puoi cancellare e scrivere come desideri.
Tutto ciò che fai rimarrà visibile, ma mostrerà anche barre barrate in modo da poter tenere traccia di dove hai modificato.
Per lasciare un commento nel tuo documento, devi evidenziare il testo per il quale desideri lasciare un commento, quindi andare al Revisione scheda di nuovo e fare clic su Nuovo commento. Una casella apparirà a margine del documento contenente il tuo nome e registrerà l'ora in cui hai commentato.
Per rispondere a un commento lasciato da qualcun altro, fai clic su Rispondere nella casella dei commenti, o Risolvere se il problema è già stato risolto. Se clicchi Risolvere, il commento sarà ancora visibile nel margine del documento, ma apparirà sbiadito.
Se desideri eliminare completamente il commento, fai clic sui tre puntini sul lato destro della casella dei commenti e scegli Elimina discussione.
Modificare il documento di Word
La modifica è più che un semplice controllo degli errori di ortografia. Infatti, ci sono pro e contro nell'usare il correttore ortografico integrato di Microsoft Word, motivo per cui dovresti sempre avere un vero editor per controllare il tuo lavoro. Non importa quanti errori trovi tu o il tuo editore, almeno affrontare gli errori è facile con la funzione di traccia delle modifiche.
Se attivi le revisioni, puoi continuare a modificarle come al solito. Tuttavia, come suggerisce il nome, ogni modifica viene annotata. Ogni modifica apportata rimarrà visibile, quindi devi abituarti.
Come accettare o rifiutare le modifiche
Quando ricevi un documento modificato, puoi accettare o rifiutare le modifiche suggerite dal tuo editore. Torna al Revisione scheda. Sul lato destro degli strumenti in alto, vedrai un segno di spunta verde per Accettare e una croce rossa per Rifiutare.
Apri la scheda di cui hai bisogno e scegli da Accettare O Rifiutare opzioni disponibili. Continua a esaminare il documento fino a quando non ci sono più modifiche da rivedere.
Come nascondere le revisioni
Se vuoi nascondere le modifiche, puoi andare al file Revisione scheda e scegli tra le opzioni di markup. Potrai visualizzare il tuo documento in varie forme scegliendo tra Marcatura semplice, Tutto Markup, Nessun markup, O Originale.
Nello stesso elenco, sotto Mostra markup, puoi anche vedere le tue revisioni facendo clic su Riquadro di revisione. Le tue revisioni appariranno sul lato sinistro dello schermo.
Una scorciatoia per nascondere rapidamente le modifiche nel documento (senza passare alla scheda Revisione) consiste nel fare clic sulla linea verticale sul lato sinistro del documento. Quando fai di nuovo clic sulla riga, le modifiche vengono visualizzate o scomparse.
Microsoft Word semplifica l'editing
Le modifiche alla traccia di Word semplificano la modifica dei documenti e la collaborazione con altri. Le modifiche sono facili da visualizzare, accettare o rifiutare. Se non hai mai utilizzato la funzione prima, provala per determinare se è utile per il tuo lavoro.
