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Se la tua lista di cose da fare è una quantità enorme di testo, scomponila in modo da poterla capire a colpo d'occhio. Le schede attività, in cui ogni elemento da fare appare come una scheda, sono ottimi modi per organizzare e visualizzare i tuoi elenchi di cose da fare.
Il classico Trello è senza dubbio il migliore nella gestione delle schede delle attività e ci sono molte altre app per schede kanban che abbiamo presentato in passato. Questo elenco esaminerà le versioni nuove o raffinate delle classiche app della bacheca delle attività, come le bacheche del calendario, i creatori di liste di controllo e persino l'utilizzo di un foglio di calcolo come bacheca delle attività.
1. Bordio (Web, Android, iOS): gestisci attività ed eventi in una bacheca del calendario
C'è una popolare scuola di pensiero sulla produttività che crede che dovresti
gestire le attività nel tuo calendario. Naturalmente, il calendario è pensato principalmente per gli eventi. Bordio unisce i due per creare una "bacheca del calendario" per gestire le tue attività ed eventi in un unico posto.La visualizzazione predefinita è una serie di colonne, ciascuna delle quali rappresenta un giorno. Puoi creare schede attività o eventi in ogni colonna e spostarle come desideri. Si noti che mentre la colonna è un solo giorno, non è suddivisa per ore come sarebbe un normale calendario. Quindi puoi semplicemente aggiungere attività in ordine casuale e riorganizzarle come meglio credi. Bordio ti mostrerà un conteggio del tempo a cui si sommano le attività o gli eventi di quel giorno.
Come ci si aspetterebbe, alle schede attività possono essere assegnate scadenze, colori personalizzati e un tempo stimato per completarle. Le carte evento possono essere fornite con orario, luogo e agenda. C'è anche un'accurata bacheca "lista d'attesa" in cui puoi creare carte senza assegnarle a un giorno. Una volta che sai che gestirai quella carta in un giorno particolare, spostala in quella colonna.
Bordio ha funzionalità avanzate come la creazione di più schede per diversi progetti, l'aggiunta di una descrizione dettagliata a un'attività, l'aggiunta di promemoria e altro ancora. Dispone anche di app mobili per controllare Bordio in movimento, ma l'app è utilizzata al meglio nei browser desktop con la visualizzazione della lavagna.
Scaricamento: Bordio per Androide | iOS (Gratuito)
2. Colonne (Web): crea schede di liste di controllo per gestire attività, liste di controllo e note
Le colonne si definiscono un'app di elenco di controllo disposta in colonne anziché una bacheca delle attività come kanban. L'idea è di creare più elenchi di attività per attività diverse (sotto tutte le schede che desideri) e contrassegnare la casella di controllo completata quando hai finito. Spostare le schede delle attività tra colonne diverse non è la priorità poiché la casella di controllo mostra se si tratta di un'attività da fare, in corso (casella di controllo riempita a metà) o terminata.
Quando fai clic su una scheda, si apre come un'app di chat tra la colonna corrente e quella successiva. È un'interfaccia interessante in cui puoi iniziare a digitare i tuoi pensieri sulla carta o aggiungere immagini e file. Cambia il modo in cui pensi a un'attività permettendoti quasi di "chattare" con un'attività per capire cosa devi farne.
Le colonne ti consentono anche di creare un "alias" per qualsiasi scheda in modo che venga visualizzata in due colonne o schede poiché ci sono momenti in cui la stessa attività è rilevante per più progetti. Eventuali modifiche apportate in una scheda verranno duplicate anche nelle altre.
L'app è gratuita e senza pubblicità e il design minimalista ha un bell'aspetto quando aggiungi immagini alle carte o colori di sfondo selettivi. Oltre a una bacheca delle attività, è possibile utilizzare le colonne per creare liste di controllo e elenchi di lettura successiva, elenchi di imballaggio e visite turistiche per i viaggi, roadmap per un prodotto e praticamente qualsiasi cosa tu possa pensare.
3. Campo libero (Web, Android, iOS): potente raggruppamento e filtro nella bacheca Kanban classica
Freedcamp si è fatto un nome come un'ottima alternativa gratuita a Basecamp e uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti online per piccoli team. È pieno di funzionalità fantastiche e giustamente elogiato, ma quelle funzionalità extra significano che è spesso trascurato come semplice task board per le persone. E quando inizi a trattarlo così, è uno dei migliori tabelloni kanban là fuori.
Quando avvii l'app, potresti essere sopraffatto dalle numerose opzioni per progetti, aggiornamenti, attività, conversazioni, rapporti, panoramiche settimanali, ecc. Ignora tutto tranne la scheda delle attività (la terza icona nell'angolo in alto a sinistra). Nella versione gratuita, puoi creare attività in più elenchi, aggiungere attività secondarie a qualsiasi attività e visualizzarle come una bacheca kanban. Puoi aggiungere rapidamente un'attività con un nome semplice o includere dettagli come descrizione, tag, data di scadenza, data di inizio, stato, priorità, notifiche, promemoria e allegare file.
