La formattazione dei numeri è una parte fondamentale di Excel per chiunque la usi spesso. Attraverso questi formati integrati, puoi aggiungere automaticamente simboli alle tue celle, avere formati diversi per valori positivi o negativi e molto altro.
Sebbene i formati Excel integrati siano utili, in alcuni casi potrebbero non includere il formato specifico che stai cercando. In tal caso, puoi utilizzare la formattazione personalizzata in Excel per creare esattamente il formato che desideri per le tue celle.
Utilizzo della formattazione personalizzata in Excel
I formati numerici incorporati in Excel sono molti e utili, ma cosa succede se il formato specifico che desideri non è incluso nei formati incorporati?
Per questo, dovrai creare il tuo formato personalizzato in Excel. Come nota generale, puoi personalizzare quasi tutto in Excel. Puoi persino creare un pulsante con una funzione personalizzata in Excel.
La creazione di formati numerici personalizzati in Excel non è facile fin dall'inizio, ma una volta che avrai imparato i simboli e cosa fanno, sarà un gioco da ragazzi. Per iniziare, controlla la tabella qui sotto. Questa tabella è un riepilogo di alcuni simboli importanti nella formattazione personalizzata.
| Simbolo | Funzione |
|---|---|
| # | Numero facoltativo. Se il formato personalizzato è #, quindi la cella visualizzerà qualsiasi numero al suo interno. |
| .0 | Punto decimale. I punti decimali sono determinati dal numero di zeri inseriti dopo il punto. Se il formato personalizzato è #.00 e il valore della cella è 1.5, la cella visualizzerà 1.50. |
| , | Separatore di migliaia. Se il formato personalizzato è #,### e il valore della cella è 5000, la cella visualizzerà 5.000. |
| \ | Visualizza il carattere che lo segue. Se il formato personalizzato è #\M e il valore della cella è 500, la cella visualizzerà 500M. |
| @ | Segnaposto di testo. Se il formato personalizzato è @[Rosso] e il valore della cella è MUO, la cella visualizzerà MUO in rosso. |
| " " | Visualizza il testo personalizzato. Se il formato personalizzato è # "Anni" e il valore della cella è 5, la cella visualizzerà 5 anni. |
| % | Moltiplica il numero per 100 e lo mostra come percentuale. Se il formato personalizzato è #% e il valore della cella è 0,05, la cella visualizzerà il 5% |
| [ ] | Crea una condizione. Se il formato personalizzato è [>10]#;; e il valore della cella è inferiore a 10, la cella verrà visualizzata vuota. |
Un altro fattore importante da considerare quando si crea un formato personalizzato è l'ordine. Puoi includere diversi formati per numeri positivi, numeri negativi e zero nel tuo formato personalizzato inserendo un punto e virgola (;) fra loro. Considera il formato seguente:
"Positivo"; "Negativo"; "Zero"Con questa formattazione applicata, se il valore della cella è positivo, la cella visualizzerà la stringa Positivo. Per i valori negativi verrà visualizzato Negativo, e per zero verrà visualizzato Zero. Il formato personalizzato non deve includere tutte e tre queste condizioni. Se inserisci solo il primo, verrà utilizzato per tutti e tre.
Quello di cui abbiamo parlato qui non è tutto ciò che c'è da fare per la formattazione personalizzata in Excel, ma è un buon punto di partenza. Ora trasformiamo questa conoscenza in abilità con alcuni esempi.
1. Esempio di formattazione personalizzata di Excel: suffissi di testo
Per darti una comprensione dei formati personalizzati in Excel, inizieremo con un semplice esempio. Supponiamo che tu voglia inserire la durata di alcune operazioni in un intervallo di celle.
Creando un formato personalizzato che aggiunge un file Ore suffisso alla cella, puoi semplicemente digitare il valore numerico degli anni e saltare la necessità di digitare il testo. Ecco come puoi farlo:
- Nel Casa scheda, vai al Numero sezione e fare clic su Generale.
- Dal menu, selezionare Altri formati numerici. Questo aprirà una nuova finestra.
- Nella nuova finestra, sotto Categoria, Selezionare Costume.
- Seleziona uno dei formati.
