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Il successo di un team dipende in gran parte dalla capacità di pianificare e semplificare efficacemente il flusso di lavoro. Questo è ancora più vero per i team virtuali, i cui membri potrebbero essere sparsi in tutto il mondo e in diversi fusi orari. Se utilizzato correttamente, il software di gestione dei progetti allevia gran parte dello stress associato alla gestione delle attività, e può alleggerire i membri del team per dedicare meno tempo al laborioso lavoro di amministrazione e concentrarsi invece su ciò che fanno migliore.
Diamo un'occhiata a cosa hanno da offrire alcuni dei migliori strumenti di gestione dei progetti gratuiti disponibili su Windows.
1. Milanote
Milanote si autodefinisce uno strumento facile da usare per organizzare le tue idee e i tuoi progetti in lavagne visive. In realtà, è molto più di questo. Milanote elimina il tipico approccio gerarchico alla gestione delle attività e opta invece per organizzare tutto in schede visive. Naturalmente, puoi ancora approfondire qualsiasi attività sulla lavagna e aggiungere una vasta gamma di opzioni come assegnatari, date di scadenza, collegamenti ad altro materiale e così via.
Questo rende Milanote estremamente flessibile. Con un clic di un pulsante, puoi organizzare la tua bacheca in quasi tutti i modelli che puoi immaginare. Dalle schede di attività Agile per lo sviluppo del software alle roadmap e alle retrospettive di gestione dei prodotti, fino alle schede di progettazione di giochi e livelli, ce n'è per tutti i gusti.
Il piano gratuito di Milanote include; fino a 100 note, immagini o collegamenti. Fino a 10 caricamenti di file e schede condivise illimitate.
Scaricamento:Milanote (Gratuito)
2. Trello
Trello è praticamente un nome familiare a questo punto e merita sicuramente un posto in qualsiasi elenco di strumenti di gestione dei progetti. Trello consente ai team di collaborare in qualsiasi parte del mondo e avere una scheda attiva e funzionante in pochi secondi. Trello segue il familiare formato Kanban per organizzare le attività e il flusso di lavoro. Dispone inoltre di potenti strumenti di automazione senza codice integrati, che consentono l'automazione di attività noiose. Se desideri automatizzare altre attività ripetitive nella tua vita, dai un'occhiata le migliori app per aiutarti ad automatizzare le attività ripetitive.
Quando lavori in Trello, scomponi le cose in Liste E Carte. Gli elenchi sono una raccolta di schede o attività specifiche, che possono essere organizzate in diverse fasi di avanzamento. Gli elenchi possono essere utilizzati per creare un flusso di lavoro in cui le schede vengono spostate in ogni passaggio.
Le carte stesse rappresentano compiti o idee specifiche e sono le unità di lavoro più piccole ma più dettagliate su una lavagna. Le carte possono essere personalizzate con date di scadenza, allegati, conversazioni e altro. Le carte possono anche essere gestite, tracciate e condivise senza problemi con i compagni di squadra.
Il piano gratuito di Trello include; schede illimitate, fino a 10 schede per area di lavoro e spazio di archiviazione illimitato con un limite di 10 MB per file.
Scaricamento:Trello (Gratuito)
3. Fare clic su
ClickUp si propone di essere più di un semplice strumento di gestione dei progetti. Immediatamente fuori dalla scatola offre note, pianificazione, obiettivi, promemoria e persino una casella di posta. La piattaforma è anche altamente personalizzabile.
Con pochi semplici clic, puoi visualizzare le tue attività come elenco, Scrum Board, calendario o persino come diagramma di Gantt. Puoi persino passare da una vista all'altra una volta configurata. I dashboard offrono panoramiche di alto livello di tutto ciò che si trova nel tuo spazio di lavoro e contengono widget personalizzabili per ottenere informazioni dettagliate su attività, backlog e sprint.
ClickUp ha anche un sistema di gestione del flusso di lavoro integrato che ti aiuta ad allocare facilmente le risorse del team e valutare le prestazioni al volo. ClickUp si integra anche molto facilmente con una varietà di altri software come Microsoft 365, Slack e Discord per citarne solo alcuni.
Il piano Free Forever di ClickUp include attività illimitate, membri del piano gratuiti illimitati, documenti collaborativi e 100 MB di spazio di archiviazione.
Scaricamento:Fare clic su (Gratuito)
4. Elegante
Nifty è un'applicazione per la gestione dei progetti e chat e video in tempo reale riunita in una sola. Mira a unire roadmap, attività, documenti e chat in un'unica esperienza utente senza soluzione di continuità. È veloce e flessibile e soddisfa abbastanza le caselle giuste sia nei reparti di gestione dei progetti che in quelli di collaborazione per essere all'altezza delle sue premesse. I team possono organizzare, stabilire le priorità e tenere traccia del lavoro quotidiano in una visualizzazione Kanban, elenco, calendario o corsia.
Apprezziamo particolarmente la possibilità di creare un hub di conoscenza, in cui è possibile creare documenti e wiki per condividere idee, finalizzare le specifiche e raccogliere feedback dal proprio team. Probabilmente ha anche le migliori funzionalità di reporting automatico integrate di qualsiasi strumento di gestione dei progetti gratuito che abbiamo provato. Praticamente senza configurazione, puoi raccogliere informazioni su tutti i tuoi progetti e le attività del team.
La versione gratuita di Nifty include; membri del team e ospiti illimitati, due progetti, ruoli e autorizzazioni personalizzati, una scelta di temi chiari o scuri e 100 MB di spazio di archiviazione.
Scaricamento:Elegante (Gratuito)
5. Alveare
Sebbene Hive sia stato originariamente creato pensando a piccoli team, ora ha alcuni grandi nomi che lo supportano.
Hive è orgogliosa di consentire ai team di "muoversi più velocemente" insieme e lo dimostra. Tutto ciò che riguarda l'app è stato creato pensando alla produttività e alla velocità. Timeline complesse possono essere mappate in pochi clic nella visualizzazione Gantt. Il passaggio alla visualizzazione Kanban consente di trascinare e rilasciare le attività, per contrassegnarle come In corso, Completato, O Non avviato.
La visualizzazione del calendario ti consente di visualizzare rapidamente tutte le azioni del tuo progetto organizzate per scadenza. Infine, la visualizzazione del portfolio è una panoramica di alto livello di tutte le azioni e le attività dei progetti. La visualizzazione del portfolio può anche essere personalizzata sul posto con azioni, campi personalizzati e persino nuovi progetti.
Hive offre anche una dashboard centralizzata, con centinaia di integrazioni con gli strumenti e le app più popolari tra cui scegliere. È davvero un pacchetto a tutto tondo, soprattutto se preferisci la semplicità rispetto alla personalizzazione e alla complessità infinite.
Il piano Hive Solo Free Forever include; spazio di archiviazione illimitato, progetti e attività illimitati, note collaborative illimitate, integrazioni di archiviazione cloud e chat nativa.
Scaricamento:Alveare (Gratuito)
Gestione del progetto resa indolore
Non abbiamo mai avuto così l'imbarazzo della scelta nell'arena del software di project management. Tutte le menzioni in questo elenco meritano meritatamente e siamo certi che se trascorri abbastanza tempo con qualcuno di loro, uno è destinato a soddisfare le tue esigenze.
Sono finiti i giorni in cui si lavorava in silos e mentre il mondo si è evoluto con nuovi modi di lavorare, anche il software che alimenta i nostri sforzi collaborativi quotidiani è finito. Ora che tu e il tuo team siete pronti per il successo con i migliori strumenti di gestione dei progetti per Windows, cosa realizzerete dopo?