È un semplice tabellone kanban con il principio originale di tre colonne: nessun progresso, in corso e completato. Ma le colonne conservano gli elenchi, consentendo di comprimere ed espandere i progetti all'interno di una bacheca kanban. Ciò è ulteriormente migliorato quando si utilizzano filtri o raggruppamenti per ordinarli per testo del titolo, gruppo di progetto, creato da, assegnato a, priorità, data di scadenza, ecc. È una straordinaria panoramica di tutte le tue attività in una potente bacheca kanban.
Scaricamento: Campo libero per Androide | iOS (Gratuito)
Scaricamento: Freedcamp Desktop per finestre (Gratuito)
4. Sedibile (Web): app per attività simile a Excel con schede Kanban e visualizzazioni di grafici
Puoi davvero usare Excel o un foglio di calcolo come app per l'elenco delle cose da fare? Seatable mostra che non solo è possibile, ma potrebbe essere il modo migliore per tenere traccia visivamente delle attività e dei loro progressi.
Seatable assomiglia a Microsoft Excel e puoi aggiungere ed eliminare colonne in base alle esigenze del tuo progetto. Ogni cella è una scheda con proprietà diverse in base alla sua colonna. Ad esempio, puoi fare clic su una scheda nella colonna dell'elenco delle cose da fare per creare attività secondarie con caselle di controllo. Quindi, nella panoramica, vedrai solo lo stato di avanzamento come "5/9" che indica quattro attività secondarie rimaste in quella scheda, che puoi fare doppio clic per espandere. Oppure, nel caso dei file di dati, vedrai le icone dei diversi file allegati a un'attività, che puoi fare doppio clic per visualizzare e scaricare.
Sebbene la visualizzazione predefinita simile a una tabella sia una fantastica nuova interpretazione delle schede delle attività, Seatable ti consente comunque di visualizzare tutte le tue attività sotto forma di una scheda kanban. Puoi creare la bacheca in base alla colonna dello stato di avanzamento o scegliere qualsiasi altra colonna per trasformarla in una bacheca elenco. L'app include anche varie altre visualizzazioni, come grafici e diagrammi per colonne statistiche, visualizzazioni della sequenza temporale per risultati e scadenze delle attività e così via.
Controlla i modelli gratuiti di Seatable per avere un'idea delle grandi possibilità con l'app, molte delle quali includono demo dal vivo con cui puoi giocare. La versione gratuita di Seatable consente tavoli illimitati, 10.000 righe e un massimo di 2 GB di allegati. Puoi rimuovere queste restrizioni nei piani a pagamento.
5. Brisqi (Desktop, Mobile): Offline, Privacy-First Task Board
"Volevo qualcosa in cui non dovessi preoccuparmi della connettività Internet e della privacy dei dati. Allo stesso tempo, se voglio sincronizzare i miei dati e accedervi su un dispositivo diverso, dovrei essere in grado di farlo così." Queste parole del creatore di Brisqi descrivono al meglio perché l'app è utile ed esattamente chi dovrebbe usarla Esso.
Nei nostri test, abbiamo trovato un'interfaccia veloce e piacevole per gli occhi che mantiene le promesse di base di un'app per task board. Ogni scheda attività può avere una descrizione dettagliata, tag, scadenze, etichette e colori. Puoi avere più delle tre colonne predefinite della scheda kanban e creare anche colonne personalizzate.
Brisqi ti consente di creare più schede con schede secondarie per gestire facilmente i tuoi progetti. Detto questo, per trovare rapidamente un'attività, la ricerca è velocissima e funziona universalmente oppure puoi eseguire il drill-down tramite i filtri.
Niente di ciò che Brisqi fa è rivoluzionario. Diverse altre app hanno le funzionalità che ha e alcune ne hanno anche di più. Ma ciò che rende speciale Brisqi è il modo in cui viene eseguito in base ai parametri di velocità e design, il crittografia dei dati end-to-end per sincronizzarli su tutti i dispositivi e il fatto che le sue caratteristiche più importanti sono liberi. L'unica restrizione sul piano gratuito è un massimo di cinque schede, cinque etichette e un gruppo personalizzato. Per un singolo utente, questo per lo più non avrà importanza.
Scaricamento: Brisqi per Windows, macOS e Linux (Gratuito)
Scaricamento: Brisqi per Androide | iOS (Gratuito)
Collabora solo dopo aver acquisito padronanza delle bacheche
La maggior parte delle app di cui sopra sono disponibili per i team e ti incoraggiano a usarle per collaborare con altri. Sebbene sia una buona funzionalità, ti consigliamo di attendere e utilizzare l'app per padroneggiare le tue schede attività.
Se sei nuovo nel mondo delle task board, è un sistema di produttività a cui devi abituarti. Assicurati che si adatti ai tuoi principi di produttività e vorrai continuare a usarlo ed espanderlo per invitare altri a collaborare. Se arrivano presto e funziona per il tuo team ma non per te, rimarrai bloccato con un'app per attività che non massimizza la tua produttività.