- Inserisci la riga sotto sotto Tipo:
# "Ore" - Premere OK.
Ora il tuo formato personalizzato è pronto. Seleziona le celle a cui desideri applicare questa formattazione personalizzata, quindi ripeti i passaggi precedenti e seleziona il formato personalizzato che hai appena creato. Si noti come i valori della cella siano invariati nonostante il Ore suffisso visualizzato nelle celle.
L'hashtag (#) nel codice rappresenta qualsiasi numero facoltativo, ma poiché non abbiamo incluso alcun decimale nel formato, i decimali non vengono visualizzati nelle celle. In effetti, i numeri sono tutti arrotondati.
2. Esempio di formattazione personalizzata di Excel: separatore di decimali e migliaia
È giunto il momento di ottenere un esempio di formattazione personalizzata per valori diversi in Excel. Come accennato in precedenza, puoi creare diversi formati per valori positivi, negativi e zero in un unico formato di cella personalizzato.
Costruiamo sull'esempio precedente. Qui abbiamo lo stesso foglio di calcolo, ma vogliamo cambiare i valori visualizzati per negativi e zeri. Per migliorare la precisione e la leggibilità dei numeri visualizzati, aggiungeremo anche un separatore delle migliaia e un punto decimale.
- Nel Casa scheda, vai al Numero sezione e fare clic su Generale.
- Dal menu, selezionare Altri formati numerici. Questo aprirà una nuova finestra.
- Nella nuova finestra, sotto Categoria, Selezionare Costume.
- Seleziona il formato che hai creato nella sezione precedente.
- Inserisci la riga sotto sotto Tipo:
###,###.0 "Ore"; "Il valore è negativo!"; "-" - Clic OK.
Ora se applichi questo formato alle celle, vedrai che aggiunge il formato Ore suffisso ai valori positivi, display Il valore è negativo! dove i valori sono negativi e visualizza—per gli zeri. L'aggiunta di un punto decimale a questo formato personalizzato ha impedito a Excel di arrotondare i numeri e il separatore delle migliaia ha reso i numeri più facili da leggere.
I formati personalizzati con stringhe di testo ti consentono di creare nuove cose in Excel. Ad esempio, puoi utilizzare la formattazione personalizzata per creare un elenco puntato in Excel.
3. Esempio di formattazione personalizzata di Excel: colori e condizioni
Ora proviamo qualcosa di nuovo con la formattazione personalizzata. In questo esempio, abbiamo i voti di alcuni studenti. I voti sono in ventesimi, e se uno studente ha 10 o più, ha superato l'esame. In caso contrario, purtroppo hanno fallito.
L'obiettivo qui è creare un formato personalizzato che verrà visualizzato Passaggio in verde se il valore della cella è pari o superiore a 10 e viene visualizzato Fallire in rosso se il valore della cella è inferiore a 10.
Come accennato in precedenza, è possibile creare condizioni personalizzate all'interno delle parentesi ([ ]) e utilizzare le parentesi per specificare il colore del carattere. Veniamo al punto. Con questo in mente, creiamo un formato personalizzato con condizioni.
- Nella nuova finestra, sotto Categoria, Selezionare Costume.
- Seleziona uno dei formati.
- Inserisci la riga sotto sotto Tipo:
[>=10][Verde]"Passaggio";[<10][Rosso]"Fallire" - Clic OK.
Dopo aver applicato il formato alle celle, verranno visualizzate le celle inferiori a 10 Fallire in rosso e il resto verrà visualizzato Passaggio in verde. Ancora una volta, tieni presente che i valori delle celle non sono cambiati rispetto ai numeri originali.
Utilizzando la formattazione personalizzata, puoi mantenere intatti i valori della cella e visualizzare il testo in base ai valori della cella. Se sei interessato a utilizzare le condizioni per i tuoi formati personalizzati, dovresti assolutamente dare un'occhiata formattazione condizionale in Excel.
Ottieni quello che vuoi da Excel
Excel è uno strumento progettato per toglierti il peso dalle spalle quando si tratta di gestire dati e numeri. La formattazione delle celle è una funzionalità di Excel che fornisce aiuto in questo aspetto, ma se la formattazione che desideri non è elencata nei formati incorporati di Excel, non devi scendere a compromessi.
Con la formattazione personalizzata in Excel, puoi creare un formato di cella univoco che si adatta esattamente alle tue esigenze. Ora che sai abbastanza per iniziare con la formattazione personalizzata delle celle in Excel, è il momento di sperimentare e migliorare i tuoi fogli di calcolo.
